Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

10 Patarimų, kaip planuoti savo darbuotojų atostogų vakarėlį

10 patarimų sėkmingiems vidaus įmonės įvykiams


Jei jums buvo pavesta planuoti savo įmonės metinę darbuotojų atostogų šalį, vadovaukitės keliomis pagrindinėmis gairėmis, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo ypatingą renginį ir padėti sumažinti išlaidas, nedarant poveikio jos kokybei. Atidžiai įvertindami geriausią būdą, kaip kreiptis ir vykdyti šią atostogų šalį, galite sukurti patirtį, kuri ne tik skatina įmonės moralę, bet ir didina darbuotojų pasitenkinimą ir išlaikymo lygį.

Svarbu pradėti nuo pagrindų, kokia tema turėtų būti šalis, kur ji turėtų vykti, kiek žmonių ateina, kada tai turėtų įvykti, ir kokie maisto produktai ir gėrimai bus pristatyti proga, prieš pereinant prie specializuoto planavimo ir galiausiai įvykių įvykdymas.

  • 01

    „Holiday Company“ renginio pagrindiniai elementai

    „Buffet Setup“ darbuotojų kalėdinėms vakarėliams, Majestic Hotel, Barselona, ​​Ispanija

    Žinoma, kaip ir bet kuris kitas įvykis ar projektas, turite sukurti projekto planą, kuriame būtų nurodyta darbuotojo atostogų šalies įvykio informacija. Prieš pradedant įvykį, reikia atsižvelgti į temą, vietą, laiką, datą, svečių skaičių, maisto ir gėrimų pasirinkimą, dekorą ir renginių darbotvarkę.

    Kiekvienam geram asmeniui reikalingi šie pagrindiniai elementai, kad jie būtų sėkmingi, bet ne viskas turi būti nustatoma akmenyje, kol pradėsite vykdyti savo poreikius (pvz., Užtikrinti vietą, užsisakyti maitinimo įstaigą ar planuoti darbotvarkę).

    Nors yra daug būdų, kaip priimti šiuos sprendimus, o sprendimai dėl aukštesnio lygio idėjų, pvz., Temos ir laiko, dažniausiai patenka į įmonės vadovus, o ne į renginio gamintoją, geriausia dirbti su komanda, kad nuspręstumėte, kokie duomenys yra tinkami jūsų konkrečiai įmonė.

  • 02

    Pasirinkite efektyviausią laiko įvykio laiką

    Geriausias laikas laikyti darbuotojo atostogų vakarėlį yra tikriausiai per pietų valandą. „Winston Battalia“ istorinių švenčių partijos duomenys rodo, kad šis sprendimas vis labiau didėja, o tai rodo, kad daugiau kaip du penktadaliai verslo renginių vyksta pietų valandos metu.

    Deja, ne kiekvienas gali turėti galimybę dalyvauti renginyje, nes kažkas turi likti atgal ir atsakyti į klientų skambučius ir užklausas. Tačiau pietų valandos renginys leidžia organizacijai kontroliuoti išlaidas ir sumažinti darbuotojų asmeninio laiko ir įsipareigojimų įsipareigojimus.

    Jei organizacija nevykdo pietų programos, jie surengs vakarinį renginį, kuris leidžia daugiau darbuotojų dalyvauti, tačiau dažnai gali patirti didesnes išlaidas, priklausomai nuo to, kurį savaitės vakarą renginys vyksta.

    Taigi, kaip gausite didžiausią sprogimo spragą? Nors kai kurie gali manyti, kad penktadienis yra geriausia diena renginiui surengti, nes dauguma darbuotojų bus savaitgaliui, penktadienis yra populiariausia savaitės diena restoranuose ir kitose vietose - pats brangiausias laikas. Mažai organizacijų norės apsvarstyti sekmadienio vakarą, todėl atrodo, kad kitas geriausias variantas gali būti pirmadienio vakaras.

  • 03

    Apsvarstykite galimybę surengti Šalį ne sezono metu

    Užuot nevykdžiusi kasmetinės Kalėdų ar Padėkos partijos, kodėl gi ne apsvarstyti galimybę surengti renginį, specialiai skirtą darbuotojų dėkingumui, kai kompanijos kalendoriuje nėra kitos atostogos?

    Spalio pradžioje ir sausio pabaigoje yra puikus laikas surengti kasmetinį pagarbos vakarėlį, nes galite rasti daugiau galimybių naudotis vietomis, sutaupyti pinigų maitinimo išlaidoms, ir galbūt geresnius pasiūlymus dėl partijų paketų per šį sezoną.

    Vienas trūkumas kuriant kasmetinę pagarbą, o ne švenčiant bendras metines šventes, yra tai, kad darbuotojai gali ne tai prisiminti kaip tradiciją, o taip pat ir Kalėdų ar Naujųjų metų vakarėlius. Jei norite, kad renginys būtų neįprastas atostogų vakarėlis, norėsite užmegzti hype aplink renginį.

  • 04

    Pasirinkite komandą, kuri padės įvykdyti įvykį

    Sprendžiant tinkamą komandos dydį ir pasirenkant geriausius komandos narius, labai svarbu, kad jūsų renginys būtų sėkmingas. Galų gale, tai ne komiteto dydis, bet ir su juo dirbančių asmenų kokybė, lemianti įvykių planavimo komandos kokybę.

    Mažesnė asmenų grupė greičiausiai padarys planavimą tikslesnę ir ekonomiškesnę, tačiau daugelis organizacijų įtraukia didelį asmenų komitetą, kad planavimo ir vykdymo etapuose būtų atstovaujama daugiau darbuotojų. Tačiau laikas, praleistas planuojant tokį įvykį, gali atimti kasdienį dalyvių našumą, todėl galite apsvarstyti galimybę sukurti mažesnę asmenų grupę, kuri turi teisę priimti sprendimus dėl didesnės grupės.

    Pasirinkite tuos asmenis, kurie turi galimybę teigiamai daryti įtaką kitiems darbuotojams, ir naudoti užduotį kaip atlygį ar paskatą pasirinktoms. Organizacijos renginių planuotojas turėtų bendradarbiauti su įgaliotu žmogiškųjų išteklių lyderiu arba rinkodara - asmeniu, įgaliotu patvirtinti planą, siekiant padėti vadovauti šiems sprendimams ir pasirinkti geriausius komandos narius.

  • 05

    Sukurkite ekonomišką atostogų vakarėlį

    Kai kalbama apie tai, ką pasirinkti savo darbuotojams per savo pagarbos vakarėlį, keletas gudrybių gali sutaupyti pinigų, tačiau vis tiek suteikia puikų maistą.

    Plokšti patiekalai dažnai būna ekonomiškesni nei bufetai, ir jie gali būti pateikiami daug elegantiškiau, nei kiekvienas turi stovėti ir tarnauti patys.

    Žinoma, jūsų meniu turi sustiprinti jūsų renginio temą, ir jūs turėtumėte pabandyti pasirinkti elementus, kuriuose yra jūsų įvykių spalvų ar prekės ženklo, tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte išsinuomoti brangius atostogų dekoro ir kitų medžiagų.

    Pasirenkant nedidelius daiktus ar šviežius vaisius centriniams daiktams, ribojant alkoholio vartojimą ir prieglobstį vietoje, kurioje yra standartinės atostogų dekoracijos ir maisto produktų kainodaros galimybės, taip pat yra puikus būdas sumažinti išlaidas, o savo darbuotojams suteikiama gera patirtis.

  • 06

    Nuspręskite alkoholio vartojimo lygius ir ribas

    Jau daugelį metų organizacijos dėl įvairių priežasčių riboja alkoholio kiekį atostogų vakarėlio renginyje, įskaitant strateginį biudžeto valdymą ir daugiau dėmesio skiriant renginio pranešimui.

    Vis dėlto dauguma darbuotojų nenori dalyvauti įmonės renginyje, kuriame nėra kokio nors alkoholinių gėrimų. Dėl šios priežasties norite susiaurinti savo pasirinkimą arba netgi sukurti pigius parašo kokteilius, kad sumažintumėte išlaidas ir išlaikytumėte intoksikacijos lygį.

    Taip pat galite apsvarstyti galimybę apriboti pasirinkimą tik vynui, anksti uždaryti barą ir pasiūlyti gėrimus tik valgio metu, kad padėtų sumažinti išlaidas ir apriboti darbuotojų, kurie geria, atstovaudami bendrovei savo renginį.

  • 07

    Priminkite darbuotojams apie tinkamą etikettą

    10 Patarimų, kaip planuoti savo darbuotojų atostogų vakarėlį: planuoti

    Geriausias patarimas visiems, kurie lanko atostogų vakarėlį, yra įsitikinti, kad prisimenate etiketą atvykimui ir kitiems, kad jie jaustųsi patogūs ir mėgautis vakare, ir prieš pradedant renginį puikiai išdėstyti pagrindines taisykles kompanijos mastu esančiame pranešime ar el. priimtinas būdas užtikrinti, kad jūsų darbuotojų svečiams būtų suteikta geriausia patirtis.

    Etiketo klaidos išvengiant atostogų šalies viduje - vengti pernelyg gero gėrimo, valgymo, kalbėjimo ar skundo, atvykimo per anksti arba pernelyg vėlai, dėvėti netinkamą aprangą ir pernelyg didelius svečius. bet ir įmonės išlaidas.

    Nors kasmetinė kompanijos atostogų šalis yra skirta komandai sujungti ir mažesnes darbo vietose dažnai pasitaikančias kliūtis, priminkite savo svečiams, kad jie vis dar atstovauja bendrovei, net ir dalyvaudami po pasibaigusio darbo, ir todėl tikimasi, kad jie elgsis tinka darbui.

  • 08

    Apsvarstykite dovanų mainų nustatymą

    Apskritai, daugelis organizacijų turi dovanų mainus tarp jų atostogų šalių darbuotojų. Tačiau, jei organizacija yra didesnė, galbūt tai geriausia palikti departamentų lygmeniu, o ne visiems darbuotojams, nes organizavimas tokiu mastu gali pasirodyti sudėtingas, ypač jei nežinote tam tikrų padalinių ir jų darbuotojų.

    Tačiau, jei yra dovanų mainai, galbūt tai geriausia, jei priimančioji ar organizatorė prašo finansinės ribos dovanai, galbūt 10 dolerių, kad būtų išvengta problemų, susijusių su dovanų kainodara.

    Be to, „baltojo dramblio“ ar panašaus tipo dovanų mainų sukūrimas, kai kiekvienas įmonės narys kviečiamas dalyvauti individualiame lygyje, gali padėti užkirsti kelią organizaciniams košmarams ar įvykiams, kai vienas svečias negauna dovana, nes kitas pamiršo pareikšti vieną.

  • 09

    Apsvarstykite, ar lėšų rinkimas yra tinkamas jūsų renginiui

    Maistas, drabužiai ir žaislų diskai yra daugelio organizacijų kultūros dalis, o kai kurie skatina grynųjų pinigų donorystę, tačiau tai nebūtinai reiškia, kad visos įmonės darbuotojų atminimo partija yra tinkama vieta lėšų rinkimo galimybei.

    Nors yra labai naudinga susieti tam tikrą atostogų šalies priežastį, organizacijai gali būti naudinga skatinti tik nemalonius dovanas ir natūra gautas donorystes, kurios gali būti naudingos labdaros organizacijai. Tokiu būdu visiems leidžiama pasiūlyti dovaną, atitinkančią jų asmeninius biudžetus.

  • 10

    Įvertinkite Pardavėjo rėmimą savo renginiui

    Kai kurie žmonės gali manyti, kad pardavėjų rėmėjai yra puikus būdas kompensuoti savo kasmetinių atostogų šalies išlaidas; tačiau renginių planuotojai ir jų klientai galbūt norėtų likti sutelkti dėmesį į savo atostogų šalies tikslą vertinti darbuotojus, o ne užsakomųjų paslaugų užsakovų užsakymą.

    Darbuotojai dažnai jaučia, kad šių specialių renginių kaina turėtų būti padengta iš darbdavio veiklos biudžeto. Jei organizacija negali sau leisti savo darbuotojams dėkingi renginiams arba jei dėl jos bet kokios priežasties ji nėra verslo plano dalis, darbdavys neturėtų ieškoti išorinių pajamų, kad padengtų išlaidas, finansuodamas.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Sužinokite, kaip uždirbti pastovias pajamas su mokėtojo mokesčiu

    ✔ - 3 Statybos valdymo planų tipai

    ✔ - Statybos kainos pasiūlymo ir statybos įvertinimo nustatymas


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!