Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

10 Būdų sumažinti verslo išlaidas


Jūsų verslo draudimo išlaidos padidėja 10-20 proc. Per metus. Jūsų mėgstamiausia aviakompanija vis dar prideda „degalų papildomą mokestį“ bilietui po to, kai naftos kaina sumažėjo 50 proc. Jūsų didmeninės prekybos tiekėjas neseniai padidino miltų kainą savo kepykloms 10 proc.

Mažosioms įmonėms nuolat mažėja išlaidos, todėl išlaidų kontrolė yra svarbesnė nei bet kada. Toliau pateiktos skaidrės parodys, kaip galite sumažinti savo verslo išlaidas ir pagerinti savo apatinę eilutę.

  • 01

    Sumažinkite savo biuro patalpų išlaidas

    Moteris, dirbanti kompiuterio namuose

    Priklausomai nuo komercinio nekilnojamojo turto padėties jūsų vietovėje, galite pasinaudoti prastomis kainomis biuro patalpoms, kad perkeltumėte savo verslą į pigesnes patalpas arba derėtų su savo turimu savininku dėl geresnių nuomos sąlygų.

    Dar geriau, jei iš tikrųjų nereikia paleisti savo verslo iš komercinių patalpų, kodėl gi ne dirbti iš savo namų ar judėti? Pavyzdžiui, daugelis technologijų remonto įmonių atsisakė bandyti konkuruoti su didelėmis dėžėmis, kuriose parduodamos kompiuterinės įrangos, ir dabar naudojasi mobiliųjų technologijų paslaugomis, teikiančiomis kompiuterių pardavimą, remontą ir mokymą. Tokie sandoriai kaip santechnika ir elektros bei paslaugos, pvz., Buhalterinė apskaita, yra idealūs namų verslo / judriojo verslo kandidatai.

    Be taupymo biuro patalpose, veikiančiose jūsų verslą iš namų, galite sutaupyti pinigų draudimui, verslo mokesčiams ir komunalinėms paslaugoms. Tačiau, jei ketinate konvertuoti į namų verslą arba pradėti jį, reikia atlikti išankstinius tyrimus. Gali būti, kad zonavimo ar kitos vietinės teisės nuostatos gali užkirsti kelią tokiai veiklai jūsų kaimynystėje. Taip pat yra ir kitų aplinkybių, pavyzdžiui, kaip jūsų šeima kiekvieną dieną gyvena su verslu.

  • 02

    Sumažinti personalo išlaidas

    Blend Images / Getty Images

    Jei jūsų įmonė turi lėtą laikotarpį, kodėl nežiūrėkite, kaip sumažinti personalo išlaidas? Šiandien daugelis (ypač vyresnio amžiaus) darbuotojų mielai gauna nemokamą laiką. Aptarkite su jais ir jums gali būti malonu nustebinti.

    Jei įmanoma, naudokite šeimos narius savo versle. Mano pažįstama parduoda investicinį informacinį biuletenį ir po to, kai jo žmona išeina iš darbo visą darbo dieną, dabar atlieka visą savo verslo apskaitą, bankininkystę ir didžiąją dalį klientų komunikacijos.

    Senais laikais, jei užaugote ūkyje, visi šeimoje dirbo. Jei turite atitinkamo amžiaus vaikų, kodėl gi ne, jei įmanoma, įsitraukti į savo verslą? Mokymasis apie verslą yra puiki patirtis jauniems žmonėms ir ji išlaiko pinigus šeimoje.

    Ar neturite bedarbių tūkstantmečio, gyvenančio jūsų rūsyje su laipsniu lyčių lygybės studijose ir neturite darbo? Įdarbinkite juos savo versle ir suteikite jiems vertingos darbo patirties, taip pat padidinkite jų savigarbą. Kaip įprasta darbuotojams, jūsų versle dirbantys šeimos nariai yra visiškai atimami kaip verslo sąnaudos.

  • 03

    Verslo prekių ir paslaugų mainai

    BankaiPhotos / Getty Images

    „Bartering“ buvo naudojama tūkstantmečiais kaip būdas žmonėms keistis prekėmis ir paslaugomis. Jei jūsų verslas turi perteklinį pajėgumą, kodėl gi ne naudoti jį kitam produktui ar paslaugai, kurią jums reikia?

    Prieš kelerius metus nuomos valdytojas turėjo nuomojamą turtą su nuomininku, kuris buvo tapytojas pagal prekybą. Per lėtą savo verslo laikotarpį jie sutarė, kad jis išsinuomos pastato interjerą ir išorę. Jis puikiai veikė - vadybininkas įgijo nuosavybę, nudažė ir išlaikė didelį nuomininką, o nuomininkas sutaupė pinigų savo nuomai.

    Galbūt jūs esate interneto dizaineris, kuris skauda kaklą, visą dieną praleisdamas kompiuterį. Paimkite telefoną arba patikrinkite internetą - gali būti fizioterapeutas ar chiropraktikas, norintis keistis paslaugomis kai kuriems interneto dizaino darbams.

    Patikrinkite internetą, jei norite, kad jūsų vietovėje būtų galima atsiskaityti už prekes - Craigslist'as turi „mainų“ skyrių, kuris, be prekių, skirtų prekėms prekiauti, taip pat turi aptarnavimo paslaugas, pvz., Keisti automatinį kėbulo darbą grindų montavimui.

    Norėdami naudoti „Craigslist“, skirtą „bartering“, nurodykite savo produktą ar paslaugą kuo sąžiningiau ir tiksliau ir aprašykite, ką norėtumėte grąžinti.

    Taip pat yra keletas internetinių mainų mainų, kurie ima mokestį už mėnesinius ar metinius mokesčius už jūsų paslaugų įtraukimą arba naudodamiesi mainų kreditų sistema, kai naudojate / kaupiate „mainų“ dolerius už verslo paslaugas. Pirmasis Kanados mainų birža yra vienas iš pavyzdžių.

    Dėl abipusio atsiskaitymo, kad pavyktų sėkmingai, abi šalys turi įvykdyti savo įsipareigojimus. Paslaugų teikimo mainai gali būti problemiški, nebent būtų nustatyti konkretūs paslaugų teikimo terminai. Kaip ir su bet kokiais verslo santykiais, atlikite savo namų darbus prieš sudarant susitarimą dėl prekybos su asmeniu, kurio nežinote.

    Taip pat atminkite, kad mokesčių tikslais verslo atsiskaitymas yra laikomas įprastu verslo sandoriu, ty jis laikomas lygiaverčiu apmokėjimu už jūsų suteiktas prekes ar paslaugas ir Kanados pajamų agentūra yra laikoma apmokestinamomis pajamomis.

    Barteringas gali būti puikus būdas padėti jūsų verslui per lėtą laikotarpį, taip pat sukurti vertingų santykių su kitomis įmonėmis. Klasikinis laimėjimas!

  • 04

    Sumažinkite transporto priemonės išlaidas

    Arthur Tilley / Getty Images

    Jei dirbate su paslaugomis ar sutarčių sudarymo verslu, kuriam reikalinga transporto priemonė, jūs, be abejo, gerai suprantate, kaip transporto priemonės išlaidos gali paveikti jūsų apatinę liniją. Didesnėms transporto priemonėms, pvz., Furgonams, įgulos kabinoms ir kt., Skirtos kuro ir techninės priežiūros išlaidos gali būti astronominės. Kaip sumažinti verslo transporto priemonių naudojimą tik būtiniausioms kelionėms, kaip galite sumažinti savo transporto priemonių išlaidas?

    Vienas iš būdų yra ne mokėti tiek, kiek pradeda transporto priemonė. Pirkdami naują sunkiasvorį sunkvežimį ar kubą furgoną jūsų verslui, gali būti rimta piniginė, tačiau jei norite atsiskaityti už kažką, kas nėra blizga, stebėkite internetinius skelbimus ir kruizus, kai prekiautojo partijos ir galimybės yra Jūs galite rasti gerą, naudotą automobilį tinkamu remontu.

    Pavyzdžiui, asmuo, kuriam priklauso įmonė, teikianti vejos / sodo purškimo sistemas, gali įsigyti naudotą furgoną puikioje būklėje iš netinkamos santechnikos remonto įmonės, kurios dalis yra naujos transporto priemonės kainos.

    Jei jūsų verslo riedmenyje (-iuose) yra daug kilometražo, labai svarbu sumažinti degalų sąnaudas. Dyzeliniai ir hibridiniai automobiliai yra brangesni įsigyti iš pradžių, tačiau ilgainiui jie gali atsipirkti su kuro ir techninės priežiūros taupymu. Naujesni sunkvežimiai naudoja daugiau egzotinių medžiagų, kad sumažintų svorį ir pagerintų rida - tai gali būti naudinga prekiauti savo degalų tiekėju labiau degalus taupančioje transporto priemonėje.

    JAV Energetikos departamentas turi svetainę, kurioje galite apskaičiuoti hibridinių ir ne hibridinių transporto priemonių atsipirkimo laikotarpį. Jei transporto priemonė važiuoja per 20 000 km per metus, gali užtrukti nuo 6 iki 7 metų, net jei degalų taupymas padidės dėl hibridinio kuro, atsižvelgiant į didesnes pradines išlaidas. Kuo daugiau nuvažiuotų kilometrų per metus, tuo greičiau atsipirks. Dyzelinių transporto priemonių atsipirkimo laikas paprastai yra daug trumpesnis nei hibridų.

    Deja, tiems, kurie nori „žalioti“, elektros transporto priemonės daugeliui mažų įmonių vis dar yra brangios, net jei nuolaidos ir paskatos siūlomos įvairiose jurisdikcijose.

    Jei jūsų verslas tik pradeda veiklą arba finansai yra nedideli, transporto priemonės nuomos metu yra daug privalumų, įskaitant fiksuotas mėnesines išlaidas, galimybę grąžinti transporto priemonę lizingo laikotarpio pabaigoje, ir be nusidėvėjimo ir priežiūros išlaidų. Dauguma lizingo bendrovių siūlo nuomos pirkimo sutartis, kad galėtumėte nusipirkti automobilį nuomos laikotarpio pabaigoje, jei tai yra prasminga.

    Jei diskutuojate apie lizingo privalumus ir trūkumus prieš perkant automobilį, tai yra gera idėja, kad dalyvautų jūsų buhalteris - jis gali peržiūrėti savo verslo finansus ir pateikti atitinkamą rekomendaciją.

  • 05

    Sumažinkite tiekimo išlaidas

    Reza Estakhrian / Getty Images

    Kai kalbama apie didmenines tiekimo sąnaudas, kiekvienas išsaugotas centas yra užsidirbtas. Jei dirbate su tokiu verslu, kaip restoranas, kuris reguliariai atlieka daugelį didmeninių tiekimo pirkimų, geriausias prekių tiekimas gali būti labai didelis.

    Kaip įmonės savininkas, tai reiškia, kad reikia nuolat stebėti tiekimo išlaidas, patikrindami nuolaidas ir tiriant alternatyvius šaltinius. Pavyzdžiui, mano draugas vykdo kepyklą ir jau daugelį metų naudoja tą patį didmeninių tiekėjų miltus. Naršydama neseniai atidarytą sandėlio parduotuvę mieste, ji pastebėjo, kad jie parduoda miltus 25% mažiau. Tai suteikė jai galimybę grįžti į savo esamą tiekėją ir paprašyti 25% nuolaida arba pakeisti tiekėjus.

    Kai kurie žmonės yra nepatogūs prašyti nuolaidų. Nebūk - daugelis įmonių siūlys kitoms įmonėms nuolaidas produktams ir paslaugoms. Tiesiog nepamirškite, kad tam tikru momentu jums gali tekti susitarti!

    Vienas iš būdų padidinti nuolaidų tikimybę yra tapti populiarus tarp tiekėjų ir kitų verslo įmonių, mokėdami sąskaitas greitai. Be žalos jūsų verslo reputacijai, pavėluoti mokėjimai ir kredito kortelių mokesčiai gali pridėti iki tūkstančių dolerių per metus. Kai kurie tiekėjai taip pat siūlo nuolaidas už išankstinį mokėjimą.

    „Bendras pasirinkimas“ yra dar vienas būdas sumažinti tiekimo išlaidas. Tai apima kitų įmonių (netgi konkuruojančių) suradimą ir išteklių sutelkimą, kad būtų sutaupytos lėšos tiekimui ir prekėms. Ši koncepcija gali būti išplėsta ir kitiems verslo aspektams, pavyzdžiui, dalijant biuro patalpas arba reklamos išlaidas.

  • 06

    Sumažinti reklamos išlaidas

    Muharrem öner / Getty Images

    Dauguma verslo grupių tyrimų rodo, kad vidutiniškai mažos įmonės paprastai reklamuoja apie 5% pajamų. Šis skaičius gali būti gerokai didesnis paslaugų įmonėms (kurios paprastai yra labiau orientuotos į maržą) arba įmonėms, kurios tik pradeda veiklą.

    Kadangi daugiau potencialių klientų yra internete nei bet kada anksčiau, reklama neturi būti brangi. Pradėkite kurti internetinį buvimą kurdami svetainę ir (arba) kurdami „Facebook“ puslapį. Tweet apie savo verslą „Twitter“ ir sukurkite el. Kai kuriuose restoranuose kas savaitę siunčiami naujienlaiškiai elektroniniu paštu su meniu pasirinkimais ir savaitės pasiūlymais.

    Šaltas skambinimas, prašymas kreiptis ir visuomet nešiojamas vizitines korteles taip pat yra nebrangus būdas padidinti savo rinkodaros profilį.

  • 07

    Sumažinti draudimo išlaidas

    Piotr Powietrzynski / Getty Images

    Daugeliui smulkiojo verslo savininkų metinė draudimo sąskaita yra pagrindinis smūgis, nes per pastarąjį dešimtmetį draudimo įmokos padidėjo. Tačiau, kadangi nepakankamo draudimo aprėptis gali sumažinti jūsų verslą, geriausia būtų gauti tiek verslo draudimo, kiek galite pagrįstai sau leisti.

    Kaip įmonės savininkas, turėtumėte kasmet peržiūrėti savo verslo draudimo reikalavimus. Pasitarkite su savo draudimo brokeriu ir aptarkite visus savo draudimo apsaugos aspektus ir suraskite juos, kad gautumėte geriausią pasiūlymą. Skirtingi draudimo paslaugų teikėjai gali būti nenuostabu dėl to paties aprėpties tarifų skirtumų.

    Jei turite didesnį verslą su daugybe apdraustų turtų, turėtumėte atlikti turto peržiūrą kartu su savo metiniu draudimo atnaujinimu ir įsitikinti, kad nesate apdrausti turto, kurio nebėra.

    Padidinti savo atskaitymą yra vienas iš būdų sumažinti savo įmokas. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų atskaitytina suma nėra tokia didelė, kad jūsų verslui būtų nepatogu, jei turėtumėte pateikti pretenziją.

    Jei esate verslo ar profesinės organizacijos narys, galite pasinaudoti grupės tarifais. Draudimo išlaidų sumažinimas dažnai gali kompensuoti narystės išlaidas. Tokios organizacijos, kaip Prekybos rūmai, siūlo nariams draudimo planus. Tokios įmonės kaip „Encon“ specializuojasi verslo draudimo teikimu profesionaliems architektams, inžinieriams ir IT specialistams.

    Verslo patalpų atnaujinimas su priešgaisrinėmis signalizacijomis, purkštuvų sistemomis ir apsaugos sistemomis ar patruliais gali suteikti jums teisę gauti draudimo nuolaidas. Kuo mažesnė rizika nuo draudiko požiūrio, tuo mažesnės jūsų įmokos gali būti.

    Jei dirbate namuose, žinokite, kad jūsų namų draudimas neapims jūsų verslo veiklos! Įsitikinkite, kad jūsų draudimo brokeris žino, jog turite namų verslą ir kad turite pakankamą namų ir verslo aprėptį.

  • 08

    Pasinaudokite savo laiku

    Lasse Kristensen / Getty Images

    Jei esate užimtas smulkiojo verslo asmuo, jūs žinote viską apie laiko trūkumus. Verslo savininkai visada turėtų teikti pirmenybę ir vadovauti savo veiklai, kad kuo geriau išnaudotų savo laiką, bet nenuostabu, kad daugelis jų neturi.

    Vienas pažįstamasis, kuris valdo verslą, reguliariai praleidžia valandą ar daugiau važiavimo per miestą į didelę parduotuvę, kad pasiektų prekių, kai parduotuvė siūlo nemokamą pristatymą kitą dieną. Kiti praleidžia porą valandų per dieną, atsakydami į asmeninius telefono skambučius ar tekstinius pranešimus, ir vėjauosi vakare, norėdami patekti į su darbu susijusį darbą.

    Ginant šį elgesį, kartais sakoma, kad „verslas yra lėtas ir turiu laiko tai daryti darbo valandomis“. Mūsų atsakas į šį klausimą visada yra „jei verslas yra lėtas, ar ne geriau praleisti laiką reklamai / rinkodarai, kad galėtumėte daugiau verslo?“

    Pasinaudodami savo darbo dienomis, efektyvus laiko valdymas. Kai kurie kasdienės veiklos, tikslo nustatymo ir prioritetų stebėjimo būdai gali racionalizuoti jūsų darbo dieną, sumažinti streso lygį ir sutelkti dėmesį.

  • 09

    Laikykite „Taxman“ įlankoje

    Imogenphoto / Getty Images

    Mokesčių sąskaitos sumažinimas gali būti naudingiausias būdas pagerinti jūsų verslo apatinę liniją. Tai reiškia, kad maksimaliai išnaudojami visi turimi atskaitymai - įsitikinkite, kad visos pirmiau aprašytos verslo išlaidos yra tinkamai įrašytos kaip mokesčių deklaracijos atskaitymai.

    Įpratę sekti visas verslo išlaidas, taupydami kvitus (pageidautina, kad jie būtų surinkti, kai tik juos surenkate), ir registruodami transporto priemonės rida, kai keliaujate verslo tikslais.

    Jei jūsų versle dirbate šeimos nariai, jie apmokestinami kaip bet kuris kitas darbuotojas, o tai reiškia, kad jie yra verslo mokesčio atskaita. Norint gauti atskaitymą, įsitikinkite, kad kiekvienas šeimos narys tinkamai užregistruotų dirbtas valandas, kaip ir nuolatiniai darbuotojai. Be to, darbo užmokestis ar darbo užmokestis turi atitikti pareigą (ir amžių, jei darbuotojas yra vaikas).

  • 10

    Persijunkite prie debesies jūsų verslo kompiuterių poreikiams

    John Lund / Getty Images

    Daugumai įmonių (ypač steigėjų) debesų kompiuterija yra puikus būdas sumažinti tiek kapitalo sąnaudas, tiek nuolatines išlaidas, susijusias su IT paslaugomis.

    Su debesų kompiuterija, dingo yra poreikis įsigyti ir išlaikyti brangius serverius vietoje, taip pat mokėti už vykdomus programinės įrangos atnaujinimus. Naudodamiesi debesiu jūs visada galėsite naudotis naujausiomis verslo programų versijomis ir lankstumu, kad padidintumėte savo pralaidumą ar saugojimą pagal pareikalavimą.

    Jūsų debesies paslaugų teikėjas taip pat rūpinsis daugeliu duomenų atkūrimo problemų, atleisdamas jūsų įmonę nuo reikalavimo išlaikyti sudėtingą IT atkūrimo planą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Geriausios paklausos darbo vietos Gig Economy

    ✔ - Pagrindinių verslo plano prielaidų apklausa

    ✔ - Bendradarbiavimo erdvės verslininkams gali būti idealios


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!