Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

11 Laiko valdymo patarimų, kurie tikrai veikia

Maitinimas ir našumas


Ar manote, kad reikia būti labiau organizuotu ir (arba) našesniu? Ar jūs praleidžiate savo dieną įsišaknijusi veikla ir tada įdomu, kodėl nepadarėte daug? Tuomet šie laiko valdymo patarimai yra skirti jums - jie padės jums padidinti našumą ir likti atvėsti ir rinkti.

1. Suprasti, kad laiko valdymas yra mitas

Tai yra pirmas dalykas, kurį turite suprasti apie laiko valdymą, kad nepriklausomai nuo to, kaip mes esame organizuojami, visada yra tik 24 valandos per dieną. Laikas nepasikeičia. Viskas, ką iš tikrųjų galime valdyti, yra tai, ką mes darome su tuo, ką turime. Įvertink tai. Viduje jį įterpti. Ir pereikite kuo greičiau prie kito patarimo.

2. Sužinokite, kur esate švaistymo laikas

Daugelis iš mūsų yra grobstantys laikus, kurie pavogia laiką, kurį galėtume naudoti daug produktyviau. Kokie yra jūsų laiko banditai? Ar per daug laiko praleidžiate naršydami internete, skaitydami el. Laiškus, skelbdami „Facebook“, siųsdami laiškus ar skambindami asmeniškai?

Salary.com atliktoje apklausoje 89 proc.

  • 31 proc. Atliekų maždaug 30 minučių per dieną
  • 31 proc. Atliekų maždaug vieną valandą per dieną
  • 16 proc. Atliekų du kartus per parą
  • 6 proc. Atliekų maždaug tris valandas per dieną
  • 2 proc. Atliekų maždaug keturias valandas per dieną
  • 2 proc. Atliekų kas penkias ar daugiau valandų

Ar esate laiko nykimas? Kasdieninės veiklos stebėjimas padeda sukurti tikslią vaizdą apie tai, kiek laiko praleidžiate įvairioms veikloms, o tai yra pirmas žingsnis efektyvaus laiko valdymo link.

3. Sukurti laiko valdymo tikslus

Atminkite, kad laiko valdymo dėmesys iš tikrųjų keičia jūsų elgesį, nekeičiant laiko. Gera vieta pradėti yra pašalinti savo asmeninius laikus. Pavyzdžiui, vieną savaitę nustatykite tikslą, kad nesinaudosite asmeniniais telefono skambučiais ar atsakysite į nesusijusius tekstinius pranešimus dirbdami.

4. Įgyvendinti Laiko valdymo planą

Pagalvokite apie tai kaip trečiojo laiko valdymo patarimo pratęsimą. Tikslas yra laikui bėgant keisti savo elgesį, kad pasiektumėte bet kokį bendrą tikslą, kurį nustatėte sau, pvz., Padidinsite našumą arba sumažinsite stresą. Taigi jums reikia ne tik nustatyti konkrečius tikslus, bet ir laikytis jų, kad pamatytumėte, ar jūs juos įgyvendinate.

5. Naudokite laiko valdymo įrankius

Nesvarbu, ar tai yra dienos laikmatis, programinė įranga, ar telefono programa, pirmas žingsnis fiziškai valdant savo laiką yra žinoti, kur jis vyksta ir planuoja, kaip ateityje praleisite savo laiką. Pavyzdžiui, programinė įranga, pvz., „Outlook“, leidžia lengvai suplanuoti įvykius ir nustatyti, kad iš anksto būtų priminta apie įvykius, kad jūsų laiko valdymas būtų lengvesnis.

6. Prioritetai nustatykite negailestingai

Kiekvieną dieną turėtumėte pradėti sesiją, kurioje pirmenybė teikiama tos dienos užduotims, ir nustatykite našumo etaloną. Jei tam tikrą dieną turite 20 užduočių, kiek iš jų tikrai turite atlikti?

7. Sužinokite, kaip deleguoti ir (arba) perduoti

Delegacija yra vienas iš sunkiausių dalykų, su kuriais galima sužinoti, kaip elgtis daugeliui verslo savininkų, tačiau nesvarbu, koks yra jūsų verslas, jums nereikia būti vieno asmens šou - jums reikia leisti kitiems žmonėms atlikti dalį apkrovos. Delegacija dalijasi užduotimis, kurios jums būtų geriau paliktos kitam, kad galėtumėte išnaudoti visą laiką.

8. Sukurti įprastas procedūras ir laikytis jų, kiek įmanoma

Krizių atsiradimo metu jūs būsite daug produktyvesni, jei dažniausiai galėsite sekti rutiną. Daugeliui žmonių rutinos kūrimas ir sekimas leidžia jiems patekti į dienos užduotis, o ne užsikimšti pradžios.

9. Įeikite į užduočių laiko ribų nustatymą

Pvz., Skaitydami ir atsakydami į el. Laiškus, galite praleisti visą dieną, jei leisite. Vietoj to šiai užduočiai nustatykite vieną valandą per dieną ir laikykitės jos. (Paprasčiausias būdas tai padaryti yra priskirti tvirtą laiko bloką šiai užduočiai, o ne atsakyti į el.

10. Įsitikinkite, kad jūsų sistemos yra organizuotos

Ar jūs praleidžiate daug laiko ieškodami failų kompiuteryje? Skirkite laiko tvarkyti failų valdymo sistemą. Ar jūsų registravimo sistema jus lėtina? Perkelkite jį taip, kad ji būtų organizuota taip, kad jūs galite greitai užsidėti rankas ant to, ko jums reikia.

11. Negalima švaistyti laiko laukimo

Nuo klientų susitikimų iki stomatologų susitikimų neįmanoma išvengti kažko ar kažko laukimo. Bet jums nereikia tiesiog sėdėti ten ir pasukti savo nykščius. Technologija leidžia lengvai dirbti bet kur; planšetinis kompiuteris ar išmanusis telefonas padės jums palaikyti ryšį. Galite skaityti ataskaitą, patikrinti skaičiuoklę arba planuoti kitą rinkodaros kampaniją.

Bonus Patarimas: Jūsų laikas priklauso jums

Ir čia yra svarbiausias laiko valdymo patarimas. Jūs galite būti kontroliuojamas ir atlikti tai, ką norite pasiekti - kai tik ateisite su laiko valdymo mitu ir valdysite savo laiką.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Uniformos mažmeninėje prekyboje: gera ar bloga?

✔ - Betono dengimo patarimai, privalumai ir kaina

✔ - Kaip atsikratyti pasenusio apriboto fondo


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!