Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

16 Hacks, kad būtų lengviau paleisti savo namų verslą


Būdamas namų verslas yra daug panašus į plokštelių verpimą. Yra tiek daug užduočių, kad jums reikia eiti vienu metu, o nesugebėjimas tinkamai atkreipti dėmesio į vieną užduotį gali sukelti kažką sulaužymo. Tai ypač pasakytina, jei esate „solopreneur“, kuris turi dėvėti visas verslui skirtas skrybėles, įskaitant buhalterį, rinkodaros vadybininką, produktų / paslaugų tiekėją, klientų aptarnavimą ir kt.

Išnuomojant virtualų palaikymą, galite padėti, jei nesate vietoje, kur galite perduoti darbą, ir net jei esate, galite sutaupyti laiko ir pinigų, priimdami keletą hacks, kad padėtų jums vykdyti savo verslą.

Štai 16 hacks, kad padėtų jums pasiekti sėkmės namuose.

Naudokite antrąjį monitorių

Yra daug privalumų, kad jūsų namų versle būtų naudojamas antras kompiuterio monitorius, pvz.:

  • Sumažinti arba pašalinti naršyklėje atidarytų skirtukų skaičių, kuris gali sulėtinti kompiuterį
  • Palengvinti nuorodą į išteklius, reikalingus darbui užbaigti
  • Pagal 2005 m. „Pfeiffer“ ataskaitą, kiekvienais metais padidinkite investicijų grąžą tūkstančiais dolerių
  • Pasak Jon Peddy Research, padidinkite našumą iki 42 proc
  • Mažiau klaidų, kaip nustatyta Utah ir NEC universiteto atliktoje studijoje, kurioje taip pat pateikiama informacija apie geriausią ekrano dydį ir skiriamąją gebą, kad būtų galima padidinti jūsų rezultatus

Žinoma, dauguma kompiuterių leidžia jums padalinti ekraną; tačiau net ir dideliame monitoriuje mažesnis pridedamų ekranų dydis gali padėti jums pasiekti tikslą greičiau atlikti veiksmus.

Ištrinti telefono programas

Į Laikas: kaip sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu kasdienautoriai Jake Knapp ir John Zeratsky siūlo drąsiai išbraukti telefono programas.

Tai apima socialinės žiniasklaidos, el. Pašto, žaidimų ir interneto naršyklės.

Jei keliaujate ar reikia naudoti savo telefoną, kad galėtumėte užsiimti verslu, tai gali neveikti. Tačiau turėtumėte rimtai pažvelgti į tai, kaip dažnai naudojate telefoną, už ką ir, jei jums reikia. Kai dirbate su savo verslu, nebent jūs jį vykdote per savo telefoną, jums nereikia blaškyti telefono programų.

Išjunkite pranešimus

Gali būti, kad negalėsite ištrinti savo telefono programų, tačiau bent jau galite išjungti pranešimus. Tiesa yra tai, kad versle ir gyvenime jums nereikia „būti“ 24/7. Be to, kai dirbate su savo verslu, turėtumėte sutelkti dėmesį į atliktą užduotį ir tikslus, o ne išsiblaškyti, kad „Facebook“ žinutė buvo perduota. Kai esate, išjunkite telefono skambėjimo signalą. Kiekvienas, kuris skambina, gali palikti pranešimą.

Ne tik išjunkite telefono pranešimus, bet ir išjunkite juos kompiuteryje.

Atsisakyti prenumeratos

Ar jūsų pašto dėžutė užplūsta informaciniuose biuleteniuose, skelbimuose ir kt.? Pradžioje galbūt norėjote užsiregistruoti šiems ištekliams, jei neskaitote siunčiamo turinio, šie el. Jūs galų gale švaistysite laiką, ištrindami juos.

Naudokite tokį įrankį kaip „Unroll Me“ (išjungti mane), kuri atsiųs prenumeratą iš el. Laiškų, kurių nenorite, ir prenumeruojamus prenumeratus kasdienio suvestinėje, kurią galite suplanuoti vienu metu.

Būkite sutelkti į darbą

Yra nemažai įrankių, kurie užblokuos jus nuo interneto naršymo ir kitų interneto sutrikimų. Jūs nustatote laikmatį ir viskas, ką galite padaryti, yra darbas (nebent nuspręsite, kad skalbiniai atitrauktų jus). Keletas, kurį galite išbandyti, yra „SelfControl“ ir „StayFocused“.

Sumažinti ir automatizuoti socialinę žiniasklaidą

Socialinės automatizacijos įrankiai jau seniai veikia ir padeda planuoti savo žinutes. Tačiau net ir naudojant įrankius, socialinė žiniasklaida gali baigti laiką, kurį būtų galima geriau panaudoti kažkam kitam.

Ar socialinės žiniasklaidos planas atnaujinamas, kad įsitikintumėte, jog naudojate jį ir su ja susijusius įrankius maksimaliai. Pasirinkite nuo dviejų iki trijų platformų, kurios atneša jums rezultatus ir atsisako kitų. Ar prarasite tam tikrą verslą? Gal būt. Bet jei tu rasi kelis tuos, kuriuos jūs darote, jūs kompensuosite tą nuostolį.

Kai turėsite keletą platformų, į kurias ketinate sutelkti dėmesį, pasirinkite įrankius, kurie siūlo labiausiai ir paprasčiausiai automatizuoti. Kai kurie dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti, yra šie:

  • Veikia su naudojamomis platformomis
  • Planavimas
  • Masinis pranešimų siuntimas
  • Visagalio turinio pakartotinis pateikimas arba perdirbimas
  • „Analytics“
  • Naršyklės programa, leidžianti lengvai dalintis per platformas

Galite patikrinti tokius išteklius kaip „Hootsuite“, „Meet Edgar“ ir „Protingesnė“ eilė (pastarieji du siūlo įrašų perdirbimą).

Padarykite savo svetainę sunkiau

Nors tiesioginis kontaktas su potencialiais klientais ir klientais yra svarbus, nenorite praleisti laiko atsakyti į klausimus ir pateikti informaciją, kurią jūsų svetainė gali padaryti jūsų labui. Kai kuriuos dalykus, kuriuos gali padaryti jūsų svetainė, sudaro:

  • Atsakykite į dažnai užduodamus klausimus
  • Paskirti paskyrimus
  • Imtis apklausų
  • Surinkite formas
  • Tvarkykite išankstinio pardavimo ir klientų aptarnavimo klausimus su tokiu įrankiu kaip „Quriobot“
  • Pateikite susitikimų ir įvykių laiką ir vietas
  • Ir dar

Gaukite „Apps“ dirbti kartu

Yra vis daugiau ir daugiau įvairių paslaugų arba įrankių, kurie padės jums padėti jūsų verslui, tačiau kartais yra įrankių, kuriuos norite dirbti kartu. Kai programos neveikia kartu, dažnai tai reiškia, kad jums reikia daugiau darbo.

Naudojant tokią paslaugą kaip IFTTT, galite sukurti integracijas tarp įvairių programų, įskaitant „Gmail“, „Dropbox“, „Twitter“, „Evernote“, „Slack“ ir daugiau. Jūs netgi galite naudoti jį prijungti savo prietaisus ir automobilį, jei jie turi programas. Iš esmės, IFTTT veikia, suaktyvindama (jei taip atsitinka) ir veiksmą (tai turėtų įvykti) IFTTT receptų pavyzdžiai:

  • Jei fotografuojate Instagram nuotrauką, nusiųskite jį į „Dropbox“
  • Jei gaunate el. Laišką iš konkretaus asmens, siųskite SMS žinutę į telefoną

Galimų sukurti receptų skaičius yra begalinis. Jei manote, kad norite, kad viena skaitmeninė užduotis būtų automatiškai siunčiama į kitą, patikrinkite IFTTT.

„Zapier“ yra dar vienas darbo eigos automatizavimo įrankis, kuris veikia su daugybe programų, ir kaip IFTTT veikia su trigeriais, kurie sukuria veiksmą.

Naudokite šablonus

Jei atrasite, kad rašydami tuos pačius dalykus vėl ir vėl, atėjo laikas sukurti šabloną. Pavyzdžiui, jei visą laiką atsakysite į tuos pačius el. Pašto klausimus, sukurkite šio atsakymo šabloną. Jei naudojate HARO, kad prašytumėte viešumo, sukurkite šabloną, kuriame yra jūsų žiniasklaidos informacija, todėl viskas, ko jums reikia, yra pridėti pikio specifinę informaciją.

Galite naudoti šablonus tinklaraščiuose („WordPress“ turi papildinius, skirtus kopijuoti ar kopijuoti įrašą), sąskaitas faktūras ir kt.

Padaryti planavimą lengva

Kaip jau minėta, jūsų svetainė gali tapti jūsų paskyrimo kūrėja. Galite naudoti tokius įrankius kaip „Calendly“, „Assistant.to“ arba „BoomerangCalendar“, kurie leidžia savo klientams ir klientams planuoti susitikimus.

Gaukite bet kokius skambučius

Nors nenorite jaustis priversti atsakyti į savo telefoną 24 valandas per parą, gali būti, kad jums reikės laiko. Galite naudoti tokį įrankį kaip Grasshopper, kad galėtumėte skambinti į mobiliuosius arba namų telefono linijas ar „Skype“ paskyrą.

Automatizuokite tiekimo pristatymą

Jei pastebėsite, kad einate per daug atsargų ir turite paleisti į biuro parduotuvę, kad galėtumėte atkurti, apsvarstykite galimybę nustatyti automatinį pristatymą. Tiek „Staples“, tiek „Office Depot“ turi abonemento paslaugas, kurios automatiškai išsiųs jums prekes. „Amazon“ taip pat teikia savo verslo sąskaitas.

Jei naudojate daug rašalo ir turite „Wi-Fi“ spausdintuvą, galite užsiregistruoti „HP Instant Ink“, kuris jums pristatys naujas spausdintuvo kasetes, kol baigsis.

Naudokite skaitmeninius parašus

Venkite pasirašytų dokumentų spausdinimo, nuskaitymo ir el. Pašto (arba faksogramų siuntimo) naudojant „RightSignature“, kuris siunčia failus, kuriems reikia parašų, ir gauna pasirašytus dokumentus toje pačioje sąskaitoje.

Raskite savo daiktus greičiau

Ar kada nors prarandate raktus ir vėluojate į svarbų susitikimą? Negalite rasti savo nešiojamojo kompiuterio? Jei dažnai vėluojate arba nusivylėte, nes negalite rasti dalykų, apsvarstykite galimybę pridėti stebėtoją.

Plytelių siūlo stebėtojams, kuriuos galite pridėti prie nieko, raktų, telefono, krepšių, tablečių ir kt. Kai nerasite elemento, palieskite atitinkamą parinktį telefone ir stebėtojas skambės arba suteiks jums vietą, jei paliksite ją kitur. Jei prarasite savo telefoną, galite paliesti stebėtoją (t. Y. Ant raktų pakabos) ir telefonas skambės, net jei jį nustatėte tyliai.

Baigti kelionę į pašto skyrių

Jei esate e. Prekybos verslas, turintis daug pristatyti, galite sutaupyti laiko, jei jūsų pristatymo paslauga pasiims jūsų paketą. Tiek JAV pašto tarnyba, tiek „United Parcel Service“ siūlo paketų paėmimą.

Net jei neturite daug siuntos, vis tiek galite sutaupyti laiko savo verslo (ir asmeninių) pašto poreikių užsakymui, užsakydami antspaudus internete. Apsvarstykite sąskaitas, naudodamiesi savo internetinės bankininkystės paslauga, mokėkite ir išsiųskite juos, arba nustatykite automatines išėmimo ar kitas skaitmenines mokėjimo parinktis.

Jei siunčiate sveikinimo atvirukus, kad padėkoti savo klientams, linkiu jiems laimingo gimtadienio ar kitokios priežasties, galite išsaugoti antspaudus ir keliones į paštą, kurdami atvirukas internete su kompanija, kuri juos spausdins ir išsiųs, pvz. arba per naktį.

Ar kas nors kitas rūpintis klaidomis ir užimtais uždaviniais

Virtuali padėjėjo paslauga, pvz., „Fancy Hands“, leidžia jums naudoti asistentą, kaip reikia susitikimams, tyrimams ir kt.

Naudodami tokią paslaugą kaip „TaskRabbit“, jūs galite turėti ką nors paleisti, taip pat rūpintis namų projektais, pvz., Baldų surinkimu ar sunkiu kėlimu.

Kuo daugiau galite padaryti mažiausiai laiko, tai reiškia daugiau laiko pinigų užduotims atlikti arba su šeima. Daugelis iš jų yra nemokama, todėl nėra pagrindo jų nebandyti. Kai kurie įsilaužimai užtrunka šiek tiek laiko, tačiau kai tik tai padarysite, jie sutaupys jūsų laiko ir leis išvengti sunkių užduočių.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Gaukite savo dokumentus tvarkoje: verslo licencijas ir leidimus

✔ - Medicinos atsiskaitymo vadovas namų verslui

✔ - Kanados kontroliuojamos privačios korporacijos mokesčių lengvatos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!