Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

3 Dokumentai, kurių jums reikia, kai samdomi sutartininkai

Laisvai samdomų vertėjų samdymas, ne pagal sutartis dirbančias įmones, ne darbuotojai


Nepriklausomo rangovo samdymas darbui jūsų versle? Nepriklausomiems rangovams skirtų dokumentų nuoma yra daug paprastesnė nei darbuotojams, reikalingi tik keli dokumentai, tačiau tai yra svarbūs dokumentai. Jų priėmimas darbo santykių pradžioje yra daug lengviau, nei tada, kai darbas ar sutartis, ir jūs negalite rasti asmens.

Nepriklausomo rangovo samdymas

Nepriklausomo rangovo samdymas skiriasi nuo darbuotojo samdymo. Yra mažiau dokumentų, nes jums nereikia nustatyti darbo užmokesčio mokesčių (pajamų mokesčio ir FICA mokesčių).

Jūs turite patikrinti asmens mokestį ir įsitikinti, kad asmuo yra kvalifikuotas darbui, yra patikimas ir geros reputacijos.

Taip pat galite įsitikinti, kad rangovas neatskleidžia svarbios įmonės informacijos arba nepaliks jūsų įmonės ir nepriims klientų ar darbuotojų.

Kas yra nepriklausomas rangovas?

Nepriklausomas rangovas gali būti vienas ar daugiau žmonių, kurie yra atskiri verslai. Tai apima laisvai samdomus darbuotojus (pvz., Menininkus, planuotojus ar interneto dizainerius, išorinę įmonę (pvz., Valymo darbus), profesionalą, pvz., Advokatą arba mokesčių mokėtoją - kiekvienas, kuriam mokate už paslaugas ir kuris nėra darbuotojas.

Dokumentas # 1 - W-9 forma

Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, kai samdote darbuotojus iš išorės, yra tai, kad turite dokumentuoti savo mokėjimus. Jei mokate visiems (tik keliomis išimtimis) $ 600 ar daugiau per metus, turite pateikti šį asmenį ar įmonę „W-9“ formą, į kurią įeina rangovo mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris, pavadinimas ir adresas. Kiekvienam nepriklausomam rangovui turite turėti failą „W-9“, kad neturėtumėte mokėti pajamų iš to asmens. Tada jūs turite informaciją, kad galėtumėte sukurti 1099-MISC formą šiam asmeniui už mokestinius metus (panaši į W-2 formą darbuotojams).

Jūsų valstybei gali reikėti pajamų mokesčio išskaičiavimo formos. Dėl išsamesnės informacijos kreipkitės į savo valstybės pajamų mokesčio instituciją.

Dokumentas Nr. 2 - Kvalifikacijų taikymas, atnaujinimas arba dokumentacija

Prieš samdydami bet kurį asmenį, turėtumėte paprašyti ir saugoti dokumentų kopijas, rodančias šio asmens kvalifikaciją už atliktą darbą.

Jei paprašysite asmenį užpildyti paraiškos formą, turėtumėte suprasti, kad prašymas nėra skirtas darbui kaip darbuotojas. Geriau gauti išsamią informaciją iš asmens, įskaitant švietimą ir ankstesnę darbo istoriją.

Paprašykite nuorodų iš ankstesnių darbdavių ir su darbu susijusių asmenų, kurie žino šį asmenį (asmens pastorius ar brolis nėra geras pavyzdys).

Galbūt norėsite atlikti šio asmens patikrinimą fone. Jei norite, kad visi rangovai atliktų patikrinimą fone.

Jei asmuo atlieka konfidencialius, finansinius ar kitokius svarbius darbus, turėtumėte taip pat atlikti patikrinimą fone ir gauti nuorodas. Jei asmuo ar įmonė yra sujungtos (apdraustos), galbūt norėsite gauti šio draudimo kopiją.

Dokumentas # 3 - rašytinė sutartis

Kiekvienam nepriklausomam rangovui, kuris dirba jūsų įmonei, turėtumėte turėti sutarties, kurią pasirašo abi šalys, kopiją. Tai gali skambėti kaip pernelyg didelė, kad būtų reikalaujama, kad kiekvienam nepriklausomam rangovui būtų sudaryta sutartis, tačiau kai kurie susitarimai turi būti pateikti raštu. Sutartis apsaugo abu jus ginčo atveju.

Kai kurie klausimai, kuriuos reikia spręsti šioje sutartyje, ir kai kurie terminai, kuriuos reikia įtraukti:

  • Darbo apimtis, įskaitant darbą, kurį reikia atlikti, ir terminai.
  • Mokėjimų sumos ir laikas, kai mokėjimai atliekami, kas atsitiks, jei mokėjimai nebus atlikti.
  • Kas priklauso darbui - rangovui ar nuomos bendrovei?

Svarbiausia šios sutarties dalis turėtų būti pareiškimas, kad šis asmuo yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas.

Taip pat galite ieškoti papildomų susitarimų

Priklausomai nuo atliekamo darbo pobūdžio ir jūsų įmonės informacijos jautrumo, galbūt norėsite gauti du kitus susitarimus: konfidencialumo (neatskleidimo) susitarimą ir nekonkuravimo susitarimą. Nors šie dokumentai nėra reikalingi jokiai vyriausybės agentūrai, jie gali būti geras dalykas, atsižvelgiant į jūsų verslo rūšį ir nepriklausomo rangovo, kurį samdote, tipą.

Konfidencialumo sutartyje reikalaujama, kad pagal sutartį dirbantis darbuotojas saugotų konfidencialią informaciją apie jūsų įmonę, kuri galėtų būti žalinga jums, jei ji būtų atskleista.

Konkurencijos sutartyje nustatyti apribojimai, taikomi sutartininkui išvykstant iš jūsų įmonės ir perkeldami savo klientus ar klientus į kitą įmonę.

Dažnai pasitaiko, kad nepriklausomas rangovas tam tikrą laiką dirbs darbdaviui, kad įgytų įgūdžių ir patirties, o tada išeitų, eitų gatvėje ir pasiimtų kai kuriuos darbdavio klientus. Siekiant to išvengti, daugelis nepriklausomų rangovų darbdavių reikalauja nekonkuravimo susitarimo.

Konkurencija riboja buvusio darbuotojo ar rangovo gebėjimą tam tikram laikui tam tikrą laiką turėti konkuruojančią verslą iš darbo iš darbdavio ir atlikti darbą, kuris tiesiogiai konkuruoja su buvusiu savininku.

Darbuotojų registravimas

Jūs, kaip verslo savininkas, neprivalote persiųsti šių dokumentų kitiems, bet jei jūs kada nors patikrinsite IRS, arba turite patikrinti santykius, jums reikės juos pateikti. Sukurkite failą kiekvienam nepriklausomam rangovui, kurį samdote, su šiais dokumentais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra verslo pasaulio filialas?

✔ - Struktūrinė lygčių modeliavimas - modelio nustatymas

✔ - Sukurti licencijavimo sutartį abiejų šalių naudai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!