Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Įvykių planavimo įgūdžiai, kurių reikia sėkmei

Įgūdžiai, kuriuos turite turėti renginio planuotoju


Jei planuojate karjerą kaip renginio planuotoją, nesvarbu, ar jis yra nepriklausomas subjektas, ar renginių planavimo kompanija, jums reikia užtikrinti, kad esate tinkamas šiam vaidmeniui. Sėkmingiausi renginių planuotojai turi įspūdingus įgūdžių rinkinius. Žemiau pateikiami penki renginių planavimo įrankiai, kuriuos pasieksite reguliariai, ir tie, kurie gali padaryti ar nutraukti jūsų sėkmę.

Būkite labai organizuoti

Renginių planavimo metu sėkmė yra išsami. Ir yra daug jų! Stebėti daugybę užduočių, kelis pardavėjus ir nuolat keičiantys darbų sąrašus vienu metu - išlaikant savo klientą laimingą - gali būti sudėtinga kitiems ir bauginantis. Labai organizuotas yra sėkmingo renginių planavimo būtinybė. Tiems, kurie rengia ir tvarko darbinius sąrašus savo asmeniniame gyvenime, organizavimas gali būti natūralus. Kitiems, kurie stengiasi prisiminti terminus arba pasiimti sausą valymą, organizuojant gali prireikti daugiau pastangų.

Renginių planuotojai vienu metu gali tvarkyti vieną įvykį arba vienu metu planuoti daugelį renginių. Kai kurie renginiai, pvz., Kasmetinės konferencijos, trunka ilgiau nei metus, todėl renginių planuotojai turi likti organizuojami ilgą laiką.

Organizacinės priemonės renginių planuotojams gausu, nuo programinės įrangos, kuri seka registraciją iki formų ir skaičiuoklių šablonų. Renginių planavimo kontrolinis sąrašas, pritaikytas kiekvienam renginiui, yra vienas vertingiausių renginių planavimo įrankių, neatsižvelgiant į jūsų natūralų organizacinį gebėjimą. Taigi išsiaiškinkite organizacinę sistemą, kuri jums tinka, nes tai yra vienas svarbiausių įvykių planavimo įgūdžių.

Būkite tinkami

Ką turi visi įvykiai? Žmonės. Sėkmingi renginių planuotojai yra patrauklūs, patrauklūs, geri pokalbių palaikytojai ir puikūs klausytojai. Renginių planavimas yra socialinė profesija, nes rezultatas - pats įvykis - yra žmonių grupė, didelė ar maža. Žmonių supratimas ir kalbėjimas su jais yra darbo dalis. Tai nereiškia, kad, kaip renginio planuotojas, didžiąją dienos dalį praleisite kliento pietuose ir kokteilius viešuose renginiuose. Renginių planavimas yra sunkus darbas, ir daugelis iš jų praleidžiami prie stalo su telefonu ar kompiuteriu, tačiau patenkinamas elgesys yra būtinas sprendžiant vieną iš šių bendrų renginių planavimo užduočių:

  • Derybos su viešbučiais
  • Aptariant meniu su maitinimo vadovais
  • Susitikimas su pardavėjais
  • Renginio idėjų prikabinimas būsimam klientui
  • Tinklas bet kuriuo metu ir bet kur
  • Stebėti renginio personalą
  • Darbas su savo renginiu ir bendravimas su svečiais ir darbuotojais

Kasdieniame gyvenime daugelis iš mūsų prisimena malonius, naudingus žmones, su kuriais mes bendraujame, ir kad ši sąveika gali tapti daug konstruktyvesnė abiejų šalių patirtimi. Žinant, kaip susieti su skirtingomis asmenybėmis, kaip susisiekti su žmogumi ir padaryti teigiamą įspūdį, raktas į sėkmę. Niekas nenori dirbti ar padėti kam nors, su kuriuo sunku kalbėti, sunku suprasti ar grubus ir neprofesionalus, todėl apsvarstykite galimybę būti tinkamais įvykių planavimo įgūdžiais.

Klausyti ir bendrauti aiškiai

Puikūs bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs daugelyje profesijų. Renginių planavimo metu netinkamas ryšys gali sukelti daug problemų renginio planuotojui ir klientui, o paprastas nesusipratimas gali turėti katastrofiškų rezultatų. Todėl gebėjimas klausytis yra labai svarbus, kad suprastumėte kliento poreikius. Štai keletas komunikacijos pavyzdžių ir kaip šie renginių planavimo įgūdžiai naudojami rengiant renginius:

Rašytinis pranešimas:

  • Renginio rengimas būsimam klientui
  • Medžiagų kūrimas jūsų įmonei
  • Klientų ir pardavėjų sutarčių sudarymas
  • Ačiū užrašus svečių kalbėtojams ir VIP

Žodinis bendravimas:

  • Gebėjimas paaiškinti įvykio apimtį ir tikslą
  • Efektyvi idėjų perdavimas vadovui, klientui ar pardavėjui
  • Pateiktos informacijos supratimas ir apdorojimas, pvz., Kliento susirūpinimas ar maitinimo įstaigos klausimai
  • Sumaniai derantis dėl viešbučių kainų, sutarties detalių ar priedų iš pardavėjo

Būk kūrybingas

Sėkmingi renginių planuotojai turi idėjų, daug jų. Ir su tuo kūrybiškumu ateina gebėjimas idėją paversti kažkuo apčiuopiamu. Net planuotojai gali paimti viziją ir atnešti ją į gyvenimą. Sukūrus unikalią temą, skirtą šaliai, kad pasiektų prieinamą dekoravimo sprendimą, atitinkantį nedidelį biudžetą, kūrybiškumas yra būtinas planuojant įvykį. Kūrybiškumas taip pat vaidina svarbų vaidmenį sprendžiant problemas. Gebėjimas kūrybiškai mąstyti, kaip išspręsti problemas, gali teigiamai paveikti jūsų renginio sėkmę.

Daugiafunkcinis darbas

Įvairiuose renginių rengimo etapuose yra daug užduočių, kurias reikia valdyti. Jūs galite derėtis dėl viešbučio sutarties, susitikti su klientu, kad aptartumėte galimus svečių pranešėjus, rezervuotumėte maitinimo įstaigą, apklaustumėte nuomos tiekėjus ir ištirtumėte pramogų galimybes. Ir tai tik vienas įvykis. Įtraukite kelis renginius planavimo etapuose vienu metu, o galutinis rezultatas - žongliravimo aktas. Sėkmingi renginių planuotojai turi žinoti, kaip efektyviai atlikti daugiafunkcinius uždavinius ir išlaikyti daugelį renginio aspektų kartu einant kartu su jokia iš šių užduočių.

Sėkmės renginių planavimas slypi gebėjimo teikti pirmenybę ir sutelkti dėmesį į kiekvieną užduotį prioritetine tvarka, nekreipiant dėmesio į kitus dalykus ar per daug nuvargusius dėl daugelio dalykų, kuriems reikia jūsų dėmesio. Pasilikę ramiai, sutelkti ir lanksti yra sėkmingo multitaskerio atributai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip užkirsti kelią plyšių plytų mūrijimui

✔ - Kaip planuoti sėkmingą lėšų rinkimo vaikščiojimo įvykį

✔ - Kaip planuoti ir mažinti savarankiško darbo mokestį


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!