Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Greiti būdai organizuoti savo namų biurą

„Home Office“ organizacija „Easy Easy“


Namų biuro organizavimas yra kažkas, apie kurį mes nemanome, kol vėlyvas. Jums reikia namų biuro, kad jį sukurtumėte. Ir laikui bėgant, kai dirbate savo namų biure, aplink jus sukaupę daiktai ir sluoksnis - naudojote kavos puodelius, failų krūvą, kurį laikote prasmės, kad galėtumėte įdėti kažką, programinės įrangos dėžutes, sąskaitas, našlaičius - iki vienos dienos, kai kažkas įsijungia savo kelią ar išnyksta jau praėjusį kartą, staiga suvokiate, kad jūsų namų biuro organizavimas jau seniai baigėsi.

Visas namų biuro organizavimas yra didelis darbas. Jis iš pirmo žvilgsnio yra labai didelis (ir net antrasis ir trečiasis). Jei jaučiatės iki šiol, galite sekti 12 žingsnių planą, kad jūsų biuro patalpos vėl taptų funkcionalios ir patrauklios. Bet jei nesate visiškai pasiruošę visiškam atsivertimui, bet būtinai reikia surasti dalykų, čia yra penki maži valdomi dalykai, kuriuos galite padaryti, kad dabar galėtumėte organizuoti savo namų biurą.

Pasirinkite tris dalykus ir išmeskite juos

Mes pradėsime savo namų biuro organizaciją su kažkuo paprastu tiesiog nuveikti nuotaiką ir išvalyti tam tikrą erdvę. Turbūt yra daug daugiau nei trys dalykai, esantys ant jūsų stalo arba išsibarstę aplink jūsų namų biurą, kurie gali eiti iš savo darbo vietos tiesiai į šiukšliadėžę arba perdirbimo konteinerį.

Pažvelkite atidžiai. Ar tikrai reikia tų senų žurnalų? Ši švirkštimo priemonė neveikia? Šie naudojami užkandžių pudingo konteineriai? Ne. Atsikratykite jų!

Jums nereikia sustoti trimis dalykais. Jei matote daugiau akivaizdžių kandidatų į šiukšliadėžę, juos išmeskite. Jūs netgi galite naudoti autorių ir įžymybių organizatorių Marie Kondo savęs paklausimo būdą: „Ar šis popieriaus svoris, nuotraukų rėmelis, gelio tepalas? Jei jis nesudaro džiaugsmo, išmeskite jį.

„Weed One“ padavimo stalčius

Dokumentų spintos yra daugelio namų biurų netvarkos karaliai, kurie yra ironiški, nes manome, kad jie yra netvarkingi sprendimai. Tiesą sakant, mes juos sudeginame su bet kokia vieta, kur mes negalime rasti vietos popieriui, kurio mums nereikia spręsti, bet nenorime išmesti. Taigi mūsų registravimo spintelė tampa mūsų asmeniniu sąvartynu ir, kai ji bus pilna, mes tiesiog perkeliame kitą.

Rūšiavimas pagal standartinio dydžio keturių stalčių laikymo spintelę gali būti panašus į archeologinį kirtimą su ilgais metais sukauptais daiktais. Taigi pradėkime mažas. Organizuokite savo namų biurą pasirinkdami vieną stalčių ir piktžolių per jį, pašalindami viską, kas nebėra aktuali ar būtina. (Nepamirškite, kad turite įrašyti savo verslo dokumentus šešerius metus.)

Dokumentai ir dokumentai, kurių jums nereikia laikyti, turėtų būti susmulkinti. Galbūt galėsite iš naujo naudoti senus failų aplankus.

Nusipirkite kartoninę dėžutę ir naudokite jį seniems failams saugoti, kuriuos reikia išsaugoti, bet neturite tiesioginės prieigos. Laikykite langelį vietoje, esančioje atokiau nuo namų biuro.

Išvalykite savo biuletenį arba pranešimų lentą

Biuletenių ar pranešimų lentos yra daugelio namų biurų funkcija. Deja, užuot laikę mus naujausiais įvykiais ir padėję organizuoti savo gyvenimą, jie dažnai virsta įsišaknijusiomis laiko kapsulėmis.

Pažvelkite į jūsų dabar. Ar ten yra nieko, kas yra parašyta ar parašyta, susijusi su tuo, ką reikia padaryti šiandien ar net šią savaitę? Ką jūs matote? Vaikų piešiniai? Nuotraukos iš praėjusios vasaros stovyklavietės?

Turėkite omenyje namų biuro organizavimo tikslą. Mes ne tik drebėjome; mes sukuriame darbo vietą, kuri padės jums būti produktyvesniems. Nėra nieko blogo, kai jūsų namuose rodomos vaikų nuotraukos ir šeimos nuotraukos, bet jūsų namų biuras nėra jų vieta. Nuimkite juos ir perkelkite juos kitur. Tada ištrinkite visus senus pranešimus iš lentos. Jūs esate pasirengęs judėti pirmyn.

Organizuokite vieną stalčių stalčių

Stalčiai visuomet būna dempingo vietomis, bet namuose. Pradėkite mažas. Pasirinkite vieną stalčių stalčių ir viską išimkite.

Rūšiuoti pagal turinį, išmeskite viską, kas nebėra naudinga, ir perkelkite viską, kas yra neteisingai nukreipta į geresnę vietą. (Pavyzdžiui, receptai, greičiausiai, yra geriausi šalia virtuvės, o ne jūsų stalo.)

Tada įdėkite plastikinį tvarkyklės dėklą (kurį galima įsigyti bet kurioje biuro reikmenų parduotuvėje) ir įdėkite daiktus atgal į stalčių, naudodami skirtingus organizatoriaus dėklo skyrius, kad dalykai būtų atskirti ir lengvai rasti.

Išvalykite darbalaukį savaitę

Pradėkite nuo didelio kartono dėžutės (arba dviejų). Dabar išimkite viską iš savo biuro stalo, išskyrus daiktus, kurie yra būtini jūsų darbui, pvz., Kompiuteriui ir telefonui. Įdėkite viską, ką išimsite iš darbalaukio, į kartono dėžutę (-es).

Įdėkite dėžutę (-as) kažkur prieinamu, bet ne taip, kad negalėtumėte užlipti. Tada eikite į darbą, kaip paprastai. Kai dirbate savo namų biure, jei ten yra kažkas, ko jums reikia, tai ne ant jūsų stalo, žuvį išimkite iš dėžutės ir įdėkite į loginę vietą ant jūsų stalo. Pavyzdžiui, jei radote teksto apdorojimą iš spausdintos kopijos, išimkite savo stalo kopijavimo laikiklį iš dėžutės ir padėkite jį ant stalo.

Iki savaitės pabaigos turėsite viską, ko reikia, kad galėtumėte dirbti efektyviai ant stalo arba arti - ir nieko daugiau. Kalbant apie tai, kas paliekama lauke, ji yra kažkur kitur, tinkamai užrašyta, jei tai yra būtinas popieriaus gabalas arba išmestas, jei tai yra kažkas, kas tik užteršia jūsų darbo vietą.

Jūsų namų biuro organizacija čia gali sustoti

Jei norite. Tai, kaip buvo žadėta, yra penki maži valdomi dalykai, skirti organizuoti savo namų biurą. Jei norite, imkitės savo namų biuro organizacijos. Organizuokite visus stalo stalčius. Mokykitės savo rinkmenų sistemą. Jei norite, eikite per visą namų biuro organizacinę makeover.

Sužinokite, kaip sukurti dokumentų valdymo sistemą. Bet tai vėlesnė. Dabar tikiuosi, kad jūsų atliktas organizavimas darys tai, ką turėjo padaryti - leiskite jums lengviau dirbti, kai sėdi dirbti savo namų biure.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra minimalus gyvybingas produktas?

✔ - Kapitalo investicijos į verslą

✔ - Reikalavimas dėl savarankiško sveikatos draudimo mokesčio atskaitymo


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!