Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Žingsniai, kurių reikia imtis, kai pagrindiniai darbuotojų lapai


Pagrindinio darbuotojo išvykimas dažnai būna smūgis, tačiau tinkamai planuojant galite užtikrinti, kad tai tik dar vienas augimo etapas. Atlikite šiuos veiksmus, kad užtikrintumėte savo verslo tęstinumą ir išlaikytumėte savo investuotojus bei kitus naudotojus apie tai, kaip judėsite į priekį.

Įdėkite atsarginį planą vietoje

Idealiu atveju visuomet turėtumėte turėti atsarginį planą staigių ligų ar kitų ekstremalių situacijų atveju, tačiau, jei pagrindinis darbuotojas patars išvykstant arba įspėjęs, turite nedelsiant parengti planą, kad kažkas galėtų tvarkyti savo užduotis. Aukšto lygio vadovai ir potencialūs pakaitalai turėtų suprasti kiekvieną jo vaidmens aspektą.

Didelė paveldėjimo plano dalis yra dokumentacija. Viskas, ką kiekvienas darbuotojas dirba, turėtų būti viešo vadovo, kalendoriaus, darbų sąrašo ar failo dalis. Ši dokumentacija turi apimti išorės šalių kontaktinę informaciją, taip pat paaiškinimus apie tai, kaip „Excel“ makrokomandos, kompiuterių programos ar kiti darbuotojų darbo metu sukurti spartieji klavišai.

Į planą taip pat turėtų būti įtrauktas aiškus prioritetų sąrašas, taigi likusieji darbuotojai nėra priblokšti ir žino, kurios užduotys yra svarbesnės už jų darbą.

Apsvarstykite informacijos saugumą

Pagrindiniai darbuotojai dažnai turi prieigą prie banko sąskaitų, svarbių kompiuterinių sistemų ir internetinių paslaugų. Nors tyčiniai netinkamo elgesio ar informacijos vagystės atvejai yra reti, vis dar yra geriausia praktika pašalinti jų prieigą, kai tik jiems to nereikia.

Be prieigos pašalinimo, turite užtikrinti, kad jis būtų išsaugotas. Pvz., Kitam darbuotojui gali tekti suteikti čekio pasirašymo instituciją, kad būtų galima išlaikyti dviejų parašų tikrinimo pasirašymo sistemą. Jei išvykstantis darbuotojas prisijungė prie internetinės paslaugos, pvz., Jūsų svetainės analitikos, naudodamiesi įmonės el. Paštu, būtinai perskaičiuokite kredencialus.

Išduokite galutinį mokėjimą ir naudą

Išeinantys darbuotojai turi teisę į galutinio darbo užmokesčio mokėjimą ir visas sukauptas išmokas, pvz., Nepanaudotas atostogų dienas. Mokėjimai už sukauptas papildomas išmokas priklauso nuo jūsų darbo sutarties ir vietos įstatymų.

Valstybės teisė taip pat nustato mokėjimo atlikimo terminą. Paprastai turite, kas būtų buvę reguliariai planuojama darbo diena, jei darbuotojas liko su jūsų įmone. Daugelis kompanijų pageidauja, kad išvykstantys darbuotojai pasirašytų savo galutinį darbo užmokestį asmeniškai paskutinę dieną. Dirbkite su savo buhalterijos tarnybomis, kad apskaičiuotumėte galutinę mokėtiną sumą.

Atnaujinkite savo finansines ataskaitas

Jei darbuotojas jau uždirbo akcijų pasirinkimo sandorius ar atidėtą kompensaciją, išlaidos ir su jais susijusi atsakomybė tikriausiai jau yra įrašytos į jūsų knygas. Jei išvykimas sukelia aukso parašiutą ar kitą sutarties terminą, kompensacija gali būti tik išnaša - jei ji įtraukta į jūsų finansines ataskaitas.

Užuot laukę iki kito ataskaitinio laikotarpio, jūsų buhalteris nedelsdamas atliks atitinkamus žurnalo įrašus, kad atspindėtų bet kokius finansinius sandorius, susijusius su darbuotojo išvykimu. Jis suteikia jums išankstinį įspėjimą, jei jums reikia paaiškinti ar koreguoti pelno pasikeitimą, kurį sukelia išmokos.

Pranešti investuotojams

Dauguma darbuotojų laikomi keičiamomis, o jų išvykimas greičiausiai nebūtų laikomas reikšmingu priimant sprendimus dėl investicijų. Tačiau yra išimčių. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti pirmaujančio mokslininko išvykimas, kurio išvykimas sutrikdytų mokslinius tyrimus, kurie laikomi svarbiausiais jo įmonės veiklai.

Nepriklausomai nuo to, kaip geriausia praktika, turėtumėte išsiųsti pranešimą apie savo investuotojus apie kiekvieno svarbiausio darbuotojo išvykimą. Tai gali padėti nuraminti baimę dėl neramumų ar nesutarimų savo gretas ir neleisti investuotojams apsvarstyti savo paramos. Tai taip pat yra geras būdas informuoti investuotojus apie tai, kas vyksta jūsų įmonės viduje, ir informuoti, kaip ketinate augti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip atsiskaityti klientais ir mokėti?

✔ - Namų biuro atskaitymas ir verslo tipas

✔ - Darbuotojas arba nepriklausomas rangovas?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!