Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Patarimai, kaip išsaugoti donorus su lėšų rinkimo renginiais


Donorai yra bet kokios pelno nesiekiančios organizacijos sėkmės raktas. Be jūsų rėmėjų, jums nebūtų moralinės ar finansinės paramos, kad galėtumėte tęsti savo priežastis.

Jūsų rėmėjai ne tik prisideda prie pinigų, bet taip pat didina informuotumą apie savo priežastį ir savanorių įvairiuose rinkimų renginiuose. Jūs netgi galite pasakyti, kad jūsų donorai yra jūsų organizacijos misijos degalai.

Tačiau daugelis labdaros organizacijų turi daugiau sėkmės ieškant naujų donorų nei išlaikyti jau turimus donorus. Tačiau labai svarbu, kad naujų donorų priėmimas ir įdarbinimas būtų bent jau vienodai traktuojami. Iš tiesų, dabartinių donorų išlaikymas yra pigesnis nei kasmet įdarbinti naujus donorus.

Laimei, artėjantį lėšų rinkimo renginį galite lengvai bendrauti su naujais ir ištikimais donorais. Čia pateikiami penki patarimai, padėsiantys išlaikyti donorus kitame renginyje:

  1. Atlikite ekonominio pagrįstumo tyrimą prieš savo lėšų rinkimo renginį.
  2. Naudokite tradicinius ir naujoviškus bendravimo metodus.
  3. Sukurkite lėšų rinkimo įvykio puslapį.
  4. Priimkite savo lėšų rinkimo renginį piko metu.
  5. Dėkojame dalyviams po lėšų rinkimo renginio.

Jei esate pasiruošę išlaikyti donorus naudodami kitą žvaigždžių lėšų rinkimo renginį, pasinerkime į mūsų geriausius patarimus.

Premija. Jei planuojate surengti savo kito lėšų rinkimo renginio aukcioną, patikrinkite „OneCause“ labdaros aukciono vadovą, kuriame rasite naudingų patarimų ir patarimų, kaip planuojate.

1. Atlikite ekonominio pagrįstumo tyrimą prieš jūsų lėšų rinkimo renginį.

Galimybių studija arba būsimo renginio ar projekto įvertinimas padės jūsų organizacijai nustatyti savo dabartinius donorus, donorus, kurie gali labai prisidėti prie kito įvykio, ir būsimus donorus, kurių gali būti trūksta.

Jūsų galimybių studijoje yra daug naudos donorų santykiams kitame renginyje. Vykdydami savo galimybių studiją galėsite reklamuoti savo būsimą renginį ir sužavėti savo donorus. Be to, galėsite pamatyti, kurie donorai labiausiai domisi savo lėšų rinkimo renginiu.

Dėl galimybių studijos pobūdžio surinksite donorų nuomones apie siūlomą lėšų rinkimo renginį, kad galėtumėte pasinaudoti šiuo laiku ir pasiteirauti. Tai įrodo jūsų rėmėjams, kad vertinate jų atsiliepimus ir ketinate ją įtraukti į geresnes lėšų rinkimo pastangas.

Kai prašote patarimo, nepamirškite būti atviriems konstruktyviai kritikai. Jūsų donorai gali atkreipti dėmesį į tuos dalykus, kurių nematėte, todėl jūs norėsite būti atviras taisyti problemas.

Galimybių studija netgi padeda jūsų organizacijai suprasti jūsų buvimą ir reputaciją jūsų bendruomenėje. Kai žinote, kaip jūsų ir jūsų misijos žiūrovai žiūri į jūsų, galite sustiprinti informavimo ir išlaikymo strategijas.

2. Naudokite tradicines ir novatoriškas komunikacijos strategijas.

Jūsų renginių kvietimai gali ir turėtų būti susiję su daugeliu bendravimo metodų. Lėšų rinkimas šiandien yra daugiakanalė pastanga. Atrodo, kad atsirado naujų būdų ar pasiekta donorų, kai kurie senesni metodai žuvo. Todėl labdaros organizacijos turi veikti keliais lygmenimis ir per daugybę būdų.

Tai šiek tiek panašus į seną sakymą: „Padarykite naujus draugus, bet išlaikykite senus. Vienas yra sidabras ir kitas auksas. “

Jūs norėsite išlaikyti tradicinius kanalus savo donorams, kurie nori geros, senamadiškos komunikacijos, toks kaip:

  • Tiesioginis paštas
  • Telefonas
  • Žodis žodžiu

Šie metodai geriausiai tinka jūsų senesniems donorams, nes jie yra labiau susipažinę su jais. Toks bendravimas padeda sukurti labiau intymius ryšius, kurie galiausiai gali paskatinti daugiau lėšų lėšų.

Tačiau visoms labdaros organizacijoms turėtų būti naudojami naujausi, o taip pat ir mažiausi komunikacijos metodai. Tai yra internetiniai kanalai, ypač patrauklūs jauniems donorams, pvz., „Millennials“. Šios informavimo platformos gali netgi išsaugoti jūsų organizaciją kai kurių papildomų dolerių, nes jos vengia spausdinimo išlaidų.

Daugiau techninių išminties ryšio kanalų yra:

  • Socialinė žiniasklaida
  • El. Paštas
  • Jūsų tinklalapis

Šie informavimo metodai padeda jums nukreipti srautą į jūsų organizacijos svetainę ir donorystės formas, kad jūsų nauji ir ištikimi rinkėjai galėtų palaikyti jūsų priežastį.

Socialinės žiniasklaidos dėka galite greitai išplėsti esamą donorų bazę. Kai jūsų rėmėjai mėgsta arba pakartoja savo organizacijos turinį, jūsų įrašai rodomi jūsų donorų kanaluose, o tai reiškia, kad galėsite pasiekti visus savo šeimos narius, draugus ir bendraamžius. Įsitikinkite, kad jūsų „tweets“ apie savo lėšų rinkimo įvykį yra pakankamai intriguojantis, kad sukurtų naujus komponentus.

Be to, priklausomai nuo lėšų rinkimo renginių programinės įrangos teikėjo, į kurį investuosite, galite netgi automatizuoti savo donoro bendravimą. Galite keistis, skelbti ir siųsti el. Laiškus, kviečiančius svečius dalyvauti savo būsimame lėšų rinkimo renginyje.

Naudojant mėgėjų mėgstamus bendravimo metodus, vertinate jų pageidavimus ir jausitės, kad jie yra vertinami jūsų bendruomenėje, o tai reiškia žingsnį teisinga link donoro išlaikymo.

3. Sukurkite lėšų rinkimo įvykio puslapį.

Priklausomai nuo jūsų paslaugų teikėjo, gali būti sukurtas firminis „microsite“, kuris yra visiškai atskirtas nuo jūsų nepelno svetainės. Dauguma įvykių ir aukcionų programinės įrangos leidžia šį personalizavimą.

Sukūrus „microsite“ savo lėšų rinkimo renginiui, šį įvykį galite lengvai atskirti nuo kitų lėšų rinkimo kampanijų, kurios gali būti vykdomos vienu metu. Galite naudoti savo mikrositą kaip centrinį savo lėšų rinkimo renginio centrą.

Būtinai įtraukite šiuos duomenis į savo lėšų rinkimo įvykio puslapį:

  • Nepelno informacija. Ką remia jūsų organizacija? Kaip tai dar labiau padidins jūsų priežastį? Ar ši išsamesnės kampanijos dalis yra vienkartinis įvykis?
  • Įvykio informacija. Kada jūsų renginys yra? Ar įvykis yra kelias valandas ar kelias dienas? Kokio tipo įvykis (pvz., Aukciono įvykis, walkathonas, šventė)?
  • Bilietų informacija. Kiek yra jūsų lėšų rinkimo bilietai? Ar siūlote specialius pasiūlymus, pvz., „Early Bird“ akcijas ar VIP paketus?

Jūs netgi galite naudoti savo „microsite“ registruoti renginių savanorius, priklausomai nuo jūsų paslaugų teikėjo funkcijų. Kaip ir bilieto įsigijimo procesas, jūsų rėmėjai, norintys suteikti papildomą ranką, išsirinks „savanorių“ kasos metu be jokių išlaidų ir „voila“. Kodėl reikia įdarbinti savanorius? Na, jums reikia jų padėti, bet savanoriai taip pat gali būti jūsų geriausi donorai.

Taip pat norėsite įsitikinti, kad jūsų renginio puslapis yra optimizuotas mobiliesiems. Donorai, kurie mėgsta bendrauti per socialines žiniasklaidos priemones ir elektroninius laiškus, ir netgi kai kurie naudojasi tiesioginiu paštu ir telefonu, greičiausiai peržiūrės jūsų lėšų rinkimo įvykių puslapį savo telefonuose.

Jūsų svetainė turi būti įskaitoma ir svarbiausia - funkcionali visuose įrenginiuose nuo telefonų iki planšetinių kompiuterių iki nešiojamųjų kompiuterių, taigi jūsų donorai gali bet kada užsiregistruoti jūsų renginiui.

Be to, jūsų lėšų rinkimo renginys „microsite“ suteiks neįtikėtinų duomenų ir analizės. Po įvykio galėsite patikrinti, kur jūsų rėmėjai atėjo į jūsų svetainę (t. Y. Iš „tweets“, el. Laiškų), populiariausių demografinių elementų tarp jūsų rinkėjų ir daugiau, ką galite naudoti, kad pagerintumėte būsimas lėšas rinkimams.

Rėmėjų aprūpinimas visa reikalinga informacija ir atsakymas į jų klausimus, prieš jiems įvykstant, yra žingsnis teisinga kryptimi donorų išlaikymui.

4. Patalpinkite savo lėšų rinkimo renginį piko metu.

Pavyzdžiui, švenčių sezonas skatina jūsų donorų labdaros nuotaiką. Metų pabaiga, ypač lapkričio ir gruodžio mėn., Yra žinoma kaip labdaros laikas, o ne pelno fondai šiuo metu pastebimai padidina įmokas.

Pasibaigus metams, daugelis jūsų rėmėjų turės geresnę padėtį savo finansinėje situacijoje, kad jie žinotų, ką gali ir negali išleisti. Turėdami tai omenyje, jie žinos, kiek jie nori suteikti jūsų organizacijai, kad jie padarytų savo pastangas.

Jūsų renginio priėmimas per metų pabaigos sezoną reiškia, kad galėtumėte pamatyti neįtikėtiną padidėjusių donorų kiekį, todėl būtinai pasinaudokite savo rinkėjų teikiamomis nuotaikomis.

Tačiau taip pat apsvarstykite kitas švenčių dienas, kurios gali padaryti nuostabius teminius renginius, tokius kaip Valentino diena arba Motinos diena. Puikiai suprantamas jūsų donorystės klausimas reiškia sugauti savo donorus, kai jie jaučiasi šventiniai ar labdaros, o tai gali lengvai paversti geresniu donorų valdymu.

Būtinai pateikite savo rėmėjams daugybę būdų, pavyzdžiui, teikiant internetą, teksto suteikimą ir, žinoma, asmeninius donorus grynaisiais pinigais, čekiais ar kortele.

5. Dėkojame dalyviams po lėšų rinkimo renginio.

Darbas nesibaigia, kai jūsų renginys vyksta. Po lėšų rinkimo renginio jums reikės padėkoti savo svečiams už dalyvavimą jūsų veikloje.

Turėkite omenyje, kad jūsų įnašai yra tie, kurie finansiškai saugo jūsų organizaciją, todėl jie yra vertingas turtas jūsų bendruomenėje ir turėtų būti laikomi tokiais.

Išreiškiant padėką savo rinkėjams, matote, kad vertinate jų paramą ir netgi galite paskatinti juos duoti ateityje.

Jūsų rėmėjai turėtų būti padėkoti už dalyvavimą ir jų indėlį. Įsitikinkite, kad jie žino, kaip vertinate jus, kol jie gauna kitą apeliacijos skundą, nes jausmas kaip ATM yra paskutinis dalykas, kurį norėtumėte, kad jūsų donorai patirtų.

Jūsų renginio lėšų rinkimo programinė įranga gali netgi padėti jums automatizuoti padėkos pranešimus, todėl niekada nepamirškite padėkoti donorui. Tai puikus receptas donorų sulaikymui.

Premija. Išbandykite „OneCause“ žingsnius, kad planuotumėte sėkmingą lėšų rinkimo įvykį, kad sužinotumėte, kaip valdyti planavimo procesą.

Dabar, kai jūs turite penkis geriausius patarimus, kaip išlaikyti donorus su lėšų rinkimo renginiais, niekas neatsilieka nuo jūsų donorų bazės užtvindymo ir jūsų banko sąskaitos patogumo.

Lėšų rinkimo renginiai niekada negali tapti stipria visų kanalų rinkimo pastangomis, tačiau jie gali būti sveiko finansavimo šaltinių dalis.

Viskas, ką reikia padaryti, yra atrinkti lėšų rinkimo renginio programinės įrangos tiekėją ir gauti lėšų su savo renginiais.

Joshua Meyer pristato daugiau nei 14 metų lėšų rinkimo ir rinkodaros patirtį, skirtą „OneCause“ rinkodaros direktoriui. Josh padeda ne pelno subjektams įtraukti naujus donorus ir pasiekti savo lėšų rinkimo tikslus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Išlaidų taupymo patarimai šių metų verslo šventei

✔ - RESPA reguliuojami sandorių tipai

✔ - 8 Patarimai geresnei nepelno saugumui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!