Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Būdai, kaip išvengti teisinių problemų su savanoriais


Savanoriai yra dideli ir netgi būtini jūsų labdarai. Tačiau, jei viskas atsitiks su savanoriumi, tai gali parodyti blogas žinias jūsų organizacijai.

Pavyzdžiui, ką daryti, jei savanoris turi nelaimingą atsitikimą, kai tarnauja su jumis? Ką daryti, jei savanoris pažeidžia įstatymą ar kenkia kitam? Jūsų organizacija gali būti atsakinga.

Čia pateikiami penki būdai, kaip padaryti mažiau tikėtina, kad susidursite su savanoriais. Kai kurie iš jų gali būti sudėtingi, bet užtrukti laiko, kad jie būtų teisingi ir apsaugotų jūsų organizaciją ir savanorius.

Plėtoti savanorių politiką ir procedūras

Pasitarkite su advokatu arba savanorišku specialistu, kad įsitikintumėte, jog jie yra tinkami. Politika turėtų apibrėžti savanorių pareigas ir spręsti tokius klausimus kaip diskriminacija, priekabiavimas ir kitas galimas neteisėtas elgesys.

Aiškiai uždraudžiant blogą elgesį, jūsų organizacija gali būti apsaugota nuo atsakomybės. Būtinai įtraukite apsaugą savanoriui nuo organizacijos ir jos darbuotojų piktnaudžiavimo.

Rašykite visų savanorių pareigybių aprašymus

Būkite aiškūs apie savanorio lūkesčius ir tai, ką jis gali ir ko negali. Nurodykite bet kokią galimą riziką savanoriui ir paprašykite pasirašyto atleidimo nuo atsakomybės. Išsamus ir glaustas darbo aprašymas gali padėti apsaugoti organizaciją nuo atsakomybės, jei savanoris peržengia tai, ką jis gali daryti.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia įtraukti į pareigybių aprašymus:

  • jūsų nepelno tikslas
  • reikalingas mokymas šiai pozicijai
  • savanorių numatomas pareigas
  • laikas, reikalingas užduočiai atlikti
  • vieta, kurioje savanorius atliks darbą

Reikalauti, kad kiekvienas savanorius užpildytų paraišką

Daugeliu atvejų reikia sumokėti paraišką. Tačiau kartais su grupiniais projektais, kuriuose dalyvauja savanoriams skirti „galvijų skambučiai“, galite tiesiog savanoriai užpildyti atsisakymą, kuris atleidžia organizaciją nuo atsakomybės.

Paraiškos sudėtingumas priklausys nuo padėties. Jei savanoris dirba su pažeidžiamais žmonėmis, pvz., Vaikais ar pagyvenusiais žmonėmis, baras turėtų būti didesnis. Mažesnėms rizikoms bet kokioms užduotims atlikti būtų tinkamas trumpesnis taikymas. Būkite atsargūs, kad skirtingos darbo vietos būtų skirtingos. Nėra prasmės atgrasyti kai kuriuos savanorius ilgą formą, jei tai nėra būtina.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia įtraukti į programą, jei reikia:

  • Asmeninė informacija, pvz., Adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, asmuo, su kuriuo susiduriama ligos ar nelaimingo atsitikimo atveju, vairuotojo pažymėjimas, asmens draudimo įrodymas ir kt.
  • Kvalifikacijos, kai to reikia darbui, pvz., Specialių įgūdžių ar išsilavinimo.
  • Nuorodos, galinčios patvirtinti pareiškėjo gerą pobūdį arba darbo etiką. Nuorodos gali būti pateiktos iš bendruomenės nario, kito nepelno, kur pareiškėjas savanoriškai dalyvavo, arba darbdavys.
  • Rašytinis leidimas atlikti foninį patikrinimą yra būtinas, jei savanoriai dirbs su vaikais ar kitomis rizikos grupėmis

  • Atsisakymas konfidencialumo, kad galėtumėte surinkti reikalingą informaciją ir tinkamai ją bendrinti.

Atlikite tinkamą patikrinimą

Būkite atsargūs čia. Atranka yra ypač svarbi savanoriams, kurie gali bendrauti su pažeidžiamais žmonėmis arba kurie turi važiuoti savanoriško darbo metu arba užsiimti kitais pavojingais darbais.

Tačiau 31 proc. Ne pelno savanorių atrankos neatlieka pagal vieną tyrimą. Nefektyvūs asmenys dažnai mano, kad gali patys savanoriškai policiją atlikti, ir nepaiso tinkamų foninių patikrinimų. Bet tai gali palikti organizacijai atsakomybę. Pagalvokite apie atranką kaip saugos procedūrų ir rizikos valdymo dalį.

Atranka visada turėtų būti pagarba ir kuo labiau apsaugoti savanorių privatumą. Prieš tęsdami, gaukite raštišką sutikimą. Taip pat kartais, kaip atsargumo priemonė, ekranas.

Atranka gali būti tokia paprasta, kaip asmeninis pokalbis, arba gali būti:

  • kriminaliniai foniniai patikrinimai
  • vairavimo įrašai ir licencijos
  • draudimo patvirtinimas
  • sveikatos būklės patikrinimas arba tam tikrų skiepijimų įrodymas
  • patikrinti įgaliojimus, pvz., mokymo pažymėjimą arba specialius įgūdžių vertinimus

Užtikrinkite puikų mokymą ir valdymą

Niekada tiesiog nepraleiskite savanoriaus be tinkamo mokymo. Savanoriai vertina mokymą, kad jie žinotų, ką daryti ir kada. Traukite grupėse arba po vieną. Parengti rašytines medžiagas, kurias savanorius gali su savimi, ir mokyti jų konkrečias užduotis. Priskirkite savanorių priežiūros darbuotojui.

Mokymas gali apimti:

  • jūsų organizacijos elgesio kodeksą
  • kaip elgtis atstovaujant organizacijai
  • kaip nustatyti ir pranešti apie piktnaudžiavimą
  • kaip išlaikyti organizacijos ir žmonių, kuriems jis tarnauja, konfidencialumą
  • ką tikitės iš savanorio
  • kaip pranešti apie visas problemas
  • kas yra atsakingas ir kaip juos pasiekti

Galiausiai, būkite pasirengę atleisti savanorių, jei jie pažeidžia bet kurią iš taisyklių, yra sunku susitarti, yra nepatikimi arba bet kokiu būdu piktnaudžiauja. Parengti personalo rašytinę procedūrą, jei jie turi leisti savanoriui eiti.

Visada informuokite savanorių apie tai, kodėl jūs išleidžiate juos, o tada atleiskite dokumentą, kaip ir su samdomu darbuotoju. Procedūros atlikimas, atlikimas ir veiksmo įrašymas padės jums, jei savanorius nuspręstų pateikti skundą savo aukščiausio lygio vadovybei arba kitaip bandyti sugrįžti į jus.

Nepamirškite turėti savo darbuotojams politiką, kuri apimtų, kaip jie elgiasi su savanoriais. Apibūdinkite, kas yra priekabiavimas ir kaip jį išvengti. Nustatyti skundų pateikimo procedūrą, kurią savanoriai gali naudoti pranešdami apie bet kokį piktnaudžiavimą.

Savanoriai nori daryti gera ir dėkingi, kai organizacija yra pasirengusi dirbti su jais. Jie nori sukurti gerą politiką ir turėti tinkamą mokymą ir valdymą. Savanorių palaikymas reikalauja ne tik dėkingumo, bet ir organizuoto požiūrio, kuris apsaugo ir savanorius, ir ne pelno.

Rekomenduojami ištekliai:

Savanoriai: rizikos ir atlygio balansavimas (ne pelno draudimo aljanso grupė)

Savanorių atranka - nuo „Energize“, savanorių žinių centro.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Hard Money ir Private Money investicijos į nekilnojamąjį turtą

✔ - Kaip atšaukti pasiūlymus eBay aukcione

✔ - Finansinės sąlygos, kurias reikia žinoti mažmeninėje prekyboje


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!