Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

5 Būdai, kaip apsaugoti savo verslą nuo darbuotojų vagystės


Darbuotojų vagystė yra brangi įmonėms. CNBC teigia, kad nusikaltimai darbo vietoje kainuoja JAV įmonėms 50 milijardų dolerių per metus. Mažosios ir vidutinės įmonės patiria didžiąją dalį išlaidų.

Dabar, kai pamatėte šiuos baisius skaičius, nebūkite nusivylę. Kaip įmonės savininkas, jūs vis dar galite kontroliuoti, kas vyksta jūsų versle kiekvieną dieną, ir jūs galite valdyti savo verslą, kad sumažintumėte darbuotojų vagystę ir įkalinimą.

Dažniausios darbuotojų vagystės ir sukčiavimo rūšys

CNBC straipsnyje teigiama, kad brangiausi darbuotojų vagystės tipai yra:

  • Pardavėjo sukčiavimas, kai darbuotojas manipuliuoja mokėtinomis sąskaitomis, naudoja atsiskaitymo schemas, tikrina klastojimą ir kyšininkavimą ar prievartavimą
  • Lėšų vagystė, vagystės patikrinimas, prekių vagystė, informacijos vagystė ir
  • Darbo užmokesčio vagystė.

Du svarbiausi dalykai, kuriuos reikia prisiminti apie jūsų verslo apsaugą:

  • Labiausiai tikėtina yra tie, kurie pavogia. Niekada nemanykite, kad buhalteris, kuris buvo su jūsų įmone amžinai, yra sąžiningas. Kadangi šis asmuo turi neribotą prieigą prie įmonės įrašų, grynųjų pinigų ir informacijos, jis gali padaryti nepagrįstą žalą jūsų įmonei. (Pagalvokite „bankrotas“ čia.)
  • Čia yra įsilaužėlių reiškinys. Kai tik prijungsite vieną apsaugą, vagis stengsis surasti kitą. Jūs visada būsite tik vienas žingsnis prieš nustatytą darbuotojo vagį.

  • Sužinokite, kaip atpažinti elgesį. Jūs neturite šnipinėti savo darbuotojų, kad atpažintumėte elgesį, kuris galėtų būti darbuotojų veiksmų ženklas. Kai kurie požymiai gyvena virš jų priemonių, priklausomybės, drastiškų gyvenimo pokyčių, pavyzdžiui, skyrybų, nepasitenkinimo ir keršto.

Štai keletas būdų, kaip apsaugoti įmonę nuo

# 1 - Aktas, skirtas apsaugoti Jūsų turtą

Apriboti prieigą raktus, kompiuterio duomenis, inventorių, atsargas ir prekes. Kurkite slaptažodžius ir juos dažnai keiskite. Nors grynieji pinigai yra paprasčiausiai pavogti, inventoriaus ir prekių nuostoliai parduodami gali būti didžiuliai, jei kas nors gali gauti prieigą.

Visų pirma darbdavių susirūpinimas kelia verslo tapatybės vagystę.

# 2 - Sukurti rašytines procedūras - tada sekite juos!

Jūsų darbuotojai turėtų žinoti, ko tikėtis jų darbe. Galite sukurti efektyvumo atmosferą, kuri padės stebėti visus verslo sandorius. Pavyzdžiui:

  • Nurodykite visus dokumentus ir formas ir sekite jų naudojimą.
  • Įsitikinkite, kad turite tinkamus dokumentus, kad įsitikintumėte, jog mokate sąskaitą už tinkamą sumą ir tinkamą asmenį.
  • Nustatykite darbo užmokesčio procedūras, kad galėtumėte kontroliuoti galutinį veiksmą. Vienas verslo savininkas savo buhalterį atlieka pagal darbo užmokesčio tarnybą. Tačiau savininkas peržiūri kiekvieną darbo užmokestį ir paspaudimus „siųsti“.

# 3 - Sekite inventorizaciją

Atminkite, kad yra dviejų rūšių inventorius. Visos įmonės turi prekių, įskaitant biuro reikmenis, sąrašą, o produktus parduodančios įmonės turi produktų ir sudedamųjų dalių arba medžiagų sąrašą.

Jūsų inventoriaus inventorius yra pažeidžiamas pilferacijoms (darbuotojai, kurie naudoja mažus daiktus). Nors tai gali atrodyti kaip verta sekti, gali pridėti mažų daiktų vagystė. Pavyzdžiui, spausdintuvų kasetės yra labai brangios.

Jūsų produktų inventorius taip pat turėtų būti stebimas ir skaičiuojamas (inventorizuojamas). Visų pirma, atidžiau stebėkite didelės vertės daiktus ir visus pasenusius, sugadintus ar mažai parduodamus produktus.

# 4 - Padalinkite pareigas tarp darbuotojų ir monitoriaus

Jūsų pareigos, kurias turėtumėte labiausiai susirūpinti, yra tų žmonių, kurie atlieka jūsų buhalteriją ir tvarko prekes. Nustatyti dviejų pakopų procesus ir padalinkite veiksmus tarp dviejų žmonių. Pavyzdžiui, asmuo, kuris atlieka jūsų banko suderinimą, neturėtų būti asmuo, mokantis sąskaitas. Arba asmuo, kuris perka prekes parduoti, neturėtų būti tas asmuo, kuris nusprendžia, ar elementas turi būti nurašomas, ar patenka į prekę.

# 5 - Periodiškai peržiūrėkite apsaugos nuo vagystės priemones

Nepakanka, kad šie veiksmai būtų įgyvendinti. Jūs ir jūsų aukščiausio lygio vadovai turės per daug laiko, kad peržiūrėtumėte. Patikrinkite, ar visi jūsų susirūpinimą keliančio sąrašo elementai buvo pašalinti. Nustatyti pagrindines priemones, užtikrinančias, kad „nuokrypis“ būtų priimtinas. Pavyzdžiui, peržiūrėkite savo atsargų apyvartos rodiklį šiais metais, palyginti su pastaraisiais metais, kad nustatytumėte didesnę nei vidutinę apyvartą.

Taip, visos šios apsaugos priemonės užima daug laiko ir gali būti brangios. Tačiau jie užima daug mažiau laiko ir kainuoja mažiau nei prarasti pinigus darbuotojų vagystei ir įkalinimui.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip apskaičiuoti rinkos kainą už akciją

✔ - Kas yra pažeidimas? Kaip veikia priverstinė pagalba?

✔ - Kolegijos švietimo Crowdfunding


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!