Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

6 Numatytieji balso pašto sveikinimai Jūsų skambintojai mėgsta

Padarykite gerą pirmąjį įspūdį su asmeniniu balso pasveikinimu


Bendrasis balso pašto sveikinimas naudojamas kaip numatytasis balso pašto sveikinimas, jei nenustatote jokio kito sveikinimo tipo. Kartais įvykių, pvz., Elektros energijos tiekimo sutrikimų, metu, net jeijūs nustatėte kitą pasveikinimą, jūsų asmeninis programavimas gali būti ištrintas. Arba galite tiesiog pamiršti pakeisti sveikinimą po atostogų.

Pagrindiniai patarimai, kaip įrašyti savo balso paštą

Esmė yra ta, kad jūs niekada nežinote, kada skambinantys klausysis šio pasveikinimo, taigi duok savo sveikinimą daug ir būtinai trumpai ir profesionaliai.

Venkite datų ir terminų, kai grįšite skambučius, ir jūs negalite žinoti, kada skambinantysis girdės pranešimą.

Jūsų balso pašto sveikinimas bus žaidžiamas tiek už jūsų išorės skambučius, gaunamus iš jūsų įmonės, tiek į vidinius skambučius, kuriuos pateikia žmonės, skambinantys iš kito įmonės plėtinio. Apskritai, jūs taip pat turėtumėte skambėti įspėjimu (ty, nepamirškite savo pranešimo, kai jaučiatės groggy), nesiklupkite savo žodžiais (pvz., Nurodykite savo žodžius), jei reikia, rašykite savo vardą ar el. Pašto adresą (ty „[email protected]“, priešingai nei „[email protected]“), ir nesirūpinkite žmonėmis užimtas ir tik nori išgirsti, kas yra svarbiausia.

Svarbiausia, kad treniruotės kelis kartus (klausydamiesi kiekvieno bandymo), kol būsite patenkinti, kad jis būtų poliruotas ir profesionalus.

Jei anksčiau niekada nepažymėjote balso pašto pasveikinimo, galbūt norėsite, kad kolega klausytų jūsų sveikinimo ir gautų antrą nuomonę.

6 Geri bendrieji balso pašto sveikinimo pavyzdžiai

Štai keletas idėjų dėl sveikinimų, kuriuos galite pradėti, pradedant griežtai verslu ir mažiau formaliu sveikinimu. Patobulinkite ir suasmeninkite bet kurį iš šių šešių variantų, kad atitiktų jūsų verslo kultūrą ir asmenybę, bet pabandykite ne per toli nuo šių pagrindų.

  1. Sveiki. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Deja, dabar negaliu priimti jūsų raginimo, bet norėčiau ją grąžinti kuo greičiau. Taigi palikite man žinutę po pyptelėjimo.
  2. Sveiki. Tai Jim Bucki. Dabar negaliu atsakyti į telefoną, bet jei paliksite žinutę su savo vardu ir telefono numeriu, kuo greičiau grįšiu jūsų skambutį.
  3. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Šiuo metu negaliu skambinti, bet nedvejodami palikite pranešimą po to. Aš sugrįšiu, kai tik sugebėsiu. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano padėjėją Susan Smith, 6338 p. Atsisveikinimas.

  1. Jūs pasiekėte Jim Bucki, savo veiklos technologijų vadovą. Deja, dabar negaliu skambinti, bet jei paliksite žinutę ir nurodysite savo vardą ir telefono numerį, aš su jumis susisieksiu, kai tik galėsiu. Taip pat galite susisiekti su manimi elektroniniu paštu [email protected] Ačiū už skambutį.
  2. Sveiki. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Dabar negaliu atsakyti į telefoną, bet grįšiu jūsų skambutį kuo greičiau. Jei tai susiję su naujausia tvarka, skambinkite į mūsų klientų aptarnavimo skyrių adresu 1-800-555-1212. Jie yra nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8 iki 17 val. Rytų laikas. Arba galite prisijungti prie mūsų svetainės adresu XYZ.com. Priešingu atveju palikite žinutę po pyptelėjimo.

  1. Ačiū už skambutį. Jūs pasiekėte „Jim Bucki“, „Operacijų technologijų vadovas“ biurą. Aš kalbu su kitu klientu, arba aš esu nuo savo stalo. Jei tai yra skubus atvejis, skambinkite į mano atsiliepimo paslaugą 1-800-555-1212, kuris veikia 24 valandas per parą. Priešingu atveju palikite išsamią, konfidencialią žinią po to, kai būsite pasiruošę. Ačiū.

Suvokia klausytojo dėmesį

Dažymas už linijų ribų nėra skirtas visiems, ypač jei dirbate formalioje verslo aplinkoje. Bet jei dirbate pardavimuose (geros profesijos) arba moksliniame fonde (manote, kad tai stodija), nebijokite gauti kūrybiškumo, kad sužinotumėte ką nors. Pvz., Galite baigti savo balso pranešimą, kuris kelia įdomų klausimą, pvz., „Jei gręžtumėte žemę iš viršaus į apačią ir šokinėjate, kiek laiko užtruks, kad pasiektumėte dugną?“ Leiskite skambinančiam asmeniui žinoti, kad jei jie atsakys teisingai (t. Y. 42 min.), Jie pasieks jūsų atsiliepimų sąrašo viršų.

Arba, jei uždirbate pragyvenimo šaltinį kaip motyvacinį garsiakalbį, nutraukite pranešimą motyvaciniu citatu. Abiem atvejais būtinai uždarykite trumpą pastabą. Ir nepamirškite, kad esate verslo profesionalas, o ne stand-up komiksas.

Ką daryti, kai paliekate pranešimą

Balso pašto pasisveikinimo pusėje, palikdami žinutę kitam, būtinai įtraukite šiuos pagrindinius dalykus:

  • Sveikinkite skambintoją.
  • Jei reikia, nurodykite savo vardą, pavardę, pavadinimą, telefono numerį ir el. Pašto adresą
  • Paaiškinkite skambučio priežastį ir kokią informaciją reikia, jei reikia. Būk specifiškas.
  • Pakartokite savo telefono numerį, el. Pašto adresą arba abu.
  • Lėtai kalbėkite, kad kitas asmuo nereikėtų pakartoti pranešimo kelis kartus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra rinkodaros planas?

✔ - Dviračių skaičiavimo technika sandėliuose

✔ - Į viršų Kapitalo šaltiniai verslo savininkams


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!