Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

6 Būdai įsilaužti į įmonių renginių planavimą

Ne kiekvienas renginio planuotojas turi tą pačią pareigą


Verslo pasaulyje yra daug renginių planavimo karjeros. Nors rinkodaros ir renginių tvarkymo darbuose daugiausia dėmesio skiriama bendriesiems verslo renginiams (seminarams, konferencijoms, parodoms ir dėkingi renginiams), kai kurios mažiau akivaizdžios su darbu susijusios užduotys yra komunikacijos, mokymo ir verslo pagrinduose. Kai kurie įdomesni renginiai yra planuojami per skyrius, kurie nėra specialiai skirti išorės reikalams.

Jei pažvelgsite į netradicinius karjeros maršrutus, įsitikinkite, kad jūsų darbe bus numatytas renginių planavimas. Kai kurie administraciniai padėjėjai (pavyzdžiui) praleidžia gerą procentą savo laiko, valdydami keliones, steigdami pietus ir tvarkydami logistiką, kiti praleidžia didžiąją dalį laiko tvarkyti ir užsakyti.

  • 01

    Susitikimų valdymas

    Renginių planavimo karjera

    Tiems, kurie nori dirbti 100% laiko verslo renginiuose, susitikimų valdymo skyrius yra akivaizdus maršrutas.

    Asmenys šioje srityje dirba už paslaugų ribų ir valdo apgyvendinimo, maisto ir gėrimų, transporto, A / V ir kitas išlaidas. Šios darbo vietos dažnai yra pirkimo skyriaus dalis, todėl išlaidų valdymas skatina daugelį sprendimų. Bendrose darbo vietose yra:

    • Susitikimo planuotojas
    • Kelionių koordinatorius
    • Susitikimo padėjėjas

  • 02

    „Office“ palaikymas

    Žmogus kalba grupinės terapijos sesijoje

    Administracinės pagalbos personalas gali valdyti įvykių pareigas, planuoti ir vykdyti departamento ir kliento susitikimus, tvarkyti kelionių organizavimą ir kt. Jie taip pat gali dirbti su išoriniais svetingumo tiekėjais, stebėti išorės paslaugų biudžetus ir kt.

    Daug dėmesio skiriant stipriems organizaciniams įgūdžiams, daugelis renginių planuotojų pradeda savo kelią ir pereina į kitus renginių planavimo vaidmenis. Kai kurios administracinės darbo vietos yra labiau tikėtinos nei planavimo galimybės, todėl užduokite klausimus prieš imdamiesi tokio darbo, tikėdami, kad gausite patirties renginių planavimo srityje.

    Bendros darbo vietos, kuriose yra šio tipo darbas, yra:

    • Administracinis Asistentas
    • Vykdomasis padėjėjas
    • Vyresnysis administracijos padėjėjas

  • 03

    Rinkodara ir pardavimas

    Renginių planavimo karjera

    Nesvarbu, ar organizacija yra orientuota į pardavimus, ar orientuota į rinkodarą, bet kurios įmonės verslo sritis koordinuoja didžiąją dalį renginių, ypač mažesnių susitikimų. Rinkodaros atveju pagrindinis dėmesys skiriamas investicijų grąžinimui, o ne išlaidų valdymui.

    Dauguma organizacijų pripažįsta akis į akį veiklos vertę, ir tai paskatino daugiau dėmesio skirti klientų seminarams, konferencijoms, įvertinimo renginiams ir kt. Dažnai žmonės, turintys šiuos darbus, prašomi planuoti ir (arba) tvarkyti įvykius:

    • Marketingo koordinatorius
    • Susitikimas / įvykių vadybininkas
    • Marketingo specialistas
    • Produkto specialistas

  • 04

    Ryšiai

    Renginių planavimo karjera

    Daugelio korporacijų ryšių departamentas yra atsakingas už „prekės ženklo“ valdymą. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas verslo ryšiams, vidaus ryšiams, reklamai, bendruomenės santykiams, žiniasklaidos ryšiams, rėmimui ir kt.

    Nors renginių planavimas nėra pagrindinis dėmesys, veikla, kurioje dalyvauja renginiai, gali apimti dalyvavimą žiniasklaidos renginiuose, parodose, mobiliojo rinkodaros, rėmimo, darbuotojų susitikimų ir kt.

    • Ryšių specialistas
    • Reklamos koordinatoriaus / reklamos asistentas
    • Viešųjų ryšių specialistas

  • 05

    Švietimas ir mokymas

    renginių planavimo karjera

    Daugelio korporacijų žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už įvairių švietimo susitikimų, programų ir renginių planavimą ir vykdymą. Tai gali būti įmonių mokymo programos, skirtos naujiems darbuotojams, mokymas vietoje, darbuotojų tobulinimas ir metinis darbuotojų mokymas. Priklausomai nuo korporacijos ir konkrečios mokymo rūšies, renginiai gali apimti keliones, susitarimus su vietomis, maitinimo planavimą ir kt. Daugeliu atvejų mokymus rengiantys asmenys turi tokius pavadinimus kaip:

    • Mokymo asistentas
    • Mokymo specialistas
    • Verslo treneris
    • Mokymo vadybininkas

  • 06

    Įmonių fondas

    renginių planavimo karjera

    Korporacinis fondas yra puikus šaltinis renginių darbams, o galbūt ir vienas iš labiausiai nepastebėtų vietų. Įmonės įkūrimo darbas galėtų būti renginio planuotojo rojus.

    Fondo pozicijos gali leisti jums atstovauti verslui, glaudžiai bendradarbiaujant su ne pelno ir bendruomenės organizacijomis. Tikėtina, kad renginiai svyruoja nuo mažų planavimo sesijų iki didelių švenčių, novatoriškų renginių, oficialių vakarienių ir netgi galų. Todėl žmonėms, padedantiems planuoti renginius, gali tekti pasirinkti vietas, sukurti pramogas, dirbti su maitinimo įstaigomis ir valdyti logistiką. Kai kurios tokios pozicijos gali būti:

    • Fondo specialistas
    • Programos vadovas
    • Fondo padėjėjas


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Parduotuvė ir parduoti geriau eBay Su RSS

    ✔ - Kaip išgydyti betoną su vandeniu ir plastikinėmis membranomis

    ✔ - Karjeros statybos vadyboje


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!