Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Best Expense Tracker Apps atsisiunčiamos 2019 m

Lengvai sekite visas savo sąskaitas ir kvitus, kad gautumėte kompensaciją greičiau


Esame pasiryžę tyrinėti, išbandyti ir rekomenduoti geriausius produktus. Mes galime gauti komisinius iš pirkimų, atliktų apsilankę mūsų turinio nuorodose. Sužinokite daugiau apie mūsų peržiūros procesas.

Bet kuriam verslui, neatsižvelgiant į jos dydį ir tipą, reikalingas kapitalas. Šie pinigai reikalingi ne tik ilgalaikėms operacijoms, bet ir verslo kasdieniniams poreikiams. Pavyzdžiui, restorane gali reikėti tam tikro kiekio kasdien, kad mokėtų už ingredientus. Panašiai darbuotojams taip pat reikia mokėti kas mėnesį.

Kadangi pinigai yra būtini bet kokio verslo veiklai, būtina sekti grynųjų pinigų įplaukas ir srautus.

Yra daug programų, kurios gali padėti išlaikyti jūsų verslo išlaidas. Tai apima daugybę funkcijų, pvz., Automatinį sąskaitų išrašymą iš pajamų ir tiesioginių kompensacijų darbuotojams.

Štai mūsų geriausių verslo išlaidų sekimo programų apvalinimas. Skaitykite viską apie jų siūlomas funkcijas ir sužinokite, kuris iš jų yra geriausias jums.

  • 01

    Geriausias bendras: Expensify

    Expensify

    „Expensify“ turi daugybę funkcijų ir plataus automatizavimo galimybių, todėl tai yra geriausia išlaidų stebėjimo programa, kurią galite naudoti savo verslui. Nenuostabu, kad ją patvirtino tokios organizacijos kaip AICPA.

    „Expensify“ nuo išlaidų ataskaitų tvarkymo iki sekimo įplaukų gali daryti viską. Jo patentuota „SmartScan“ technologija pašalina rankinį duomenų įvedimą ir labai paprasta sekti kvitus net ir judant. Programa gali automatiškai įrašyti, pranešti ir pateikti išlaidas, kad gautų realaus laiko ataskaitas. Jūs galite tiesiog užfiksuoti kvito vaizdą ir duomenys, pvz., Prekybininkas, data ir kaina, automatiškai koduojami, kad būtų greičiau kompensuojama. Jūs gaunate realaus laiko pranešimus apie artėjančias keliones, vėluojamus skrydžius ir pan., O bet kokie maršruto pakeitimai tiesiogiai siunčiami į jūsų mobilųjį įrenginį. Rida taip pat įtraukta į kilometrų sekimą.

    „Expensify“ palaiko korporacinių kortelių suderinimą, kito dienos tiesioginių indėlių kompensavimą ir dienpinigius. Ji taip pat turi apskaitos integraciją su tokiomis paslaugomis kaip „QuickBooks“, „Xero“ ir „NetSuite“.

  • 02

    „Runner-Up“, geriausias bendras: „Zoho Expense“

    „Zoho Expense“

    „Zoho“ verslo įrankiai ir IT sprendimai yra vieni iš geriausių, o „Zoho Expense“ nėra išimtis. Jei norite įsigyti išlaidų valdymo sprendimą, kuris leidžia be jokių išlaidų išlaidų ir greitai patvirtinti, „Zoho Expense“ yra būtent tai, ko jums reikia.

    Naudodami „Zoho Expense“, galite lengvai saugoti skaitmenines kvitų kopijas ir įrašyti išlaidas, kai jos įvyksta. Programa leidžia jums pridėti kvitus į ataskaitas, rūšiuoti išlaidas pagal kategorijas ir pridėti papildomų duomenų laukų. Dėl integruoto GPS sekimo ir „Maps“ dėka „Zoho Expense“ gali lengvai užregistruoti kasdienių kelionių rida. Dėl to programa puikiai tinka darbuotojams, kurie turi daug keliauti dėl darbo. Savo kredito kortelę (-es) galite prijungti prie automatinio operacijų importo ir valdymo programos. Išlaidos gali būti surinktos kartu ir siunčiamos patvirtinančiam valdytojui (-ams) elektroniniu paštu. Galima sukurti dienpinigius darbuotojams ir įvairioms valiutoms. Patobulinta analitika leidžia stebėti pernelyg dideles išlaidas ir kontroliuoti politikos pažeidimus.

    „Zoho Expense“ leidžia įrašyti informaciją net neprisijungus. Pakeitimai sinchronizuojami, kai yra tinklo ryšys. Programa yra „Zoho Expense“ žiniatinklio programos išplėtimas ir todėl geriausiai veikia kartu su juo.

  • 03

    Geriausi su išorės paslaugų integracija: Rydoo Expense

    „Rydoo Expense“

    Nuo ridos sekimo iki realaus laiko analizės, „Rydoo“ turi visą skalbinių sąrašą. Tačiau tai, kas iš tikrųjų daro ją atskirai nuo minios, yra jos integracija su kita programine įranga, kuri leidžia perkelti į / iš skirtingų platformų.

    „Rydoo Expense“ leidžia jums pateikti išlaidas kelyje. Ataskaitos gali būti siunčiamos el. Paštu, užfiksuotos per fotoaparatą ir netgi pateikiamos per išorines paslaugas, pvz., „Dropbox“ ir „Evernote“. Programa gali automatiškai sukurti išlaidas, kai nuskaitymai gaunami, ir jūs turite pridėti tik papildomą informaciją, pvz., Projekto ir mokėjimo būdą. Rydoo gali analizuoti kredito kortelių ataskaitas, kad atitiktų išlaidas su sandoriais. Saugiam patvirtinimo srautui galite pridėti patvirtinimus, valdytojus ir CFO. Darbuotojams galima nustatyti išsamias atitikties taisykles dėl tikslesnio išlaidų valdymo.

    Kaip minėta anksčiau, didžiausia „Rydoo Expense“ jėga yra integracija su kitomis programomis. Programoje įdiegta vientisa integracija su ERP paketais, pvz., SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards ir Netsuite. Taip pat labai lengva perkelti į Rydoo iš kitų išlaidų valdymo / sekimo sistemų, įskaitant „Expensify“ ir „Concur“.

  • 04

    Geriausi kelioms sąskaitoms / pardavėjams: „QuickBooks“

    „QuickBooks“

    Kalbant apie apskaitos programinę įrangą, „QuickBooks“ yra pavadinimas, kuriam nereikia įvesti. Tai leidžia jums sukurti išsamias sąskaitas, valdyti pinigų srautus, sekti pelną ir nuostolius ir dar daugiau. Geriausia, kad jūs neturite būti apskaitos ekspertu, kad galėtumėte pasinaudoti visomis „QuickBooks“ siūlomomis funkcijomis.

    „QuickBooks“ sąskaitų faktūrų generatorius leidžia lengvai stebėti išsiųstas sąskaitas, net jei jos yra keliomis valiutomis. Kai prijungsite savo banko sąskaitą su programa, galite atidžiai stebėti savo įmonės pelną ir nuostolius. Banko operacijas galima peržiūrėti ir pridėti prie apskaitos įrašų. „QuickBooks“ leidžia jums pritaikyti savo sąskaitas ir pardavimo kvitus su organizacijos logotipu, o jūs galite geriau pasiruošti visiems būtiniems mokesčių atskaitymams, suteikdami savo buhalterio prieigą prie paskyros. Parama daugiau nei 80 programų, įskaitant viską - nuo atsargų valdymo sistemų iki klientų santykių valdymo sprendimų - leidžia dar labiau pagerinti programos funkcionalumą.

    „QuickBooks“ išskirtinis bruožas turi būti pažangios sąskaitos valdymo įrankis (-iai). Tai leidžia jums nustatyti pasikartojančias sąskaitas ir saugoti sąskaitas, kurias apmokėjote čekiu. Taip pat galima nustatyti pardavėjus, kontroliuoti patirtas išlaidas ir mokėti kelis pardavėjus / sąskaitas vienu metu. „QuickBooks“ galima integruoti su trečiosios šalies mokėjimo sprendimais, pvz., „PayPal“, „Bill.com“ ir „Apple Pay“.

  • 05

    Geriausias „Travel Expense Management“: „SAP Concur“

    SAP Concur

    Nesvarbu, ar tai yra susitikimas su būsimuoju klientu, ar demonstruojantis produktus ar ką nors kitą, verslas dažnai reikalauja darbuotojams išeiti iš biuro ir keliauti (tiek šalies viduje, tiek tarptautiniu mastu) dažnai. Taigi labai svarbu tinkamai stebėti visas išlaidas, patirtas šių kelionių metu. „SAP Concur“ puikiai tinka darbui.

    Partnerių programa „Concur“ sprendimams, „SAP Concur“ yra geriausia kelionių išlaidų valdymo programa. Tai leidžia jums užsisakyti verslo skrydžius ir patvirtinti kelionių sąskaitas faktūras bet kuriuo metu ir bet kur. Naudodamiesi programa galite greitai peržiūrėti / patvirtinti ataskaitas ir kelionės užklausas, įtraukti dalyvius į verslo susitikimus ar maitinimą, taip pat naudotis visais maršrutais kelyje. Duomenys gali būti tiesiogiai importuojami iš kredito kortelių, o skrydžiai / kabinos / viešbučiai, rezervuoti iš bet kurios vietos. Remiantis apskaičiuotu kelionės biudžetu, galite gauti pritaikytus viešbučio pasiūlymus ir išsamius mokesčius. Taip pat galima integruoti savo maršrutą su „TripIt“ programa, kad geriau valdytumėte keliones.

  • 06

    Geriausias greitųjų išlaidų patvirtinimas: Abacus

    Abacus

    Nuo kelionės iki apgyvendinimo, darbuotojai patiria daug įvairių dalykų. Šių išlaidų kompensavimas yra varginantis procesas, dažnai susijęs su kelių sąskaitų faktūrų siuntimu ir laukimu, kol bus patvirtintos. Čia Abacus ateina į vaizdą, paspartindamas visą procesą.

    „Abacus“ yra paprastas būdas grąžinti komandai, suderinti verslo kredito korteles ir įgyvendinti išlaidų politiką. Programa rengia išlaidas iš patikimų duomenų šaltinių, pavyzdžiui, kvitus, kortelių operacijas, ankstesnį elgesį, CRM laukus ir geografinę vietą, užtikrindama, kad įrašai būtų išsamūs ir tikslūs. Tai, kas iš tikrųjų suteikia „Abacus“, yra jos gebėjimas automatizuoti išlaidų politiką ir patvirtinimo hierarchiją. Politikos taisyklės taikomos išlaidoms prieš jas pateikiant, užkertant kelią bet kokiems pažeidimams. Pasirinktinės maršruto taisyklės tada išsiunčia išlaidas geriausiai suderintam patvirtinimui. Patvirtinus išlaidas, „Abacus“ tvarko kompensaciją ir tiesioginius indėlius į darbuotojo banko sąskaitą.

    Galite sinchronizuoti išlaidas į apskaitos programinę įrangą naudodami grynųjų pinigų arba kaupimo metodą, o pasirinktinės analizės ataskaitos padeda nustatyti tendencijas ir efektyviau valdyti biudžetus.

  • 07

    Geriausi skaitmenų išskaitymai: „Shoeboxed“

    Shoeboxed

    Jei turite mažą verslą, nereikia naudoti sudėtingo išlaidų stebėjimo sprendimo. Tiesą sakant, viskas skaitmenizuojant ir organizuojant visas įplaukas gali padėti jums valdyti viską. Ir nieko daugiau nei geriau nei Shoeboxed.

    „Shoeboxed“ leidžia stebėti kvitus, rida ir net vizitines korteles, nereikalaujant jokių rankinio duomenų įvedimo operacijų. Tiesiog spustelėkite gavimo nuotrauką, o programa ištraukia visą informaciją iš jos. Pajamos gali būti suskirstytos į bendras mokesčių kategorijas ir iš karto archyvuojamos. Programa palaiko vieno paspaudimo rida stebėjimą ir leidžia jums el. Paštu generuoti išlaidų ataskaitas per kelias sekundes. Išlaidos gali būti toliau eksportuojamos į kitus sprendimus, tokius kaip „QuickBooks“, „Wave Accounting“, „Excel“, „Outright“ ir „Xero“.

    Įdomiausias dalykas, susijęs su „Shoeboxed“, yra tai, kad konvertuojamas ataskaitas žmonės tikrina maksimaliai tiksliai. Jūs galite tiesiog siųsti („Magic Envelope“) visus savo čekius ir kitus dokumentus į „Shoeboxed“, ir jie juos suskaitmenins ir tvarkys. Be to, norint pasinaudoti šia paslauga, turite užsisakyti vieną iš „Shoeboxed“ aukštesnės pakopos planų - „Classic“ ir „Business“.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Vandens išsaugojimo privalumai

    ✔ - Pradėtos naudoti priekinio stiklo perdirbimo programos

    ✔ - Sužinokite, kokios mokesčių formos naudojamos vieninteliam savininkui


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!