Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Geriausi 2019 m. Projektų valdymo programinės įrangos įrankiai

Kiekvieno užduoties ir užduoties stebėjimas yra lengviau nei bet kada


Esame pasiryžę tyrinėti, išbandyti ir rekomenduoti geriausius produktus. Mes galime gauti komisinius iš pirkimų, atliktų apsilankę mūsų turinio nuorodose. Sužinokite daugiau apie mūsų peržiūros procesas.

Didelių įmonių, turinčių didelį biudžetą ir specializuotą personalą, išsaugojimo priemonės, skirtos visų formų ir dydžių projektams, dabar yra plačiai prieinamos. Nesvarbu, ar esate individualus, ar mažas verslas, norintis sekti kelis projektus, kelių milijardų dolerių kompanija, turinti projekto portfelį, arba ką nors tarp jų, dabar galite rasti su jumis susietus debesys pagrįstus projektų valdymo įrankius omenyje.

Daugelis turi nemokamus planus su ribotomis funkcijomis, kad galėtumėte pradėti darbą, ir beveik visi yra pagrįsti mėnesio prenumeratos modeliu. Po to kainodaros galimybės yra beveik tokios pat, kaip yra skirtingų funkcijų, tačiau dauguma organizacijų galės rasti įrankį, atitinkantį jų biudžetą.

Stebėjome geriausius šiandien rinkoje prieinamus projektų valdymo įrankius, nepriklausomai nuo jūsų komandos, projekto ar banko balanso dydžio.

  • 01

    Geriausia pradėti darbą: Trello

    Trello

    Remiantis aplink kanban kortelės valdymo sistema, „Trello“ paprasta sąsaja ir turtinga laisva pakopa suteikia idealią vietą asmenims ir mažoms komandoms pradėti pagrindinį projekto valdymą.

    Vietoj tradicinių įrankių, skirtų ištekliams valdyti ir pažangai sekti tam tikrą pabaigos datą, „kanban“ pagrįstos programos, tokios kaip „Trello“, yra laisvesnės ir lankstesnės.

    Jūs galite valdyti tiek individualius projektus, tiek vykstančias darbo eigas vienodai gerai, o valdybos ir kortelių metaforas lengva suprasti. Yra daug galios po gaubtu, su kortelėmis gali būti vaizdai ir pridedami failai, hipersaitai, pasirinktiniai išskleidimai, terminai ir daug daugiau.

    Kai baigsite tam tikrą kortelę ar visą lentą, ji gali būti archyvuojama, kad ją būtų galima paslėpti nuo kasdieninio vaizdo, tačiau, jei reikia, būsite prieinami.

    Į pagrindinį nemokamą pakopą įeina neriboti naudotojai, lentos ir kortelės, tačiau yra failo dydžio apribojimai ir tik viena „Power-Up“ (t. Y. Integracija su kitomis paslaugomis). Mokami planai prasideda nuo 9,99 JAV dolerių per mėnesį.

    Į „Trello“ įdiegta labai nedaug pranešimų ir, nors trečiosios šalies plėtiniai prideda daugiau galimybių, tikriausiai vis tiek turėsite ieškoti kitur, jei išsamūs pranešimai yra pagrindinis reikalavimas. Visiems kitiems Trello yra puiki vieta pradėti projektų valdymą. Tai galima rasti žiniatinklyje, mobiliajame telefone ir darbalaukyje.

  • 02

    Geriausias greitam nustatymui: Wrike

    Wrike

    Jei Trello požiūris atrodo šiek tiek ribotas, bet jūs neturite valandų mokytis ir sukurti sudėtingą projektų valdymo priemonę, atėjo laikas patikrinti „Wrike“.

    Įdiegtos standartinės projektų valdymo funkcijos, pvz., „Gantt“ diagramos, naudingi prietaisų skydai ir išsamus ataskaitų rinkinys, taip pat galima greitai ir greitai mokytis, nesimokydami visų naujų, sudėtingų projektų. sistema.

    Įrengtas laiko stebėjimo įrankis, prieinamas tiek asmeniui, dirbančiam su tam tikra užduotimi, tiek kas valdo visą projektą. Kaip ir kituose projektų valdymo įrankiuose, tai nėra laikino sekimo sistemos pakaitalas, bet lengvai tvarkomi pagrindiniai reikalavimai.

    Sąsaja yra funkcionali, ir nors ji gali padaryti šiek tiek vizualaus atnaujinimo, tai gerai už darbą. Laisvas planas yra turtingas su projektų, kuriuos galite sukurti, skaičiumi - tai neribotas - bet turi apribojimų naudotojų skaičiui ir turimoms funkcijoms.

    Mokami planai yra šiek tiek brangesni už kai kuriuos konkursus, pradedant maždaug 9,80 $ per mėnesį vienam vartotojui, bet atveria visas programinės įrangos parinktis. „Wrike“ yra prieinama internete, kartu su „iOS“ ir „Android“ programų versijomis.

  • 03

    Geriausia bendradarbiauti: „Basecamp“

    BaseCamp

    Projekto valdymo pasaulio veteranas „Basecamp“ jau daugiau nei dešimtmetį yra pastatęs didelį, ištikimą klientų bazę.

    Programinė įranga suteikia daug galimybių pakeisti kelias kitas mokamas mėnesines paslaugas nuo „Slack“ iki „Dropbox“. Nors tai ne visada yra pilnas pakaitalas, programinė įranga naudoja daugelį šių įrankių savybių ir juos visus sujungia į vieną sistemą. Įtraukiami tvarkaraščiai ir kalendoriai, pokalbiai realiuoju laiku, privatūs pranešimai, failų saugojimas ir kt.

    Nesudėtinga sąsaja ir galingi paieškos įrankiai leidžia lengvai surasti užduotį, vaizdą ar pranešimą, kurį norite atlikti, o stiprus ataskaitų rinkinys leidžia jums eiti taip plačiai ar giliai, kaip reikia.

    Darbas su klientais tvarkomas gerai, su el. Pašto integracija ir galimybe dalintis individualiomis užduotimis ir žinutėmis su žmonėmis už organizacijos ribų. Pranešimai gali būti pritaikyti pagal jūsų poreikius, įskaitant jų išjungimą ne darbo valandomis.

    „Basecamp“ fiksuota 99 JAV dolerių per mėnesį kainodara suteikia patrauklią galimybę didesnėms organizacijoms, tačiau mažos komandos gali rasti geresnę vertę kitur. Nėra jokio nemokamo plano, tačiau 30 dienų trukmės bandymų trukmė yra didesnė nei dauguma. Galimos interneto, darbalaukio ir mobiliosios versijos.

  • 04

    Geriausia vertė: „Zoho“ projektai

    Zoho projektai

    „Zoho Projects“ turi platų to paties įmonės produktyvumo įrankių rinkinį, kuriame yra beveik visos standartinės funkcijos, kurių tikitės iš projektų valdymo programos, ypač už prieinamą kainą.

    Užduotys gali būti rodomos Kanban ar daugiau tradicinių stilių, o priklausomybės gali būti nustatytos tarp kiekvienos užduoties. Įrankiai, pvz., Problemos ir darbo eigos valdymas, „Gantt“ diagramos ir individualizuotos ataskaitos reiškia, kad įrankis gali dirbti netgi palyginti sudėtingus projekto reikalavimus. Taip pat yra stipri integracija su kitomis paslaugomis, tiek „Zoho“ programų paketu, tiek ir iš pagrindinių žaidėjų, tokių kaip „Google“ ir „Microsoft“.

    Įdiegtas pagrindinis laiko stebėjimas ir, nors jis nepakeičia tam skirto stebėjimo įrankio, yra pakankamai funkcijų, kad ji būtų naudinga. Kreipimasis į kitus projekto komandos narius gali būti atliekamas per įdiegtą pokalbių programą, kuri taupo šuolius į išorinius įrankius, pvz., El. Paštą arba „Slack“.

    Nors jūs galite turėti tiek pat vartotojų, kiek norite, laisva pakopa yra kitaip apribota, tik 10 MB saugojimo ir vieno projekto. Tačiau pakanka mažiems projektams arba jaustis programinei įrangai, ir visi apmokėti planai yra prieinami 10 dienų bandomojoje programoje.

    Skirtingai nuo daugelio jos konkurentų, „Zoho Projects“ ima fiksuotą mokestį, pagrįstą funkcijomis, o ne už vartotojų kainas. Dėl to gali padidėti didelių projektų ar sparčiai augančių įmonių sąnaudos, o apmokėti planai prasideda nuo 20 USD per mėnesį. Galimos ir interneto, ir mobilios Zoho projektų versijos.

  • 05

    Geriausios savybės: LiquidPlanner

    LiquidPlanner

    „LiquidPlanner“ yra viena iš tų programinės įrangos dalių, kurios daugeliui žmonių stengiasi būti daug, ir skirtingai nuo daugelio kitų tokių didelių ambicijų, ji paprastai pavyksta.

    Be to, „LiquidPlanner“ taip pat yra galingas tradicinių projektų vykdymo būdas, su visomis funkcijomis, kurių tikitės, „LiquidPlanner“ atlieka lygiai taip pat kaip pagalbos tarnybos stiliaus problemos stebėtojas ir bendras išteklių valdymo įrankis.

    Įdiegta stipri atskaitomybė ir integracija su pagrindiniais debesų saugyklų teikėjais. Taip pat yra „Zapier“ palaikymas, todėl galite sukurti savo automatinius ryšius su kitais verslo įrankiais.

    Vienkartiniai darbai gali būti priskirti bet kuriam vartotojui ar grupei, o šio papildomo darbo poveikis žmonėms, kurie jį atlieka, automatiškai atsižvelgiama įvertinant projekto rezultatus.

    Be papildomų funkcijų, be abejo, sudėtingumas, ir nors „LiquidPlanner“ atlieka gerą darbą, paaiškindamas kai kuriuos sudėtingesnius aspektus, o tada išeina iš kelio, tačiau vis dar reikia daugiau laiko investuoti, kad galėtų sukurti, mokytis ir valdyti daugiau nei daugelis konkurentų. Dėl šios priežasties - jau nekalbant apie išlaidas - ji geriau tinka didesnėms komandoms ir organizacijoms nei mažos ad-hoc grupės.

    „LiquidPlanner“ nesiūlo nemokamos pakopos, nors jūs galite išbandyti įvairius planus dvi savaites. Planai prasideda nuo 45 JAV dolerių per mėnesį vienam vartotojui, mažiausiai penkiems naudotojams, ir eiti iš ten.

  • 06

    Geriausi projektai: „Microsoft Project“

    „Microsoft“ projektas

    „Microsoft Project“ jau daugiau nei 30 metų yra vienoje ar kitoje formoje, ir tai yra daugelio patyrusių projektų vadovų tinkamiausia priemonė. Su savo aukštesne kainodara ir staigaus mokymosi kreivė, tai yra labai skirta tiems, kurie atsakingi už labai didelius, sudėtingus projektus, kurie turi patirties, laiko ir biudžeto, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti šią išsamią priemonę.

    Projektas atrodo ir jaučiasi, kaip ir kitos „Microsoft Office“ programos, tačiau su keliais vadovėliais ar patarimais naujokams projekto valdymo erdvėje gali būti nelengvas. Tačiau apmokyti specialistai įvertins itin detalią informaciją apie kiekvieną užduotį ir išteklius, ar tai yra konkretus asmuo, vaidmuo, fizinė medžiaga ar kažkas kita.

    Ataskaitos taip pat yra galingos, tiek parengtos, tiek pritaikomos ataskaitos, kurias galima greitai eksportuoti į „Microsoft Powerpoint“ toms neišvengiamoms valdymo santraukoms. Tačiau integracija su ne „Microsoft“ priemonėmis yra ribota.

    „MS Project“ galima prijungti prie esamo „Office 365“ prenumeratos, pora skirtingų kainų taškų, arba įsigyti kaip vienkartinė programinė įranga, kuri bus įdiegta viename kompiuteryje. Funkcijos skiriasi skirtingose ​​versijose, tačiau prenumeratos kainos pradedamos skaičiuoti nuo 30 JAV dolerių per mėnesį vienam vartotojui.

  • 07

    Geriausias galingam paprastumui: komandinio darbo projektai

    Komandinio darbo projektai

    Jei kada nors buvote nustebintas dėl visapusiško kompleksinio projektų valdymo sistemos, verta pažvelgti į komandinio darbo projektus. Nepaisant visiško funkcijų rinkinio, programos sąsaja yra paprasta ir paprasta naudoti, tai daro gerą darbą, naudodama naudingą informaciją, nesukeldama begalinių sąrašų ir sudėtingų diagramų savo vartotojams.

    Užduotys yra peržiūrimos kaip kanbanų lentos arba tradiciniai sąrašai, o protingi meniu variantai padeda išvengti poreikio iškasti kelis ekranus, kad rastumėte reikiamą informaciją.

    Kaip ir daugelyje kitų panašių įrankių, komandinio darbo projektai leidžia automatizuoti įvairius veiksmus tiek pačioje programoje, tiek naudojant išorines priemones ir paslaugas. Šios integracijos rūšys gali būti realiu laiku taupančios, nors jums reikės skirti tam tikrų pastangų pradiniam nustatymui.

    Bendrovė siūlo keletą kainų nustatymo galimybių, nuo riboto nemokamo lygio, kuris leidžia tik du projektus ir turi ribotą saugojimo vietą, iki aukščiausios klasės įmonės versijos. Dauguma mažesnių komandų gaus pagal $ 45 / month planą, nes jame yra neriboti naudotojai ir 100 GB talpos, o papildomi vartotojai kainuoja 9 USD per mėnesį. Mobiliosios programos yra prieinamos „iOS“ ir „Android“, kartu su standartiniu žiniatinklio vaizdu.

  • Mūsų procesas

    Mūsų rašytojai praleido 10 valandų, tiriant populiariausias rinkos valdymo programas. Prieš pateikdami galutines rekomendacijas, jie apsvarstė 11 skirtingos programinės įrangos, ekranuotų parinkčių iš 11 įvairių markių ir gamintojų, perskaitykite 20 naudotojų apžvalgos (tiek teigiamos, tiek neigiamos) ir išbandytos 2 pačios programinės įrangos. Visi šie tyrimai papildo rekomendacijas, kurias galite pasitikėti.

    Video Iš Autoriaus: 15 nemokamų SEO audito įrankių interneto svetainei - SEO AKADEMIJA

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Žinokite savo verslo elektroninio pašto etiketo taisykles

    ✔ - Kelionių mokesčių atskaitymas pagal namų verslą

    ✔ - Laikini darbuotojai ir pakaitinis darbdavio patvirtinimas


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!