Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 El. Pašto valdymo patarimai, kaip greitai padidinti našumą


Vienas iš labiausiai paplitusių iššūkių smulkiojo verslo savininkams yra pusiausvyros poreikis gauti daug, kas niekada neatrodo pakankamai laiko. Mes dažnai esame pernelyg suplanuoti krūva, ir dauguma iš mūsų gali pasinaudoti tam tikru papildomu laiku arba bent jau produktyviau naudoti mūsų laiką.

Kai kalbama apie laiko valdymą, dažnai reikia išsiaiškinti, kaip naudoti laiką produktyviau. Gera vieta pradėti el. Pašto valdymą; tai yra viena iš sričių, kuriose daugelio smulkaus verslo savininkų sąraše pateikiamas laiko žudikų sąrašas.

Kadangi el. Laiškas yra nuolatinė ryšio forma ir mes neturime visiškos kontrolės gaunamo srauto, turime tobulinti našumą, kaip gauname, tvarkome, atsakome ir net galvojame apie el. Paštą. Toliau pateikiami patarimai padės jums sukurti el. Pašto valdymo sistemą tokiu būdu, kuris palaiko našumą, o ne valgyti.

1. Išjunkite pranešimus

El. Paštas paprastai būna bet kuriuo paros metu ir naktį, todėl labai svarbu kontroliuoti, kaip įeinančių pranešimų srautas tinka jūsų dienai. Išjunkite naujus pranešimus apie pranešimus tiek savo kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone, kad būtų išvengta nuolatinių sutrikimų ir sutrikimų, susijusių su tvarkaraščiu, ir patikrinkite, ar el. Paštas yra patogus jums.

2. Nuspręskite, kaip naudoti gautuosius

Yra daug skirtingų filosofijų, susijusių su el. Pašto dėžutės valdymu. Pašto dėžutę galite naudoti tik kaip svarbiausius pranešimus, arba padaryti jį darbiniu užduočių sąrašu. Svarbiausia yra pasirinkti vieną savo pašto dėžutės tikslą ir laikytis jo.

3. Kurkite el. Pašto sąrašus ir juoduosius sąrašus

Dauguma el. Pašto klientų ir el. Pašto paslaugų teikėjų leidžia vartotojams sudaryti saugių adresų sąrašus, kad būtų užtikrinta, jog šie pranešimai pasiekiami, o juodąjį sąrašą arba blokuoja, ką laikote šlamšto adresais. Atnaujinkite šiuos sąrašus, kad jūsų laiškas būtų švarus.

4. Nustatykite laikmačio ir partijos procesą

Kai kurie smulkiojo verslo savininkai gauna naudos iš savo dienos kišenių tik elektroniniu paštu. Jei tai jums tinka, per dieną tam tikrą laiką atsakykite į pranešimus, perkelkite veiksmo elementus į užduočių sąrašą, ištrinkite šiukšles ir gaukite trumpą supratimą apie tai, ko jums reikia toliau.

5. Naudokite taisykles automatizuoti procesą

Norėdami dar labiau racionalizuoti el. Pašto valdymo procesą, naudokite el. Pašto kliento taisykles, kurios rūšiuoja, žymi, perkelia ir tvarko žinutes. Nors užtruks šiek tiek laiko, kol bus sukurtos taisyklės, kuriomis remiamas el. Pašto naudojimo būdas, kai tik sukursite jas, galite sumažinti didelę savo el. Pašto apdorojimo laiko dalį.

6. Iš „Smartphone“ gaukite „Head Start“

Daugelis smulkaus verslo savininkų turi išmaniuosius telefonus, kad jie galėtų palaikyti ryšį ir ant darbo, net jei jie išeina iš biuro. Jei dažnai tikrinate el. Paštą savo mobiliajame įrenginyje, galite sutaupyti daug laiko skaitydami ir pradėdami apdoroti pranešimus, kai esate mobilus. Net jei jūs tiesiog įpratę ištrinti šiukšles ir pranešimus, kurių nereikia išsaugoti, galite gauti naudos iš supaprastinto pašto dėžutės, kai grįšite į biurą.

7. Jei neskaitote, atsisakykite

El. Laiškų biuleteniai ir kiti el. Pašto rinkodaros pranešimai gali būti puikus būdas palaikyti ryšį su klientais, kolegomis, partneriais ir kitomis suinteresuotomis įmonėmis, tačiau šie pranešimai gali greitai pakelti. Jei keliose problemose neskaitėte tam tikro pasikartojančio laiško, sustabdykite prenumeratą. El. Laiškų ir kitų automatinių pranešimų apribojimas tik tiems, kuriuos reguliariai skaitote, gali būti paprastas būdas sumažinti gautų laiškų kiekį.

Jei norite dar daugiau įrankių, kurie padės jums tapti produktyvesni savo smulkiajam verslui, išnagrinėkite šį 101 našumo programų sąrašą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslininkų ištekliai ir patarimai

✔ - Didžiosios klientų aptarnavimo paslaptys

✔ - (GIFI) Bendrasis finansinės informacijos indeksas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!