Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Patarimai veiksmingai delegacijai

Kaip deleguoti ir auginti savo smulkųjį verslą


Daugelis smulkiojo verslo savininkų tampa visokeriopais verslais ir daro šiek tiek viską, kai reikia valdyti savo verslą. Šis universalumas gali būti didžiulis turtas pirmą kartą pradedant verslą.

Laikui bėgant, smulkaus verslo savininkas, kuris ir toliau daro viską, ką jis pats, nukentės, ką aš vadinu sėkmės sustabdymo vieta. Kol komanda nebus sukurta ir kai kurios kasdienės užduotys ir verslo valdymo pareigos yra perduotos, verslas negali augti, o įmonės savininkas greičiausiai bus pernelyg išplėstas ir labai nusivylęs.

Yra daug sprendimų ir procesų, kuriuos reikia apsvarstyti, kai ateina laikas sukurti komandą ir deleguoti, ir yra žingsnių, kurių reikia imtis ankstyvame procese, kad jis taptų veiksmingesnis. Čia pateikiami septyni patarimai, kaip efektyviai deleguoti jus, kad galėtumėte pasiekti teisingą kelią.

1. Pirmiausia išanalizuokite savo poreikius

Žinant, ką deleguoti ir kam reikia savo komandos, kad tai padarytumėte efektyviai, reikia aiškios informacijos apie viską, ką turite ant plokštės. Geriausias būdas išsiaiškinti, kur vyksta jūsų laikas, ypač laikas, kur jis neturėtų būti, yra stebėti savo laiką - visą laiką, tiek apmokestinamam, tiek neapmokestinamam darbui.

Jei stebite viską, ką darote per savo darbo dieną, bet tikiuosi, kad būsite nustebinti, pamatę, kur vyksta jūsų laikas ir kas laikoma didžiausiu laiko nusausinimu. Vien tik tai gali būti galinga priemonė, skirta nustatyti galimas užduotis, kurios gali būti perduotos, ir netgi užduotys, kad pašalintumėte iš jūsų verslo.

2. Naršykite savo parinktis

Delegacija gali būti įvairių formų, ir kiekviena parinktis priklauso nuo jūsų verslo ir jūsų poreikių. Efektyviausia delegavimo sistema yra ta, kurią galite pasitikėti ir augti bei keisti, kai augs ir pasikeis jūsų poreikiai.

Dvi dažniausiai naudojamos delegacijos galimybės apima darbuotojo samdymą ir užsakomąjį darbą nepriklausomam rangovui, pvz., Virtualiam padėjėjui. Sprendžiant tarp darbuotojo ir nepriklausomo rangovo reikia apsvarstyti daug aspektų.

3. Dokumentuokite viską

Prieš pradedant deleguoti, turėsite pradėti stebėti visą informaciją, žinias ir procesus, kurie leidžia jūsų verslui veikti kaip gerai alyvuota mašina. Tai gali būti iššūkis, nes jūs tikriausiai nemanote apie šiuos duomenis; jūs tiesiog darote tai, ką reikia padaryti. Tačiau, norint veiksmingai deleguoti, būtina turėti išsamų ir aiškų dokumentaciją.

Apskritai, visi jūsų procesai ir sistemos turėtų apimti aiškią rašytinę santrauką, kad bet kuris būsimas jūsų komandos narys galėtų šokti ir pasiimti ten, kur pasitraukėte. Šie procesiniai dokumentai ir bet kokia kita reikalinga informacija turėtų būti centrinėje vietoje, prieinamoje visiems.

4. Parengti prioritetų priskyrimo planą

Kai jūsų procesai bus dokumentuoti ir sukūrėte sistemą, skirtą šiai informacijai dalytis, turėsite pagalvoti apie savo aukščiausio lygio delegacijos prioritetus ir kaip paskirsite, stebėsite ir valdysite deleguotąjį darbą.

Pirmiausia atkreipkite dėmesį į didžiausius prioritetus. Atsakydami į šiuos du paprastus klausimus, galite nustatyti galimų prioritetinių delegacijų elementų sąrašą:

  1. Ar tai turi būti baigta dabar?
  2. Ar man reikia atlikti šią užduotį, ar gali kas nors kitas?

5. Naudokite technologiją

Technologijos gali palengvinti delegaciją ir padėti komandoms įveikti įvairius iššūkius. Visoms komandoms gali būti naudinga naudoti technologijas, nesvarbu, ar tai yra failų bendrinimas, planavimas, ar net mokymai internetu.

Jei statote virtualią komandą su nariais, esančiais skirtingose ​​geografinėse vietovėse, technologijos gali jaustis kaip visi jūsų komandos nariai sėdi toje pačioje patalpoje. Ištirkite technologiją, kurią jūs turite prieš perduodant, kad galėtumėte sukurti sistemą, kuri palengvintų keitimąsi informacija ir bendradarbiavimą.

6. Bendrinkite gerai ir dažnai

Geras bendravimas yra gyvybiškai svarbus kiekvienam komandų tipui. Be jo nėra komandos. Kalbant apie veiksmingą delegavimą, ne tik komunikacija turi būti aiški, glausta ir nuosekli, bet ir jūs turite įsitikinti, kad kiekvienas komandos narys turi prieigą prie tos pačios informacijos.

Vienas iš būdų tai pasiekti yra planuojant vykstančius akis į akį susitikimus arba į grupes orientuotas telekonferencijas, jei jūsų komandos nariai yra skirtingose ​​vietose. Šios sesijos turėtų būti sutelktos į bendradarbiavimą, dalijimąsi informacija ir komandos kūrimą. Taip pat svarbu, kad tarp komandų susitikimų liktų prieinami, kad atsakytumėte į klausimus, pateikite rekomendacijas ir, jei reikia, padėtų išspręsti problemas.

7. Kultivuokite pasitikėjimą

Pasitikėjimas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, susijusių su delegacija, ir jis eina abiem kryptimis. Turite pasitikėti, kad jūsų komandos nariai užbaigs darbą, už kurį jie atsako, ir jūsų komandos nariai turi pasitikėti, kad suteikiate jiems visą informaciją, reikalingą darbui atlikti ir kad galėsite juos atkurti, kai būtina.

Jūs galite sukurti komandą, pagrįstą pasitikėjimu:

  • Pagarba vienas kitam
  • Klausymas ir klausymas, ką kiti sako
  • Dėmesys nuosekliam bendravimui
  • Pasakydami, ką darysite ir darysite tai, ką sakote
  • Būti nuoširdžiam

Efektyvi delegacija gali būti atsakymas už laiko iššūkį turinčią smulkaus verslo savininką, kuris stengiasi surasti laiko savo verslui augti. Ir kai jūs imsite priemonių, kad galėtumėte įsitraukti į veiksmingą delegacijos procesą, jūs ne tik suteikiate sau laiko sutelkti dėmesį į svarbiausią verslo veiklą, bet ir palengvinti kai kuriuos spaudimus, kad visada viską padarytumėte.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Geriausi 2019 m. Biuro telefonai

✔ - Ar du verslai turi tą patį pavadinimą Kanadoje?

✔ - Verslo plano skyrius


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!