Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Patarimai efektyvesniam laiko valdymui

Sužinokite, kaip valdyti laiką ir padidinti našumą kaip smulkiojo verslo savininkas


Laikas, turintis pakankamai jos, yra iššūkis daugeliui smulkaus verslo savininkų. Niekada neatrodo, kad yra pakankamai laiko viską padaryti, ypač kai dėvėsite daug skirtingų skrybėlių ir vykdote savo verslą įvairiais vaidmenimis. Tai ne tik varginantis, bet gali būti įtempta jaustis kaip grįžtamasis iš užduoties į užduotį ir niekada iš tikrųjų neperžengiate dalykų iš sąrašo.

Nors negalime pakeisti valandų skaičiaus per dieną, mes galime pakeisti jų naudojimo būdą, kad galėtume geriau valdyti laiką ir tapti našesni. Tai nėra lengva, ir ji gali būti labai įsipareigojusi ir drausminga, tačiau galima padaryti laiką savo verslo sąjungininkui, o ne priešui. Štai keletas laiko valdymo ir produktyvumo patarimų, kurie padės jums laiku susieti jėgas ir tapti produktyvesni.

1. Nustatykite tikslus

Geros laiko valdymo pagrindas yra žinoti, kur jūs einate ir kaip ten patekti, o tikslai gali padėti jums sukurti planą tai padaryti. Iš tiesų sunku pasiekti nieko be konkrečių ir išmatuojamų SMART tikslų. Kalbant apie laiko valdymą ir našumą, tai yra mažiausi, trumpalaikiai tikslai.

Galite pradėti išskaidydami savo ilgalaikius tikslus į mėnesinius tikslus, tada juos dar labiau suskaidyti į savaitinius ir net kasdienius tikslus. Jūsų tikslai kiekvienai dienai padės nustatyti tikslą ir matuoti, kai sulauksite sėkmingai.

2. Pasirinkite sistemą ir įsipareigojimą

Yra daug laiko valdymo ir produktyvumo sistemų, įskaitant konkrečią programinę įrangą, internetines programas ir net bendrąsias filosofijas. Tai tikrai nesvarbu, kokią sistemą ar požiūrį naudojate, tik tai, kad jūs kažką perkate, suprantate ir suprantate.

Jei stengiatės rasti laiko valdymo metodą, kurį galite įsipareigoti visapusiškai, pabandykite sujungti kelių skirtingų filosofijų idėjas, kad jums būtų sukurta tobula laiko valdymo ir produktyvumo priemonė.

3. Raskite savo produktyvumo zoną

Kai kurie žmonės ryškiausiai yra produktyviausi pirmieji dalykai, kai jų protai yra švieži ir kol visi kiti nemėgsta. Kai kurie žmonės pirmenybę teikia svarbiam darbui dienos viduryje, kai jų pagreitis yra visiškas, o kiti - naktiniai pelėdos, kurie išeina iš svarbiausių darbų dienos pabaigoje, kai idėjos ir koncepcijos turėjo laiko atsiskaityti.

Galite sumažinti laiką, kurį reikia, kad užbaigtumėte savo darbą, nustatydami, kada dirbate geriausiai ir esate produktyviausi, ir planuokite savo svarbiausią darbą. Jūs galite padidinti savo našumą dar labiau, jei galite sutrumpinti trukdžius ir pertraukas per šį tikslinį darbo laiką.

4. Žinokite savo prioritetus

Jūs niekada negalėsite viską daryti kasdien. Jei tai padarysite ir pastebėsite, kad tai sukelia nuobodulį, gali būti laikas išplėsti savo akiratį ir šiek tiek daugiau ištiesti. Tačiau daugeliui iš mūsų kiekvieną dieną vis dar bus keli daiktai, kurių mes neužpildėme. Vienintelis laikas, kai tai yra pavojinga, yra tai, kai šis likęs elementas yra aukšto prioriteto elementas, pridėtas terminas. Norint to išvengti, reikia šiek tiek laiko, kad išsiaiškintumėte, kokie yra jūsų prioritetai, ir tada suplanuokite laiką, kad atliktumėte svarbiausius uždavinius, kai esate labiausiai produktyvūs.

5. Stebėkite savo laiką

Laiko stebėjimas su specialiu laiko stebėjimo įrankiu gali būti puikus būdas valdyti laiką, net jei jums nereikia sekti laiko, praleisto klientui ar apmokestinamam darbui. Stebėdami savo laiką, galite padidinti našumą dviem galingais būdais. Pirma, laiko stebėjimas gali padėti jums sutelkti dėmesį į užduotį, kuria dirbate tuo metu. Galų gale, nėra geresnio koncentracijos priminimo nei tikrasis laikrodis.

Antra, laiko stebėjimas gali suteikti jums tikslią informaciją apie tai, kur ilgai praleidžiate jūsų laiką, dieną. Tai gali būti akių atvėrimas ir gali suteikti vertingos informacijos apie tai, kaip norite praleisti laiką, kaip iš tiesų išleidžiate jį, ir kokie pakeitimai gali tekti pereiti prie balanso.

6. Nustatykite, ką deleguoti

Kai turite daugiau plokštelės, nei galite patys dirbti, atėjo laikas deleguoti. Geras būdas pradėti nuo delegacijos yra nustatyti, kokios užduotys yra būtinos, bet nebūtinai būtinos jums patys. Tuomet reikia rasti tinkamus darbuotojus ar subrangovus ir sukurti komandą, paremtą pasitikėjimu, pagarba ir bendrais tikslais. Tai ne visada lengva, bet, kai turėsite palaikymo komandą ir galėsite veiksmingai deleguoti savo darbą, jūsų produktyvumas ir potencialas išaugs.

7. Eikite vieną dieną vienu metu

Jūs tikrai galite planuoti savo savaitę, mėnesį ir net metus, kad galėtumėte suprasti, ką dirbsite ir kada, bet kai kalbama apie realaus gyvenimo įgyvendinimą, pradėkite nuo šiandien. Ne tik jūs tiksliai nežinote, kas rytoj jums bus saugoma, bet ir sutelkiant dėmesį į čia ir dabar galite padėti jums pasilikti ir dalyvauti. Paimkite iš kiekvienos dienos įgytą patirtį, ypač kai tai susiję su našumu ir laiko valdymu, ir pritaikykite juos rytoj. Jūs netgi galite baigti prieš tai, kur norėjote būti, kai jūs einate per dieną.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip sukurti Google svetainę savo verslui (Google Business Apps)

✔ - Išskaitytinos namų biuro išlaidos - tiesioginės ir netiesioginės

✔ - Ar tikrai galite užsidirbti pinigų su rinkodaros partneriais?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!