Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Būdai gauti mokėjimą - surinkti mokėjimus iš klientų

Proaktyvi politika yra paslapties mokėjimas


Kas smulkiojo verslo savininkas nerimauja dėl to, kad mokamas tam tikru momentu? Nesvarbu, ar tai yra klientų, kurie naudojasi vėluojamomis sąskaitomis, skaičius, ar klientas, kuris, atrodo, nenori mokėti už atliktą darbą, yra nesuskaičiuojamas mokėjimas, yra vienas labiausiai varginantis smulkiojo verslo vykdymo aspektas - ir, kai negaunami mokėjimai, jūsų smulkiojo verslo pinigų srautas, vienas iš pavojingiausių.

Štai septyni būdai, kaip įsitikinti, kad mokate už parduodamas prekes ir paslaugas.

1. Nereikia automatiškai išplėsti kreditų naujiems klientams / klientams.

Mažos įmonės, kaip ir didelės įmonės, privalo turėti kredito politiką, kuri leistų nustatyti, kokiems klientams ar klientams bus suteiktas kreditas ir kokiomis sąlygomis.

Kredito čekių atlikimas tikrai gali atsipirkti, paaiškina, kaip atlikti klientų kredito patikrinimus Kanadoje, kai būsimo nuomininko kredito čekio vykdymas paaiškina JAV procedūrą. Galbūt jūsų įmonės politika, pavyzdžiui, niekada negali priimti asmeninių čekių kaip mokėjimo, bet tik pinigais, debeto ir kredito kortelėmis.

Jei ketinate išplėsti kreditą, kuris viršija šį tašką atskiriems klientams ar klientams, turėtumėte nustatyti procedūrą, kurioje klientas arba klientas turi užpildyti kredito paraišką ir (arba) atlikti kliento kredito patikrinimą.

Kredito ataskaitos mokestis svyruoja nuo maždaug $ 20 iki daugiau nei 1000 JAV dolerių, priklausomai nuo to, kaip yra išsami kredito ataskaita, tačiau tai tikrai gerai išleista, jei ji neleidžia jums sumokėti už tą didelį darbą ar didelį pardavimą.

2. Iš anksto apmokėkite iš anksto.

Susirūpinęs, kad jums nebus mokama už pardavimą ar paslaugą? Jei tai tikslinga prekių ar paslaugų kainos atžvilgiu, paprašykite užstato arba užrakto. Tai yra vis dažnesnė verslo praktika, susijusi su aukštesniais bilietais ir paslaugomis; toks prašymas neturėtų būti įžeidžiamas jokiam protingam klientui.

Pvz., Jei teikiate paslaugas, prieš pradedant dirbti su projektu, galite likti procentais nuo planuojamos sąskaitos ar nustatytos sumos kaip fiksatorius, o likusią sumą reikia atlikti atlikus užduotį. Arba sulaužykite sąskaitą į trečdalius, prašydami trečdalio iki darbo pradžios, trečią pusę nuo projekto ir trečdalį po darbo.

Dalinio mokėjimo grožis yra tas, kad jis užtikrina, kad kažką sumokate, net jei klientas arba klientas nevykdo likusios sąskaitos dalies.

3. Atsiskaitymas nedelsiant.

Tai atrodo kaip „ne-protas“, bet aš asmeniškai elgiuosi su įmonėmis, kurios nesivargino sąskaitos už mėnesio pabaigoje pateiktus produktus ar suteiktas paslaugas. Be to, kad noriu tiksliai žinoti, kokie mokesčiai yra, aš negaliu padėti, bet įdomu, ar likusios jų verslo praktikos yra tokios, kaip jos yra. O kodėl turėčiau skubėti jiems mokėti?

Kliento / kliento sąskaitos faktūros turi būti parengtos ir pateikiamos iš karto po prekių ar paslaugų pristatymo klientui arba kuo greičiau. Tai nedarant, jūsų verslas gali būti abejingas gauti mokėjimą ir sulėtinti pinigų srautus be jokios priežasties. Pvz., Laukiant, kol mėnesio pabaigoje bus parengtos sąskaitos, galite pridėti net trisdešimt papildomų dienų savo pinigų srautų konvertavimo laikotarpiui! Smulkaus verslo apskaitos programinė įranga ir POS („Point of Sale“) sistemos leidžia lengvai atsiskaityti.

4. Matomai ir aiškiai matyti valstybės mokėjimo sąlygas.

Jei jums patinka mokėti greitai, nepalikite kliento ar kliento sprendimo, kada reikia apmokėti sąskaitą. Užuot pateikę sąskaitas faktūras, kuriose sakoma, kad yra neaiškių dalykų, pvz., „Mokėtinas gavus“, įsitikinkite, kad sąskaitose faktūrose yra konkrečių mokėjimo sąlygų, pvz., „Mokėtinas per 30 dienų“ arba „Atsiskaitymo data: “.

5. Apdovanokite klientus už tai, kad jie sumokėtų nedelsiant.

Menkantis morkų klientams ar klientams, pvz., Pasiūlyti klientams nuolaidą už sąskaitų apmokėjimą anksti, taip pat galite padėti jums greičiau sumokėti. Pavyzdžiui, jei jūsų įprastinė politika yra mokėti 30 dienų, pasiūlykite nedidelę nuolaidą, pvz., Du procentus, klientams, kurie moka 14 dienų.

6. Nustatyti tolesnę procedūrą, kai klientai praleidžia mokėjimus.

Kuo greičiau stebėsite praleistą mokėjimą, tuo geresnė jūsų galimybė gauti mokėjimą. Taigi sukurkite vėlavimo mokėjimų sistemą, jei jums reikia, ir standartinę procedūrą, kaip susisiekti su klientu ar klientu, kai jo mokėjimas vėluoja.

Šiandien yra daugybė kanalų, kuriais galite susisiekti su klientu. Tačiau kai kurios yra veiksmingesnės nei kitos. Jei leidžia laikas, pradėkite telefonu skambinti „klientui ar klientui“. Jūs norite susidurti su draugišku ir mandagiu, nekeliančiu jokio pavojaus. Kartais asmuo ką tik pamiršo arba praleido, kai jis mato sąskaitą, o greitas telefono skambutis yra viskas - tai reiškia, kad jums mokama, ir jums nereikia eiti per likusias kolekcijų procedūras.

Jei laikas neleidžiamas arba jei skambutis nesėkmingas, kitas jūsų rinkimo procedūros etapas prasideda laišku, kuriame paprasčiausiai nurodoma, kad sąskaita yra pavėluota, ir paprašyti kliento neatidėliotino dėmesio šiam klausimui ir po to eina per kolekcijos raides, išreiškiančias vis didesnį susirūpinimą.

Kolekcijos laiškų siuntimas elektroniniu paštu automatiškai sukuria rinkmenos rinkinio kopiją - automatiškai datuoja jūsų žinutės antspaudus. Tačiau dėl el. Pašto filtravimo ir elektroninio pašto perkrovos gali būti, kad tai nėra labai veiksmingas būdas surinkti jūsų laiškus klientams ir klientams. Priklausomai nuo skolos dydžio ir svarbos, taip pat norite siųsti juos kitais būdais, pvz., Įprastu paštu, faksu ar net kurjeriu.

Jei neatsakoma į šiuos laiškus, jūs paliekate rinktis išrašyti sąskaitą kaip blogą skolą arba paversdami sąskaitą į surinkimo agentūrą.

7. Pavėluotą sąskaitą paversti surinkimo agentūrai.

Deja, net ir tada, kai naudojate visus šiuos aktyvius būdus, kad galėtumėte sumokėti nuosekliai, vis tiek turėsite atsiskaityti. Kai morkos neveikia, laikas lazdelei - kitaip vadinama kolekcijomis.

Surinkimo agentūros renka skolas už mokestį arba procentą visos skolos sumos. Šis mokestis yra pagrįstas tuo, kiek senų skolų yra (kuo šviežesnis, tuo geriau) ir kiek verslo kreditorius turi pasiūlyti. Pramonės įmonių standartinė norma įmonių sąskaitoms yra 30 proc. Vartotojų sąskaitų surinkimo norma yra didesnė.

Tačiau surinkimo agentūros turi patirties ir žinių apie skolų išieškojimą, kad mes, kaip atskirų įmonių savininkai, neturime ir nuomos, gali būti verta, jei neįvykdytų gautinų sumų skaičius tai pateisina.

Jei išsinuomojate kolekcijų agentūrą, atkreipkite dėmesį, kad nors Kanadoje surinkimo agentūrų veiklą reglamentuoja provincija, kurioje jos veikia, tai nereiškia, kad turite samdyti vietinę rinkimų agentūrą; tiesiog, kad jūs turite būti tikri, kad jūsų nuomojama kolekcijų agentūra yra visiškai licencijuota ir susieta jūsų provincijoje.

Proaktyvi politika yra geriausias būdas mokėti

Kaip jau atspėjote, geriausi būdai, kaip užtikrinti, kad sumokėti už parduodamus produktus ir teikiamas paslaugas, yra nustatyti aktyvią politiką ir procedūras, kuriomis būtų sumažintas jūsų smulkiajam verslui priklausančių nusikalstamų sąskaitų skaičius spręsti.

Tokie dalykai kaip kredito politika, klientams ir klientams atliekami kredito patikrinimai, dalinė mokėjimo politika ir aiškūs bei iš anksto apie jūsų mokėjimų lūkesčius tiek asmeniškai, tiek sąskaitose faktūrose bus daug galimybių užtikrinti, kad mokate ir jūsų smulkiajam verslui nėra daug blogų skolų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 7 Didžiausios pinigų klaidos Nauji verslo savininkai Padaryti

✔ - 10 Žingsnių iki ribotos atsakomybės bendrovės įsteigimo

✔ - Darbuotojų samdos ir samdos prieš samdant rangovus


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!