Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

7 Būdai optimizuoti galutinio tiekimo grandinę

Optimizuokite tiekimo grandinę nuo pradžios iki pabaigos


Tiekimo grandinė vyksta aplink jus. Jei jūsų įmonė kažkaip gamina produktą ar įsigyja produktą, arba įsigyja gaminį, kurį tuomet parduodate klientui, turite galutinio tiekimo grandinę, kuriai gali prireikti optimizuoti.

Kaip žinote, ar jūsų galutinės tiekimo grandinės poreikius reikia optimizuoti? Tai yra lakmuso testas:

Ar jūs gaunate savo klientus, ko jie nori, kai jie nori, ir išleidžia kiek įmanoma mažiau pinigų?

Jei negalite atsakyti į šį klausimą, reikia-optimaliai - jūsų galutinio tiekimo grandinės optimizavimas.

Jei jūs gaunate savo klientus, ko jie nori, kai jie nori, tada jums tinka. Jūs esate dešimt procentų kelio.

Kadangi, jei nesate išleidžiate kuo mažiau pinigų, kad pasiektumėte savo kliento pristatymo tikslus, jūsų galutinė tiekimo grandinė turi optimizuoti. Ir kaip jūs žinote, ar išleidžiate kuo mažiau pinigų - dėl prekių, inventoriaus, laivybos, sandėliavimo, darbo, pridėtinių išlaidų ir pan.

Yra tikimybė, kad galite išleisti mažiau.

Ir todėl reikia optimizuoti jūsų galutinę tiekimo grandinę.

Bet kur jūs pradedate? Štai 7 būdai, kuriais galite pradėti optimizuoti savo tiekimo grandinę ir pradėti mažiau išlaidų, o klientai nori, ką nori, kai jie to nori.

2 pakopos tiekėjų valdymas

Jūsų galutinio tiekimo grandinė neprasideda su jūsų tiekėjais. Ne. Kaip sakoma tualetinio popieriaus pramonėje, jūsų galutinė tiekimo grandinė eina iš „stumpo į knibždą“. Jūsų 2 pakopos tiekėjai yra tiekėjai, kurie tiekėjams tiekia komponentus, žaliavas ir kartais paslaugas.

Jei nežinote, kas yra jūsų 2 pakopos tiekėjai ir nesupranta jų teikiamų produktų, kokios yra jų išlaidos ir kokie jų pristatymo terminai - jūsų galutinė tiekimo grandinė turi būti optimizuota.

Derėdamiesi su savo „Tier 2“ tiekėjais, galite sumažinti tiekėjų prekių ir pristatymo laiką. Dažnai 2 pakopos tiekėjas gali tiekti daugiau nei vieną iš jūsų tiekėjų.

Ir su šiuo matomumu galite derėtis dėl apimties kainų nustatymo, kai jūsų individualūs tiekėjai neturi tokio sverto.

Arba galite padėti keliems tiekėjams surasti vieną „Tier 2“ tiekėją, kur yra prasmingas 2 pakopos tiekėjų konsolidavimas.

Tiekėjo prekių pardavimo kaina (COGS) valdymas

COGS valdymas yra kaip automatinė priežiūra. Tik todėl, kad pakeitėte alyvą ir pasukote padangas 10 000 mylių, tai nereiškia, kad jūsų automobilis bus sklandžiai veikiamas kitiems 100 000 mylių. Ir tik todėl, kad su savo tiekėju derėjote dėl mažos kainos, tai nereiškia, kad jūs neturėtumėte iš naujo derėtis, kai jūsų tiekėjai optimizuos savo vidinius gamybos procesus.

Iš tiesų, kai deramasi dėl kainų su savo tiekėjais, turėtumėte galėti derėtis dėl kainų mažinimo per metus - maždaug 3% -5%, kurie yra įtraukti į jūsų tiekimo sutartį.

Jūsų tiekėjai turėtų optimizuoti savo vidines išlaidas, kad jie neprarastų pinigų su šiuo susitarimu per metus.

Savo organizacijoje turėtumėte nukreipti savo pačių procesų išlaidas, naudodami šešias „sigma“, „liesos“ ir kitas proceso optimizavimo priemones, kad galėtumėte sumažinti savo pačių metų išlaidas. Jūsų ERP sistema turėtų pasakyti, ar tai vyksta, ar ne. Bet jūs turite tai daryti.

Tiekėjo inventoriaus valdymas

Jūsų pačių tiekėjai daro tai, ką jie gali, kad galėtume pateikti jums tai, ko norite, kai norite, ir atlikti tai, kad išleisite kuo mažiau pinigų. Tačiau, jei jūs ir jūsų tiekėjai nesidalija informacija apie paklausą, jie rizikuoja, kad nepakanka atsargų, kad atitiktų jūsų poreikius.

Arba taip pat blogai, per daug atsargų. Jei jūsų tiekėjai atlieka per daug inventoriaus, tai reiškia, kad jie per daug sunaudojo pinigų, kad patenkintų jūsų poreikius. Ir tai kainuos jums (ar žinote, ar ne).

Dalyvaudami paklausos informacija su tiekėjais, jūsų tiekėjai gali atlikti savo poreikių planavimą, siekdami užtikrinti, kad jie optimizuotų atsargų valdymą. Ši informacija apie paklausą gali būti teikiama kaip prognozės, su nustatytomis laiko tvoromis, kurios konvertuoja šias prognozes į užsakymą, arba pagrindinius užsakymus.

Būkite atsargūs, kad suprastumėte abiejų šių scenarijų, t. Y. ką jūs privalėsite, jei turite atšaukti ar patikslinti savo paklausą.

Valdant tiekėjų inventorių, labai svarbu suprasti tiekėjų pristatymo laiką. Jei jie turi trijų mėnesių trukmės žaliavą, turite suprasti, kad jie negalės reaguoti, jei padidinsite savo poreikį per 90 dienų laikotarpį.

RFQ arba RFP arba RFI

Žvelgiant į savo „P“ ir „Q“, jūsų tiekėjų grandinėje yra tokia pat svarbi, kaip ir etikete. (Sąvoka „protas jūsų p ir q“ reiškia, kad turėtumėte omenyje savo būdus.)

Tačiau jūsų galutinio tiekimo grandinės atveju P ir Q nurodo RFP ir RFQ (ir RFI). Šie prašymai pateikti pasiūlymus, prašymai pateikti pasiūlymus (ir prašymai pateikti informaciją) yra tiekimo grandinės ir tiekimo vadybininkų įrankis, užtikrinantis, kad jų tiekėjai teiktų aukščiausios kokybės, mažiausias išlaidas ir naujausias naujoves.

Daugeliu atvejų RFI naudojamas tiekėjų kraštovaizdžio tyrimui. Jūs žinote, kuriuos tiekėjus jau naudojate, todėl RFI yra galimybė suprasti naujų tiekėjų infrastruktūrą, finansinį pajėgumą ir galimybes. RFI yra puiki priemonė nustatyti galimus naujus tiekėjus.

RFP yra puiki priemonė, padedanti atsakyti į klausimą „čia yra mano pasiūlos iššūkis, kaip galėtumėte išspręsti šią problemą?“ Dažnai jūsų tiekėjai yra ekspertai ir jie kreipiasi į tiekimo iššūkį naujovėmis ar procesu, kuris gali būti jums nebuvo įvykę.

Įdiegus RFI arba RFP ir nustatant saują (3-10) tiekėjų, kuriuos galite siųsti RFQ. RFQ peržiūrėjimas reikalauja laiko ir išteklių, todėl dažnai per daug tiekėjų yra pernelyg sunku siųsti RFQ. „RFQ“ yra ne tik norint gauti geriausias kainas, kad padėtų sumažinti savo COGS, bet ir užtikrinti kokybę bei nuolatinį tiekimą.

Pagrindiniai produktai paprastai gauna RFI / RFP / RFQ kas tris – penkerius metus, priklausomai nuo tiekimo sutarčių sąlygų.

Logistika

Priešingai nei senas senas posakis, „prastas planavimas savo ruožtu nėra avarinis atvejis mano manymu“, gali reikšti, kad prastas planavimas visoje jūsų tiekimo grandinėje yra logistikos avarija.

Tiesą sakant, „avarinis“ gali būti neteisingas žodis - tai daugiau kaip „pagreitinti ir nakties mokesčiai“, kurie gali būti blogesni, jei esate finansų direktorius, nei skubus.

Jei jūsų tikslas yra išsiųsti klientui tai, ko nori klientas, kai to nori klientas, galite patekti į spąstus, pasitelkdami pagreitintus ir vienos nakties laivybos mokesčius, kad kompensuotumėte gamybos arba pirkimo vėlavimą.

Šie pagreitinti mokesčiai yra ženklas, kad nesate kliento pristatymas, išleidžiant kuo mažiau pinigų.

Tvirtas paklausos planavimas ir valdymo laiko valdymas gali padėti sumažinti pinigų sumą, kuri jums gali būti skirta logistikos pagreitinti ir skubėti mokesčiai. Tai taip pat gali padėti sumažinti oro vežimų, kuriuos jums gali prireikti iš pigių tiekėjų Azijoje, skaičių. Svarbiausi du būdai, kaip sumažinti logistikos išlaidas, yra supratimas apie laiką ir galimybę gauti ilgalaikę paklausą.

Atsargų valdymas

Kaip jūs galite būti tikri, kad jūsų sandėlio valdymo sistema ar išteklių planavimo sistema jums pasakys, ką jūs turite? Kiekvieno įmonės tikslas turėtų būti 100% atsargų tikslumas ir vienintelis būdas tai pasiekti, atliekant reguliarų, sisteminį ciklo skaičių ir fizines atsargas.

Be 100% atsargų tikslumo, galite arba negalėsite pristatyti savo klientams laiku. Inventoriaus tikslumo trūkumas taip pat reiškia, kad perkate atsargas, kurias jau turite, arba perkate daiktus, kurių jums nereikia.

Įgyvendinkite ciklo skaičiavimo programą dabar ir įsitikinkite, kad skaičiuojate grindų ir lakšto bei nuo grindų iki grindų bandymą, kad patikrintumėte savo atsargų tikslumą.

Klientų poreikių planavimas

Taip, jūsų klientas gali siųsti jums prognozes. Ir taip, jūsų klientas gali netgi siųsti jums ilgalaikius ar pagrindinius užsakymus. Bet ar jūsų klientas žino, ko iš tikrųjų nori ir kada jis to nori? Galbūt žinote geriau nei jie.

Jūs galite naudoti savo kliento užklausos informaciją (prognozes, užsakymus) kaip atskaitos tašką. Bet jūs galite padaryti daug daugiau, jei norite sukurti tvirtą paklausos planavimo aplinką. Jūs galite naudoti istoriją, rinkos analizę, sezoniškumą, konkurencingą kraštovaizdį ir kitus veiksnius, kurie padeda geriau suprasti jūsų klientų poreikius nei jie.

Tvirtas paklausos planavimas padeda sumažinti tuos pagreitintus mokesčius ir kitas logistikos išlaidas, kurios padidina išlaidas jūsų galutinėje tiekimo grandinėje.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Nuosavybės verslo apibrėžimas

✔ - Žingsnis po žingsnio mažųjų įmonių darbo užmokesčio vadove

✔ - Pagerinti operacijas su objektyviu nuomos procesu


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!