Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

8 Geriausi kviečiami skaitytuvai ir sekimo aparatai, įsigyti 2019 m

Stebėkite, ką jūs išleidžiate ir gausite kompensaciją


Kai kalbama apie įrašų tvarkymą, kvapų krūvos stebėjimas gali tapti varginantis, ypač jei dažnai keliaujate verslo reikalais ir turite juos organizuoti, kad galėtumėte sekti pinigus, arba paleisti savo verslą ir norite, kad jūsų įmonė nusipirktų kiekvieno nurašymo.

Naudojant kvito skaitytuvą ir stebėtoją galima žymiai sumažinti laiką ir pastangas, kurias jūs įdėjote į išlaidų stebėjimą ir organizavimą, ir sutramdyti popieriaus ir kvito, kuris plūduriuojasi jūsų erdvėje, tornadą.

Geriausi gavimo skeneriai skaito jūsų kvitus ir automatiškai išskiria pagrindinę informaciją, pvz., Datą, prekybininką, išleistą sumą ir mokėjimo būdą. Be to, yra galimybė gauti prieigą prie savo pajamų iš kelių vietų ir sukurti išlaidų ataskaitas. Jei ieškote tradicinio skaitytuvo, kad galėtumėte išlaikyti skiltis, patikrinkite kai kuriuos geriausius skenavimo skaitytuvus ir stebėtojus, kuriuos norite naudoti šiandien.

  • 01

    Geriausias bendras: Expensify

    „Expensify“ logotipas

    „Expensify“ sutikimas

    2008 m. Pradėjusi „Expensify“ visame pasaulyje surinko daugiau nei penkis milijonus vartotojų, todėl ji yra viena iš plačiausiai žinomų gavimo stebėjimo programų. „Expensify“ gali pateikti savo valdytojui kvitus, surinkti pajamas iš klientų ir sekti asmenines išlaidas.

    Naudodamas savo išmanųjį telefoną, kad gautumėte savo gavimo nuotrauką, „SmartScan“ funkcija automatiškai nuskaito svarbias detales. Kiekvienam kvitui galite pridėti kategoriją, o tada priskirti išlaidas ir grupines išlaidas.

    Be stebėjimo išlaidų, programa taip pat apima rida ir laiko stebėjimas. Kaip vadovas, gavęs darbuotojų išlaidų ataskaitas, turite galimybę patvirtinti arba atmesti išlaidų ataskaitas. Patvirtintų išlaidų ataskaitos gali būti kompensuojamos per kitą dienos tiesioginį indėlį.

    Galimas neigiamas poveikis: Gavimų nuskaitymo funkcija ne visada yra 100 procentų tiksli, todėl tiksliai patikrinkite rezultatus prieš originalą.

  • 02

    Geriausias apmokestinimo laikas: „Shoeboxed“

    „Shoeboxed“ sutikimas

    Naudokite „Shoeboxed“ programą, kad galėtumėte nuskaityti kvitus ir stebėti rida. Programa išrašo svarbiausią informaciją iš kvito: prekiautojas, mokėjimo būdas, bendra suma ir pirkimo data.

    „Shoeboxed“ puikiai tinka apmokestinimui, palyginti su kitomis kvito sekimo priemonėmis, nes galite nurodyti, ar kiekviena sąskaita yra atskaitoma. Kai tai yra mokestinis laikas, galite lengvai išskaityti atskaitytinas išlaidas ir kvitus mokesčių mokėtojui.

    „Shoeboxed“ taip pat leidžia jums pažymėti išlaidas, kurias galima kompensuoti, kad jūsų darbdaviai galėtų lengvai stebėti išlaidas. Automatiškai importuoti kvitus iš „Gmail“. Kurkite ataskaitas iš programos ir išsiųskite jas tiesiai iš savo telefono be eksporto į kompiuterį arba juos spausdinant.

    Jei norite, kad kilometražas kompensuotų, galite lengvai stebėti rida, naudojant GPS funkciją išmaniajame telefone. Jei reikia, galite eksportuoti išlaidas į įvairias apskaitos programas, įskaitant „QuickBooks“, „Outright“, „Wave Accounting“ ir „Excel“.

    Galimas neigiamas poveikis: Jei nuskaitysite elementus dėl kitų priežasčių, išskyrus įrašų gavimą, galite sutaupyti tik kaip PDF rinkmeną su labai mažomis kitomis parinktimis.

  • 03

    Geriausia bendrinti ir bendradarbiauti

    „Neat“ sutikimas

    „Neat“ yra išsami rinkmenų sistema su fiziniu skaitytuvu, skenavimo programa išmaniajame telefone ir prieiga prie paskyros. Programa pasiekia jūsų išmaniojo telefono kamerą, kad nuskaitytų čekius, tada išrašo svarbiausią informaciją, taupydama laiką ir pastangas įvesti šias detales atskirai.

    Jei norite suteikti kitam asmeniui prieigą prie jūsų čekių - jūsų vadovo ar verslo partnerio, pvz., Galite dalytis savo įplaukomis ir išlaidomis su būtinomis šalimis, suteikdami tik žiūrėjimo prieigą prie konkrečių aplankų. Sistema netgi gali saugoti komentarus apie kiekvieną išlaidų elementą.

    Taip pat galite įkelti savo kompiuteryje PDF rinkmenas, vaizdus ir elektronines kvitus ir jas įdėti kartu su kvitus, kuriuos nuskaitėte iš savo išmaniojo telefono. Sinchronizuokite duomenis tarp įrenginių, kad galėtumėte pasiekti failus iš bet kurios vietos. Jūs galite greitai ir lengvai kurti išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, naudodamiesi gautais duomenimis, savo išlaidų santrauka ir detaliu jūsų išlaidų sąrašu.

    Galimas neigiamas poveikis: „Neat“ nėra pats ekonomiškiausias variantas, nors jis siūlo tris mokėjimo planų lygius.

  • 04

    Geriausios „Premium App“ programos: „Smart Receipts Plus“

    „Smart Receipts Plus“ sutikimas

    „Smart“ čekiai puikiai tinka įmonėms ir kelionių konsultantams, kuriems reikia sekti išlaidas, bet taip pat pakankamai lanksti, kad būtų galima stebėti asmenines išlaidas. Kai keliaujate verslo reikalais, sunku rasti laiko, kad galėtumėte sekti visas jūsų pajamas ir daug laiko, kad būtų galima organizuoti kvitus, kai grįšite iš kelionių. Išmanios pajamos yra sukurtos atsižvelgiant į šias problemas.

    Programą galima naudoti, kad būtų galima nuskaityti kvitus ir juos saugoti kartu su kelių tipų paskyros duomenimis, pvz., Datomis, komentarais ir mokėjimo duomenimis. Išsaugoję kvitus, galite sukurti pritaikytas PDF ataskaitas, kuriose yra gavimo nuotraukų koliažas kartu su savo kategorijomis kiekvienam gavimo laiškui.

    „Smart“ čekiai taip pat suteikia galimybę eksportuoti savo išlaidas įvairiais formatais: PDF, CSV ir ZIP. Įmonėms netgi balta etiketė gali būti naudojama, kad galėtų naudoti kaip savo išlaidų stebėjimo programą. Asmenys gali atsisiųsti nemokamą programos versiją iš „App Store“, tada atnaujinti į „premium“ versiją programoje. Mokama versija yra nemokama, siūlo automatines debesų atsargines kopijas ir leidžia tinkinti poraštę išlaidų ataskaitose.

    Galimas neigiamas poveikis: Ši programa neturi debesies atsarginių kopijų savo duomenims, taigi jums reikia pasikliauti programa saugojimui ir el. Paštu siųsti ataskaitas kaip apsaugą.

  • 05

    Geriausia mažosioms įmonėms: pajamos iš bangų

    „Wave“ sutikimas

    „Wave“ įplaukos yra puikios kvito stebėjimo programos, skirtos mažųjų įmonių savininkams ir laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems reikia sekti kvitus, sąskaitas ir sąskaitas. Programa reikalauja, kad jūs taip pat naudotumėte nemokamą „Wave“ apskaitos programinę įrangą, kuri suteikia papildomą funkcionalumą išlaidų sekimui ir ataskaitų kūrimui.

    Naudokite programą, kad galėtumėte nufotografuoti savo čekius ir tada panaudoti optinio simbolių atpažinimo technologiją, kad būtų galima ištraukti gyvybiškai svarbias detales iš pirkėjo, kaip ir prekybininko, mokėjimo būdo ir viso. Gavimo duomenys ir vaizdas importuojami į „Wave“ paskyrą. Taip pat galite įkelti kvietimus iš kitų vietų, įskaitant „Google“ diską, „Dropbox“ ir „Skydrive“.

    Kvitai yra saugomi debesyje, leidžiantys prieigą iš savo išmaniojo telefono ar kompiuterio, kai to reikia. Priėmimo gavimo galimybės yra prieinamos tiek internete, tiek neprisijungus. Jei saugote kvitą, kai esate neprisijungę, jis bus atnaujintas į „Wave“ paskyrą, kai tik įrenginys vėl prisijungs prie interneto. Taip pat galite persiųsti bet kokius el. Laiškus, kad jie būtų įtraukti į jūsų sąskaitą.

    Galimas neigiamas poveikis: Dokumentus galite įkelti tik internete, taigi jums gali tekti išsaugoti kvitus ir įvesti juos partijomis, jei jūsų ryšys yra pastebimas.

  • 06

    Geriausias privatumui: Veryfi

    Veryfi sutikimas

    Pašalinkite rankinių įrašų įvedimą naudodami „Veryfi“, kad nuskaitytumėte čekius, ar jūsų įrenginys yra internetinis ar neprisijungęs. Programa apdoroja kvitus per 10 minučių. Laikykite savo kvitus organizuotai, kad jie būtų lengviau prieinami mokestiniam laikui. „Veryfi“ ima privatumo žingsnį už kitų gavimo stebėjimo programų su HIPAA ir GDPR duomenų privatumo reikalavimais.

    Sukurkite ataskaitų ir eksporto ataskaitas PDF ir Excel formatuose, kad būtų galima stebėti ir peržiūrėti neprisijungus. Taip pat galite sinchronizuoti programą su keliomis kitomis saugojimo, našumo, apskaitos ir darbo užmokesčio programomis, kad ji taptų galingesnė.

    „Quickbooks“, „Dropbox“, „Xero“, „Slack“, „Google“ diskas ir „Office 365“ yra tik keletas galimų integracijų. Kad būtų lengviau valdyti pajamas iš kelių vietų, galite prieiti prie savo paskyros naudodamiesi žiniatinklio programa, naudodami tą patį naudotojo vardą ir slaptažodį, kurį naudojate savo išmaniajame telefone.

  • Geriausi Nešiojami gavimo skeneriai: „Brother Mobile Color Scanner“ DS-620

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Jei norite pereiti į tradicinį skenavimo čekių maršrutą, „Brother Mobile Color Page Scanner“ yra vienas geriausių variantų. Sveriantis mažiau nei svaras, skaitytuvas yra lengvas ir kompaktiškas, todėl lengva nešioti portfelį ar nešiojimą. Naudokite skaitytuvą, kad užfiksuotumėte kvitus, sąskaitas ir sąskaitas, taip pat dokumentus, nuotraukas ir vizitines korteles. Ir jei aukštos kokybės skenavimas yra būtinas, „Brother DS-620“ gali nuskaityti iki 1200 x 1200 dpi raišką.

    Skaitytuvas maitinamas USB, taigi jums nereikia prieigos prie sieninio lizdo, kad jis būtų naudojamas, ir jis veikia su „Windows“, „Mac“ ir „Linux“. Nuskaitymo programinė įranga, įtraukta į skaitytuvą, leidžia nuskaityti čekius į įvairias vietinio įrenginio, bendro aplanko, el. Pašto ar spausdintuvo vietas. Kai nuskaitėte savo kvitus į savo kompiuterį ar aplanką, turėsite tvarkyti savo kvitus rankiniu būdu arba atskirai gavimo sekimo programinei įrangai.

  • Geriausias nešiojamų gavimo skeneris, antras: „Epson Workforce DS-30“ dokumentų skaitytuvas

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Naudodami „Epson Workforce DS-30 Portable Document Scanner“ galite nuskaityti įvairius dokumentus iki 8,5 colių iki 14 colių. Automatinio dydžio aptikimas gali aptikti, kai nuskaitote mažesnius dokumentus, pvz., Kvitus. Papildomos nuskaitymo funkcijos apima teksto patobulinimą ir patobulintą OCR tikslumą. Skaitytuvas yra lengvas, nešiojamas ir maitinamas USB.

    Tiesiog prijunkite prie „Windows“ arba „Mac“ kompiuterio ir turite galios ir nuskaitymo galimybes. OCR funkcija leidžia jums sukurti redaguojamus tekstus ir ieškomus PDF failus su nuskaitytais čekiais. Nuskaitytus dokumentus galite įkelti į kompiuterį arba įkelti į debesį, kur galite juos pasiekti iš bet kurio interneto ryšio.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Įžymūs reklaminiai šūkiai

    ✔ - Stripe vs PayPal: Ar juostelė geriau nei PayPal?

    ✔ - Geriausi verslo patarimai, kaip pradėti smulkųjį verslą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!