Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

8 Patarimai geresnei nepelno saugumui

Ką galite padaryti, kad apsaugotumėte nuo kibernetinių išpuolių


Per pastaruosius dvejus metus internetinis sukčiavimas ir kibernetiniai sukčiai padidėjo 270 proc.

Nepelno reikalaujantieji turi pradėti atkreipti dėmesį, nes mažesnės organizacijos ir įmonės linkusios nukreipti kibernetinius nusikaltėlius, nes trūksta techninių išminties ir sudėtingų kibernetinio saugumo priemonių.

Priežastys, dėl kurių nekomerciniai rūpesčiai kyla dėl kibernetinio saugumo, yra daug:

  • Ne pelno siekiančios svetainės, kurios baigsis Tai reiškia, kad jie dažniausiai pasirodo ankstyvajame paieškos rezultate, o tai užtikrina gerą matomumą.
  • Ne pelno organizacijos kasdien tvarko jautrių duomenų apimtis. Klientų įrašai, informacija apie donorus, konfidencialūs laiškai ir šimtai kitų sandorių per mūsų agentūras.
  • Sektoriui, kuris labai priklauso nuo donorų pasitikėjimo ir pasitikėjimo, kibernetinio saugumo pažeidimas gali būti mirtinas, ypač mažoms organizacijoms.

Kaip susirūpinimą tur ÷ tų tur ÷ ti pelno nesiekiančios įmon ÷ s, susidūrusios su naujausiomis kibernetin ÷ mis atakomis ir saugumo gr ÷ sm ÷ mis? Kaip galime užtikrinti, kad mūsų slapti duomenys yra saugūs, ir kaip mes galime sumažinti donorų baimes, nes atsiranda vis daugiau įsilaužimo skandalų?

Čia pateikiami aštuoni patarimai, kaip jūsų ne pelnas gali reaguoti į kibernetinio saugumo grėsmes Naujieji metai.

1. Padarykite jį prioritetu.

Interviu su trečiuoju sektoriumi šiandien „Cyber ​​Security Expert“ Chris Dufour rekomendavo, kad duomenų saugumas būtų visų organizacijų prioritetas.

„Dufour“ įspėjo, kad jis nepatenka į bendrą mitą - „Kas norėtų nulaužti JAV?“ Jei esate maža organizacija, jums gali būti labiau pageidaujamas tikslas nei didesnė įmonė.

Jūs niekada nežinote, kas gali turėti „nepageidaujamų tikslų“ internete - tai visada geriau būti saugu, nei baigtis vietinio ar nacionalinio laikraščio puslapyje.

2. Atnaujinkite kompiuterius ir programinę įrangą.

Daugelis ne pelno, kurį žinau, vis dar naudojasi „Windows XP“, nors tai yra daugiau nei dešimtmetis. Ar žinojote, kad „Microsoft“ visiškai nustojo palaikyti ir siųsti „Windows XP“ saugos pataisas ir atnaujinimus?

Tai reiškia, kad kompiuteriai, kuriuose veikia pasenusi programinė įranga, dabar yra labiau pažeidžiami kibernetinių atakų ir įsilaužėlių atžvilgiu - ir šie nusikaltėliai tai žino.

Visiškai sutinku su „Microsoft“ 2016 m. Pareiškimu šia tema:

„Per pastaruosius 12 metų jūs tikriausiai įsigijote naują telefoną, galbūt naują televizorių ir galbūt net naują automobilį. Galbūt atėjo laikas ir naujam kompiuteriui, todėl galite įsitikinti, kad turite daugiau atminties ir saugojimo, greičiau apdorojate spartą ir geresnės kokybės ekraną (kai kurie netgi liesti). Ir jie yra pigesni, nei manote. “

Kuo senesnė jūsų operacinė sistema, kompiuteriai ir jūsų tinklas, tuo labiau jie yra pažeidžiami duomenų pažeidimais - taip paprasta.

Nėra biudžeto naujiems kompiuteriams? Ne pelno siekiantis „TechSoup“ renka ir platina technologijas, nesusijusias su pelno nesiekiančiomis įmonėmis, ir siūlo daugybę programinės ir techninės įrangos produktų, kurių kaina yra didelė. „CCB Technology“ taip pat teikia kompiuterius ir technologijas ne pelno siekiančioms įmonėms mažomis kainomis.

3. Mokyti ir informuoti darbuotojus ir savanorius.

Galima daryti prielaidą, kad jūsų darbuotojai ir savanoriai supranta tokias sąvokas, kaip spear-phishing, ir kaip atpažinti kenksmingas nuorodas el. Niekada nepriimkite!

Gaukite profesionalų mokymą, kaip apsaugoti nuo virusų, kenkėjiškų programų, šnipinėjimo programų ir kitų elementų, kuriuos galima lengvai pridėti prie pelno nesiekiančių kompiuterių tik vienu mygtuko paspaudimu. Įsitikinkite, kad kiekvienas, turintis prieigą prie organizacijos kompiuterių, yra tame pačiame puslapyje ir įspėja apie šias grėsmes.

Sukurti griežtą politiką dėl to, ką darbuotojai gali parsisiųsti iš interneto ir turėti apribojimų atsisiųsti naujas programas be IT asmens ar vadovo pasirašymo.

Laimei, yra tokių organizacijų kaip „Cybrary“, kuri moko visuomenę apie kibernetinį saugumą.

4. Dėmesys slaptažodžiams.

Neturite to paties slaptažodžio kiekvienam prieinamam socialiniam tinklui ir svetainei! Pakeiskite jį šiek tiek ir įsitikinkite, kad ši informacija yra saugioje vietoje. Man patinka „Dashlane“ kaip slaptažodžių valdytojas - turite tik įsiminti vieną slaptažodį ir įvesti visus kitus prisijungimus prie savo sistemos.

Kas yra puikus slaptažodis? Pasak Tony Bradley, yra bent šeši būdai, kaip sukurti saugų slaptažodį. Jie apima ir naudojamų simbolių (numerių, raidžių, simbolių) maišymą, o ne žodynuose esančius žodžius.

5. Investuokite į patikimą nekomercinę technologiją.

Ar vis tiek siunčiate PDF priedus naudodami „Outlook“ el. Ar jūsų duomenų bazė laikoma „Excel“ skaičiuoklėje jūsų darbalaukyje?

Atėjo laikas padaryti geriau. Naudokite el. Pašto paslaugų teikėją, pvz., „Constant Contact“ arba „MailChimp“, kad galėtumėte siųsti el. Naršykite CRM sistemą, kad būtų išsaugota informacija apie donorus, savanorius, rėmėjus ir pan.

Investavimas į patikimas, patikimas jūsų organizacijos technologines sistemas yra didžiulis žingsnis užtikrinant duomenis ir užtikrinant efektyvius procesus ateinančiais metais.

Skaitykite „GuideStar“ 10 patarimų, kaip finansuoti technologijas, ir „25“ „TechSoup“ patarimus, kaip įvertinti (ir rašyti) sėkmingas technologijų dotacijas (PDF)

6. Naudokite patikimą internetinio mokėjimo procesorių.

Daugelis donorų nori suteikti internete. Tačiau, jei mokėjimo procesas yra sudėtingas ir nesaugus, donorai internetu nebus. Iš to, ką mačiau internete, dauguma nekomercinių įmonių naudojasi „PayPal“, bet aš rekomenduoju suteikti bent vieną kitą galimybę. Galite apsvarstyti trečiųjų šalių paslaugas, specialiai sukurtas pelno nesiekiančioms įmonėms, pvz., Tinklas geram arba „Razoo“.

Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kaip sukčiai gali panaudoti jūsų donorystės puslapius, kad apdorotų suklastotas aukas naudojant pavogtus kredito kortelių numerius. Žr. Mūsų straipsnį, kaip „Nonprofits“ gali saugoti donorų saugumą, užkertant kelią sukčiavimui kredito kortele, daugiau sužinoti apie tai, kaip saugūs jūsų labdaros ir donorai.

7. Būkite ramus.

Nemanau, kad dėl neseniai įvykusių kibernetinių išpuolių bėrimo reikia paniką ir uždaryti visas paslaugas, jungiančias prie interneto. Tai nebūtų išmintinga ir praktiška.

Naudojant debesys grindžiamas paslaugas, pvz., „Google“ ir saugojimo programas, pvz., „Dropbox“, yra viena iš ekonomiškiausių ne pelno institucijų. Svarbiausia yra užtikrinti, kad debesyje saugomi duomenys būtų saugūs ir užšifruoti. (Daugiau informacijos apie duomenų šifravimą skaitykite iš pirmojo nepelno grupės)

8. Būkite informuoti.

Privatumo politika nuolat keičiasi. Mūsų, kaip ne pelno profesionalų, pareiga yra žinoti ir informuoti apie šiuos pokyčius ir kaip jie turės įtakos mūsų nepelno duomenų saugumui.

Svarbu prisiminti, kad tai yra labai riboto privatumo amžius - jei vis dar yra tikro privatumo. Labai svarbu, kad būtų skaidrus ir prieinamas, kad būtų sukurtas ir palaikomas pasitikėjimas savo šalininkais ir visa bendruomene.

Julia Campbell iš J Campbell Social Marketing yra nuolatinis šios svetainės dalyvis. Ji yra skaitmeninės rinkodaros ir socialinės žiniasklaidos strategijos ne pelno srityje ekspertė.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Nauji pardavėjai turėtų vengti parduoti eBay

✔ - Kaip atlikti fizinį inventorių

✔ - Restorano serverio darbo aprašymas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!