Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

8 Būdai, kuriais gali pasinaudoti neprofesionalūs dovanų geriausios praktikos pavyzdžiai


Kas geriau nei vienas kepalas? Du pyragaičiai.

Kas geriau nei du pyragaičiai? Du profesionaliai kepti pyragaičiai.

Kas geriau nei du profesionaliai kepti pyragaičiai? Du patyrę kepiniai, patiekiami su meile.

Nors saldainiai jūsų liežuviui gali jaustis labiau viliojanti, suderintos dovanos suteikia galimybę dvigubai dovanoti ne pelno siekiančius.

Tačiau nepakanka vienodos dovanos. Atitinkamas dovanų prašymas turi būti pateiktas ir paskui tęsiamas ne pelno. Dėkojame, kad pastabos turi būti siunčiamos, stebimos dovanos ir sukurtos rinkodaros medžiagos, kad padidėtų naujų donorų dovana.

Puikios atitikties dovanų programos kūrimas yra daugiapakopis procesas. Vykdymo klausimai, ir mes turime ekspertų patarimus, kaip pradėti.

Idėja # 1 - Tapkite tinkamu dovanų ekspertu.

Populiari nuomonė yra tai, kad, norint tapti ekspertu, užtrunka 10 000 valandų. Tai yra apie 417 dienų jūsų gyvenime ir tai neatsako už miegą. Kaip jūs kada nors tapsite tinkamu dovanų guru?

Pradėkite nuo skaitymo. Yra puikių atitikimo dovanų išteklių, kurie gali sumažinti tą 10 000 skaičių iki daug mažiau. Be to, suderintos dovanos nėra tokios sudėtingos kaip atviros širdies operacijos arba kryžiažodžių kūrimas, todėl puikių išteklių suradimas gali padaryti jums visai be laiko.

Jūs norėsite sužinoti, kaip programos skiriasi tarp darbdavių, kad gautumėte didžiausią pinigus už savo ne pelno. Įmonių teikimo programos gali keistis iš metų į metus, kai atsiranda naujų programų, senosios kartojasi, o įmonės keičia parametrus, susijusius su jų teikiama politika.

Idėja Nr. 2 - nustatyti suderinamą dovanų koordinatorių.

Dovanų rinkimas yra suderinamas su laivu, o atitinkamas dovanų koordinatorius yra kapitonas. Ji yra asmuo, atsakantis į donorų klausimus, kai jie skambina, ir užtikrina, kad lėšų rinkėjai ir visa lėšų rinkimo komanda paprašytų donorų ieškoti tinkamų dovanų.

Vidaus žinojimas yra labai svarbus. Ne tik atitikimo dovanų koordinatorius apibrėžia personalo vaidmenis tvarkant atitinkamas dovanas, bet ji gali ugdyti visą savo lėšų rinkimo komandą apie verslo suteikimą, kad sukurtumėte atitinkamų dovanų kultūrą savo ne pelno.

Kai jūsų fundraisers ir telefonų skambintojai žino, kad prašo suderinti dovanų, daugiau donorų informuojama apie tokią įmonių teikimo formą, o jūsų organizacija greičiausiai gaus daugiau dvigubų dovanų.

Tai geriausia rankas fundraisers su scenarijų, kad jie žino, kaip paprašyti atitikimo dovanos. Be to, stebėkite, ar perspektyva veikia suderinamai dovanų kompanijai. Gali būti teikiama pirmenybė dovanas atitinkantiems donorams, nes jie gali suteikti didesnių dovanų.

Sužinokite daugiau apie lyderio pasirinkimą ir atitinkamos dovanų komandos organizavimą.

3 idėja - didinti informuotumą.

Sukurta tinkama derinimo dovanų komanda, atėjo laikas didinti informuotumą. Priimant atitinkamas dovanas mažai, jei nenurodysite donorams ieškoti dvigubų dovanų.

Skatinimas yra daugybės skonių. Pavyzdžiui, galite:

  • Aptarkite suderinamų dovanų el
  • Pridėkite suderinamą dovanų informaciją į savo el. Parašą
  • Sukurkite specialų tinkamo dovanų tinklalapį
  • Pridėkite atitinkamas dovanas, kad pateiktumėte puslapį
  • Ir dar

Labai gera idėja sukurti paketus, kad juos bendrintumėte su donorais, kai juos asmeniškai sutiksite. Nors elektroninis paštas ir keitimasis informacija internete atrodo kaip visi pyktis, daugelis donorų vis dar vertina tiesioginius laiškus ar materialias medžiagas, kai jie susitinka su jumis asmeniškai.

Skatinimas gali būti sunkus darbas, bet sunkus darbas atsipirks lengvai atpažįstamu būdu. Pasikalbėkite su savo lojaliausiais donorais ir papasakokite jiems apie dovanas. Papildomas telefono skambutis ar laiškas gali būti jūsų verta.

4 idėja - padaryti informaciją lengva pasiekti.

Dovanos teikėjui gali pasirodyti bauginanti atitinkamą dovaną. Kur jie suranda formas? Kaip jie pateikia formas? Ar tai užtruks daug laiko?

Padedant suderinti dovanų informaciją kaip įmanoma lengviau, donorai gali išmokti viską, ką jiems reikia žinoti beveik be laiko. Kai pateikiate užklausas lengva, greičiausiai gausite daugiau tinkamų dovanų.

Būdai, kaip teikti informaciją donorams:

  • Į savo svetainę pridėkite atitinkamą dovanų valdiklį, kuris leidžia donorams ieškoti tinkamų dovanų bendrovių duomenų bazės ir susipažinti su atitinkamomis formomis ir informacija.
  • Bendrinkite informaciją konkrečiame puslapyje, pvz., Suderinant dovanų statistiką ir pateikimo gaires.
  • Paštas, skirtas šviesti donorus apie dovanas.

Nors tinkamas dovanų valdiklis gali būti geriausias būdas bendrinti atitinkamą informaciją apie dovaną, yra ir kitų būdų, kaip pagerinti ne pelno siekiančių dovanų patirtį biudžete.

Nustatykite, kurios dovanų kompanijos yra labiausiai paplitusios tarp donorų ir savanorių. Pasidalinkite atitinkamų dovanų informaciją toms įmonėms skirtame atitinkamame dovanų puslapyje, todėl donorai žino, kur gauti reikalingas formas ir pateikti savo prašymus.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip suderinama dovanų paslauga gali pagerinti lėšų rinkimą.

Idėja # 5 - tolesnių veiksmų su suderinamomis dovanų formomis.

Donoras pateikia savo atitikimo dovanų formas, tačiau nė vienas darbuotojas nepradeda dirbti su prašymu. Ar ne pelnas gauna pinigų?

Tiesiog todėl, kad pateikiamas atitinkamas dovanų prašymas, nereiškia, kad tai yra aiški jūsų ne pelno siekianti kelionė. Paprastai kažkas turi pasirašyti arba patvirtinti atitinkamą dovanų prašymą, kol įmonė pateiks atitinkamas lėšas.

Įmonės taip pat turi atsiųsti jums pinigus. Jūsų nesiekiantis pelnas turėtų stebėti, kokie atitikimo prašymai buvo atlikti, apdoroti ir įvykdyti, todėl nereikia palikti paprastų pinigų ant stalo.

Jei jums reikia sekti nepateikus prašymu, tai geriausia tai padaryti su darbdaviu, o ne donoru. Donorai jau suteikė laiko pateikti prašymus, o jų trukdymas daryti daugiau gali paskatinti juos vėl neduoti.

Sužinokite apie įvairias korporacines programas, kurias gali teikti donorai.

Idėja # 6 - Sakyk ačiū.

Parama leidžia jūsų misijai, todėl niekada nepamirškite padėkoti donorams. Dėkingumas eina ilgą kelią kuriant prasmingus santykius, skatinančius donorus vėl ir vėl.

Atitinkamos dovanos daro daugiau nei įprastos dovanos, taigi jūsų ne pelno siekianti įmonė norėtų padaryti šiek tiek daugiau su savo padėkomis. Speciali pastaba, skirta suderinti dovanų teikėjus, yra pradžia, bet jūs taip pat galite padėkoti jums du kartus.

Dėkoja donorams už jų originalias donorystes ir atskirai už atitinkamą dovaną. Norite, kad donorai žinotų, jog buvo gauti jų atitikimo įnašai, nes jie bus labiau tikėtina, kad vėl duos, kai žino, kad jų papildomos pastangos atsipirko.

Sakydamas, kad dėkojame visiems, kad donorai jaučiasi ypatingi. Kita geriausia praktika yra pakviesti atitinkamus dovanų teikėjus į renginį, kur padėkoti jiems už jų turtingas įmokas.

Akivaizdu, kad jums reikia padėkoti donorams už jų atitikimą dovanoms, bet jums taip pat reikia padėkoti žmonėms, kurie nuolat palaiko jūsų ne pelno siekiančius daiktus.

Įmonės politika keičiasi ir sunku stebėti visus pakeitimus. Kai donorai pasiekia ir informuoja jus apie įmonės darbdavio korporacinės politikos pasikeitimą, siųskite donorui ačiū. Šie naujinimai padeda jūsų lėšų surinkėjams geriau sutelkti savo pastangas, kad jie nebūtų švaistomi laiko ir ištekliai perspektyvų, kurie duos tas pačias sumas, bet nesuderinus dovanų.

Peržiūrėkite padėkos laiškų geriausios praktikos pavyzdžius.

Idėja Nr. 7 - išsaugoti įrašus iki datos.

Nėra nieko blogiau, nei nustatyti pagrindines dovanų perspektyvas ir tada suvokti, kad jų kontaktinė informacija yra pasenusi arba kad jie pakeitė darbdavius ​​ir dabar nėra tinkami duoti atitinkamas dovanas. Bet kuriuo atveju pasenusi ar blogai organizuota duomenų bazė gali sukelti daug nereikalingų problemų.

Informacijos apie donorus atnaujinimas arba donorų, turinčių didelį gebėjimą duoti, suradimas galėtų būti toks pat paprastas kaip ir darbdavių atnaujinimo kortelių siuntimas arba greito atrankos patikrinimas. Atranka gali padėti jūsų pelno nesiekiančiai rinkti tiek kontaktinės, tiek darbdavio informacijos apie dideles donorų grupes, taigi jūsų lėšų surinkėjai neturi skambinti ir siųsti el. Atranka taip pat yra gana greita ir prieinama.

Atnaujinus informacijos klausimus, duomenys taip pat turi būti organizuojami ir prieinami. Vienas dalykas yra turėti teisingą telefono numerį faile, o kitą - fundraiser, kad būtų galima laiku surasti šį telefono numerį.

Jūs norite pasiekti reikiamus žmones, ir jūs turite būti pasirengę tai daryti, kai tinkamas momentas streikuoja. Galinga CRM programinė įranga galėtų būti jūsų sprendimas organizuoti atitinkamus dovanų teikėjus, nes tai gali būti naudinga tik geresniems įrašymo įpročiams.

Idėja # 8 - išmatuokite savo našumą.

Kaip jūs žinote, kad dovanų derinimas yra verta visą laiką ir energiją? Žinoma, duomenys.

Kategorijos, kuriomis galima stebėti atitikimo dovanų programų našumą:

  • Kiek pinigų iš praėjusių metų padidinote iš atitinkamų dovanų?
  • Kokie yra jūsų šiais metais suderinti dovanų tikslai?
  • Kokią procentinę savo pajamų dalį sudaro dovanas?
  • Kiek susietų dovanų jūs gavote iš vieno darbdavio?
  • Kokie ištekliai ir sąnaudos skiriamos įsigyjant atitinkamas dovanas?

Per daug ne pelno nesiekia, kad būtų galima sekti suderintas dovanas, ir tai yra gėda. Norint pagerinti suderinamumą su dovanomis ir skatinimu, neprofesionalams reikalingi sunkūs duomenys, kad jiems būtų pranešta, kas veikia ir kas ne. Stebėsenos atitikimas dovanoms - tai siekis būti kuo efektyvesni ir ekonomiškesni.

Apie vieną iš dešimties donorų dirba suderinamai dovanų kompanijai, o daugiau įmonių kasmet siūlo verslo programas. „Apple“, viena didžiausių pasaulio technologijų bendrovių, iki 2011 m. Nepradėjo siūlyti atitinkamų dovanų. Mes gyvename sparčiai kintančiame pasaulyje ir vis labiau filantropiniame pasaulyje.

Įdiegti geriausius dovanų gerosios patirties pavyzdžius, patobulinkite atitinkamą dovanų programą ir pasinaudokite verslo teikiamais privalumais kaip niekada anksčiau.

Kaip jūsų nepelno rankena suderina dovanas?


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite apie eBay pardavimo mokesčius prieš įrašydami prekes

✔ - Statybos įdarbinimo vadovas

✔ - Open-to-Buy planavimas ir skaičiavimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!