Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Donorystės patvirtinimo laiško ABC

Kokia informacija turėtų būti įtraukta patvirtinant donorystę?


Naujasis mokesčių įstatymas, prasidėjęs nuo 2018 m., Žmonėms daug lengviau išskaičiuoti labdaros dovanas savo mėgstamoms labdaros organizacijoms. Tikslo įrašai persikėlė, nes įstatymas padidina standartinį atskaitymą, užtikrindamas, kad mažiau amerikiečių suskirstytų savo atskaitymus.

Tačiau ar mokesčių sumažinimo ir darbo įstatymas pakeitė tai, kaip labdaros organizacijos pripažįsta donorystę, ar tai, kaip donorai įrodo, kad jie prisidėjo labdaringai?

Naujasis mokesčių įstatymas dar labiau parodo, kad donorai turi ir toliau pagrįsti donorystę, naudodamiesi tuo pačiu metu pateiktais raštiškais patvirtinimais.

Todėl labdaros organizacijos (501c3) turėtų tęsti rašytinį patvirtinimą apie 250 ar daugiau dolerių. Donorai, planuojantys atskaityti labdaros įmokas, turi išlaikyti šiuos laiškus savo mokesčių apskaitoje.

Kokios yra geriausios donoro padėkos praktikos? Nuo padėkos laiško iki mokesčių dokumento

Padėkoti donorui yra du žingsniai. Pirmasis susijęs su gerų santykių su kiekvienu donoriumi nustatymu, o kitas veiksmas turi labai teisinį tikslą.

Pirma, jums reikia šilto dėkojamo laiško, bet jūs taip pat turite įtraukti teisėtai reikalaujamą informaciją, kad donorai galėtų dokumentuoti, kad jie davė mokestinę atskaitą jūsų labdarai.

IRS reikalauja, kad viešosios labdaros organizacijos (taip pat žinomos kaip 501 (c) (3) organizacijos) išsiųstų oficialų patvirtinimo laišką už bet kurią daugiau nei 250 JAV dolerių. Donoras gali naudoti šį laišką kaip jo indėlio įrodymą ir reikalauti mokesčių atskaitymo. Dauguma labdaros organizacijų atsiunčia patvirtinimą už visas donorystes, net mažas.

Abu tikslai, padėkoti donorui ir atitinkantys teisinius reikalavimus, gali būti vykdomi tuo pačiu metu arba atskirai. Dauguma labdaros organizacijų per vieną raidę sugeba pasiekti abi sąlygas.

Kai turėtumėte pripažinti donorystę mokesčių tikslais

IRS teigia, kad patvirtinimas turi būti pateikiamas „raštu, prašymo pateikimo metu arba kai gaunamas mokėjimas, ir taip, kad jis taptų donoro dėmesiu“. (Žr. IRS leidinį 1771)

Parama donorystei turi būti patvirtinta ne vėliau kaip sausio 31 dg metų po dovana. Tačiau geriausia praktika rodo, kad labdara turėtų kuo greičiau po dovana gavimo atsiųsti patvirtinimą.

Be to, dauguma labdaros organizacijų iki sausio mėn. Pabaigos išsiunčia donoro ankstesnių metų įmokų suvestinę. Daugiakalbio lėšų rinkimo apeliacijų ir dovanų amžiuje, siunčiant tą metų pabaigos santrauką paštu (nepriklausomai nuo to, ar pirminė donorystė buvo fiziškai patikrinta, ar internetu), užtikrinama, kad jūsų organizacija tinkamai informavo donorą.

Ar galėtumėte išsiųsti galutinę donoro įmokų už praėjusius metus santrauką elektroniniu paštu? Taip. Nėra jokio teisinio recepto, kurį turi gauti bet kuris patvirtinimo laiškas. Pavyzdžiui, tai gali būti atvirukas, el. Paštas arba fizinis laiškas.

Tačiau, mano nuomone, geriausia padaryti, kad šių metų pabaigos santrauka būtų fizinis laiškas paštu. El. Laiškas gali būti nepastebėtas perpildytoje pašto dėžutėje ar netgi baigiantis donoro šlamšto aplanku.

Ką reikia įtraukti į patvirtinimą

  • Jūsų organizacijos pavadinimas
  • Pareiškimas, kad esate 501c3 neapmokestinama organizacija
  • Dovanos gavimo data
  • Grynųjų pinigų įnašo suma (grynieji pinigai - čekiai, kreditinė kortelė ir darbo užmokesčio atskaitymas)
  • Nepiniginės dovanos aprašymas (bet ne vertė). Donoras įvertina ne piniginių įnašų vertę, pranešdamas apie jas IRS apie jo mokesčių deklaraciją.
  • Pareiškimas, kad organizacija, jei taikoma, nepateikė jokių prekių ar paslaugų
  • Prekių ar paslaugų, jei organizacija pateikė už indėlį, vertės ir sąžiningo įvertinimo. Pvz., Gali būti vakarienė, kur dalis pinigų sumoka už valgį, o likusi dalis - donorystė.

  • Pareiškimas, kad prekės arba paslaugos, jei tokios yra, kad organizacija pateikė už indėlį, buvo visiškai nematerialios naudos, jei taikoma. Pavyzdys galėtų būti maža dovana, kurios vertė mažesnė nei 75 JAV doleriai, pvz., Puodelis ar krepšys su organizacijos logotipu.

Kas atsitiks, jei mano organizacija nepateikia tinkamo patvirtinimo?

IRS atsisakė mokesčių atskaitymų donorams, kurie negali suteikti tinkamo pripažinimo už savo dovaną labdarai.

„Filantropijos kronika“ pranešė apie tai savo straipsnyje „IRS Crackdown Puts“. Vienu atveju sprendimas paremtas tuo, kad patvirtinimas nėra pakankamai laiku ir kad jam trūksta reikiamos kalbos.

PATARIMAS:Sukurkite savo pripažinimo kalbą ir ją įvertinkite advokatas, kuris specializuojasi ne pelno reikalais. Tada nuosekliai naudokite tą pačią kalbą.

Keletas pavyzdžių:

Nėra jokios priežasties, dėl kurios jūsų organizacija negali dėkoti šiltai, kad paskatins jūsų donorus vėl jums duoti ir įvykdyti savo įsipareigojimą pateikti IRS priimtiną patvirtinimą apie donorystę.

Nors pripažinimo kalba turėtų būti tinkama kiekvienai labdarai, čia pateikiami du teiginių, kurie atitinka visus reikalavimus, pavyzdžiai. Pirmasis atėjo raštiško laiško, išsiųsto paštu, pabaigoje; antroji dalis buvo el. laiško dalis.

1. „Kaip 501c3 labdaros organizacija, mokesčių įstatymai reikalauja, kad praneštume jums, kad šis laiškas yra oficialus jūsų dovana. Taip pat privalome patvirtinti, kad, vertindami šį įnašą, negavote jokių prekių ar paslaugų. Jūsų dovanos suma yra atimama iš mokesčių.

2. „Sveikatos partneriai, 501 (c) (3) ne pelno organizacija, visiškai ar iš dalies nepateikė jums jokių prekių ar paslaugų už šį savanorišką piniginį įnašą. mokesčių atskaitymas iš šios dovanos JAV, prašome išsaugoti šį patvirtinimo laišką savo failams Partneriai Sveikatos EIN numeris yra xxxxx. "

Abu šie pavyzdžiai skirti grynųjų pinigų aukoms. Bet kas, jei dovana nėra grynieji pinigai, bet tam tikros nuosavybės ar fizinės prekės? Tokiu atveju naudokite panašią kalbą su šiuo pavyzdžiu:

„Dėkojame už vieno panaudoto šaldytuvo ir vienos naudojamos krosnies, kuri [ne pelno] pavadinimas, 501 (c) (3) ne pelno organizacijai, indėlį, gautą [data]. Už jūsų indėlį nebuvo suteikta jokių prekių ar paslaugų. “Ištekliai:

IRS leidinys 1771

„GrantSpace“ žinių bazė

Nacionalinė ne pelno įstaiga


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite, kaip technologija padeda įmonėms pereiti į pasaulį

✔ - EBay paieškos rezultatai: geriausiai tinka Jums geriausiai

✔ - Kas yra nekilnojamojo turto pagerinta žemė?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!