Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Apskaitos klaidos Smulkiojo verslo savininkai Padaryti

Taupykite laiką, pinigus ir galvos skausmus vengdami šių bendrų klaidų


Nors gali būti naudinga greitai apdoroti operacijas su didelės galios apskaitos programine įranga, o mokėjimas už klaidų taisymą yra kažkas, ko norite išvengti. Supratimas, kokios rūšies apskaitos klaidos yra dažniausiai padarytos, gali būti skirtumas tarp to, kad reikia mokėti, kad išspręstumėte klaidą ir gautumėte ją pirmą kartą. Čia pateikiamos penkios bendrosios apskaitos klaidos, kurias pateikia įmonės savininkai, ir pasiūlymai, kaip jas išspręsti:

  • 01

    Atsitiktinai įrašyti operacijas ankstesniais laikotarpiais

    Virėjas naudojasi skaitmenine tablete restorane

    Kai fiskalinius metus „uždarėte knygas“, jūs tikrai neturėtumėte grįžti prie jų pakeitimo. Vis dėlto kai kurios apskaitos programos, pvz., „QuickBooks“, neleidžia jums užrakinti ankstesnio laikotarpio finansinių ataskaitų, kad galėtumėte paskelbti einamųjų metų įrašus ankstesniu laikotarpiu, jei nesate atsargūs. Kitos apskaitos programinės įrangos programos leidžia jums padaryti šią klaidą, jei nesukonfigūravote programinės įrangos, kad užrakintumėte ankstesnį laikotarpį.

    Peržiūrėkite ankstesnio laikotarpio pokyčius
    Jei užregistravote operacijas ankstesniu laikotarpiu, balansas pasikeis. Todėl galite patikrinti savo ankstesnio laikotarpio balansą, kad įsitikintumėte, jog jis nepasikeitė nuo paskutinio knygų uždarymo. Jei jis pakeistas, turėsite ištirti.

  • 02

    Neteisingas turto arba įsipareigojimų balanso likutis

    Turto sąskaitose turėtų būti debeto likučiai, o įsipareigojimų sąskaitose turėtų būti kredito likučiai. Dažniausiai pasitaikančios priežastys, kodėl šiose balanso sąskaitose yra neteisingas balansas, yra įrašyti į neteisingą paskyrą, neteisingai klasifikuojamos sąskaitos ir dubliuojami koregavimo įrašai.

    Patikrinkite klaidų balansą
    Patikrinkite savo balansą, kad įsitikintumėte, jog turtas ir įsipareigojimai yra teisingi. Jei yra paskyra su neteisingu balansu, galite išsiaiškinti tos paskyros detales, kad rastumėte įrašus, kurie sukėlė klaidą. Šis patikrinimas turėtų būti atliekamas bent kartą per mėnesį.

  • 03

    Netinkamas pajamų arba išlaidų balanso likutis

    Pajamų sąskaitose turėtų būti kredito likučiai, o išlaidų sąskaitose turėtų būti debeto likučiai. Kai kurios šios klaidos priežastys yra įrašų įrašymas į neteisingą paskyrą, klaidinga klasifikacija ir dubliavimasis koreguojantys įrašai, o tai yra tos pačios priežastys, dėl kurių balanso sąskaitose yra neteisingų likučių.

    Patikrinkite savo pajamų ataskaitą apie klaidas
    Jūs patikrinate savo pelno (nuostolio) ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog pajamos ir išlaidos yra teisingos. Jei yra paskyra su neteisingu balansu, galite išsiaiškinti tos paskyros detales, kad rastumėte įrašus, kurie sukėlė klaidą. Šis patikrinimas turėtų būti atliekamas bent kartą per mėnesį.

  • 04

    Klaidingas klasifikavimas

    Mažų įmonių apskaitos sistemos taupo laiką, nes įrašus galima greitai ir lengvai paskelbti. Įvedus informaciją, gali būti lengva pasirinkti netinkamą išlaidų sąskaitą arba išlaidų aprašymą. Išlaidų klasifikavimas ne tik reiškia, kad apskaitos sistema gali netinkamai atspindėti tai, kas vyksta jūsų versle, bet gali sukelti tikrą galvos skausmą, jei finansinių ir mokesčių ataskaitų teikimas nėra tikslus.

    Peržiūrėkite savo išlaidų ataskaitas periodiškai
    Priskirkite kas nors periodiškai nuskaityti savo išlaidas, kad įsitikintumėte, jog duomenys yra pagrįsti. Pavyzdžiui, jei maitinimo išlaidos yra įrašomos į nuomos išlaidų sąskaitą, paprastai ji išsiskiria dėl įrašų aprašymo. Kitas požymis, kad išlaidos gali būti netinkamai klasifikuojamos, yra nepaaiškinami biudžeto ir faktinių skirtumų.

  • 05

    Nereikia ieškoti pagalbos, kai reikia

    Jūs girdėjote išraišką „Pensinis išmintingas ir prastas doleris“, kalbant apie žmones, kurie praleis keletą valandų laiko, kad sutaupytų keletą dolerių. Jūs turite suvokti, kad jūsų darbas yra valdyti savo verslą. Rangovas stato, tapytojo dažus ir nekilnojamojo turto pardavėjas. Kartais tiesiog ne verta savo laiko praleisti valandas po valandų, einančių per savo apskaitos įrašų detales arba tiriant, kaip ištaisyti padarytą klaidą.

    Pasilenkite profesionalų apskaitos specialistą
    Jei galite, jums bus daugiau nei jūs išleisite kitiems klausimams nei jūsų apskaitos klausimai, tada turėtumėte apsvarstyti galimybę perduoti problemą profesionaliam buhalteriui ar buhalteriui.

  • 06

    Nėra įrašų

    Jūs kruopščiai užregistravote visas savo išlaidas savo apskaitos dokumentuose. Jūsų išlaidų ataskaita yra meno kūrinys, be jokių klaidų ar praleidimų. Tada jūs paprašėte IRS; be pajamų, jūsų išlaidų ataskaitos yra nenaudingos.

    Laikykite savo kvitus
    Išsaugokite visus čekius arba nuskaitykite jų kopijas.

  • 07

    Nepavyko sudaryti tvarkaraščių atsarginių kopijų

    Daugelis mažų įmonių remiasi programine įranga, kad atliktų apskaitos darbą, tačiau neatsižvelgia į sistemos gedimus ar klaidas. Viena problema gali nuvalyti failus.

    Suplanuokite įprastines atsargines kopijas
    Suplanuokite savaitės automatines atsargines kopijas naudojant debesų saugyklą arba tam tikrą šiai užduočiai skirtą serverį.

  • 08

    Ne mokymo personalas

    Nesvarbu, kokia yra jūsų programinė įranga, jūsų personalui reikia, kad mokymas būtų veiksmingas. Netinkamai apmokytas personalas gali atsikratyti jūsų įrašų atsitiktinai, išmesti visus savo išlaidų ir pelno lapus.

    Atlikti reguliarius mokymus
    Vykstant procesui, rengite išsamius mokymo kursus ir kas ketvirtį atnaujinkite, kad visi darbuotojai galėtų tiksliai įvesti ir paleisti informaciją.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Pelėsiai ant medinių padėklų ir jų valdymo strategijos

    ✔ - Kas yra darbo užmokesčio apibrėžimas?

    ✔ - American Airlines raudona, balta ir mėlyna kampanija


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!