Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Apskaitos programinės įrangos moduliai, kurie gali padėti jūsų verslui


Apskaitos programinė įranga registruoja ir apdoroja apskaitos sandorius, naudodama modulius, kuriuose yra mokėtinos sąskaitos, gautinos sumos ir darbo užmokestis. Kartu šie moduliai veikia kaip apskaitos informacinė sistema. Toliau pateikiamas kai kurių tipinių apskaitos modulių, kurie yra prieinami apskaitos programinės įrangos paketuose, sąrašas. Šį sąrašą galite naudoti norėdami pamatyti, ar modulis gali būti naudingas jūsų verslui, ir ieškoti apskaitos programinės įrangos, kurioje yra tas modulis.

  • 01

    Bendrosios knygos modulis

    Buhalteris kompiuteriu.

    Generalinė vadovybė yra centrinė apskaitos įrašų ir duomenų saugykla.

    Bendrosios „General Ledger“ modulio funkcijos:

    • Pagrindinė knygelė yra pagrindinis apskaitos informacijos taškas, gaunantis įrašus iš kitų modulių, pavyzdžiui, mokėtinos sąskaitos, gautinos sumos ir darbo užmokesčio moduliai.
    • Pagrindinė knyga yra pagrindinių finansinių dokumentų, įskaitant bandomąjį balansą, balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą, pagrindas.
    • Bendroji knyga skirta finansiniams sandoriams, neįrašytiems į kitus modulius, įrašyti.
    • Bendrajame knygoje sukuriama audito tikslais naudojama informacija.

  • 02

    Sąskaitų diagramos modulis

    Sąskaitų diagrama - tai sąskaitų, naudojamų įmonės apskaitos procese, sąrašas.

    Bendras sąskaitų diagramos modulio funkcionalumas

    • Sąskaitų diagramoje naudojami kodai, skirti nustatyti apskaitos sistemos stebimus turtą, pajamas, išlaidas ir nuosavybę.
    • Sąskaitų diagramoje nustatoma stebimos informacijos ir apskaitos sistemos sukauptų ataskaitų detalumo lygis. Balanso sąskaitos paprastai yra išvardytos pirmiausia, o po to - pelno (nuostolių) ataskaitos.
    • Sąskaitų diagramoje gali būti naudojamas subkodavimas departamente, vieta, projektas, finansavimo šaltinis, padalijimas, darbo tvarka arba veiklos lygis, kad prireikus būtų galima gauti išsamesnę informaciją.

  • 03

    Bandomojo balanso modulis

    Bandomoji pusiausvyra - tai visų sąskaitų, esančių bendrovės sąskaitoje, sąrašas, kuriame išvardijami kiekvienos iš šių sąskaitų likučiai tam tikru momentu.

    Bendras „Trial Balance“ modulio funkcionalumas

    • Bandomoji pusiausvyra turės kiekvienos sąskaitos balansą sąskaitų diagramoje.
    • Bandomoji pusiausvyra yra naudinga, nes ji parodo kiekvieno sąskaitos likučius prieš ir po bet kokio koregavimo. Tačiau niekas už organizacijos ribų nemato bandomojo balanso.
    • Bandomasis balansas naudojamas kuriant visas kitas finansines ataskaitas, įskaitant balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą.

  • 04

    Balanso modulis

    Balansas dažnai apibūdinamas kaip „įmonės finansinės padėties momentinė nuotrauka“.

    Bendras balanso modulio funkcionalumas

    • Balanse išvardijami bendrovės turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas.
    • Balanse taip pat parodoma, kaip finansuojamas bendrovės turtas, įskaitant pinigus, nuosavybę ar skolą.
    • Balansas naudojamas ataskaitoms apie pinigų srautus, biudžetus ir kitai verslo finansinei padėčiai atlikti.

  • 05

    Gautinų sumų modulis

    Gautinos sumos yra pinigai, kuriuos klientai skolina verslui.

    Bendras gautinų sumų modulio funkcionalumas

    • Gautinų sąskaitų modulis tvarko klientų sąskaitas ir tvarko klientų mokėjimus.
    • Gautinų sumų modulis dažnai naudojamas klientams siunčiamų sąskaitų ar sąskaitų sudarymui.
    • Gautinų sumų modulis dažnai gali atpažinti indėlius į banko sąskaitas, kad indėlių informacija būtų automatiškai įkeliama ir taikoma klientų paskyroms.
    • Pagrindiniuose failuose yra klientų informacijos, įskaitant vardą, adresą ir telefono numerį.
    • Gautinų sumų senėjimo ataskaita parodys visus pinigus, kuriuos klientas turi sumokėti verslui, ir galės parodyti, kiek laiko kliento balansas buvo neįvykdytas.

  • 06

    Mokėtinos sąskaitos modulis

    Mokėtinos sumos yra įmonės skolingi pardavėjai.

    Bendras mokėjimų modulio funkcionalumas

    • Mokėjimų modulis seka pinigų sumas, susijusias su pardavėjais, nuolaidomis ir visų sąskaitų faktūrų mokėjimo terminais.
    • Šis modulis gali spausdinti kompiuteriu sukurtus patikrinimus tiekėjams.
    • Mokėtinos sąskaitos pagrindinėse bylose yra tiekėjo informacija, įskaitant pavadinimą, adresą ir telefono numerį.

  • 07

    Pardavimo vietos modulis

    Pardavimo vieta yra vieta, kur vyksta pardavimo sandoris, kuris gali būti parduotuvėje, internete arba bet kurioje kitoje vietoje.

    Bendras pardavimo vietos modulio funkcionalumas

    • Dauguma POS programinės įrangos turi galimybę perkelti į jūsų apskaitos programinę įrangą ir kai kuriuos iš jų realiuoju laiku.
    • Turėdami integruotą POS modulį, venkite rašyti POS operacijas į apskaitos programinę įrangą ir taip sumažinti klaidas.
    • POS modulis padeda mažmenininkams suskaidyti gautinas sumas ir pagrindinius įrašus iki pradinio pardavimo punkto, įskaitant ir pirkėją bei įsigytą produktą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Verslo vertinimas ir kaip tai veikia

    ✔ - Pasirenkant Crowdfunding kampaniją Catchy pavadinimas

    ✔ - Komercinės nuosavybės politika


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!