Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Administracijos padėjėjas arba vykdomasis sekretorius?


Geros naujienos yra tai, kad jūsų verslas pakankamai išaugo, kad dabar jums reikia pagalbos kasdienėms užduotims valdyti, kad galėtumėte šiek tiek laiko sutelkti dėmesį į nuolatinę verslo plėtrą. Tai yra esminis perėjimas prie verslo vykdymo, nes reikės, kad patikimas darbuotojas, kurį samdote, dabar bus atsakingas už kai kuriuos svarbius sprendimus, pvz., Apie tai, kaip praleidžia jūsų laiką ir kokio tipo kelionių organizavimas bus atliktas, Išvardyti kelis.

Iki šiol jūs tikriausiai apsvarstėte, ar tikrai turite samdyti ir mokėti kitą darbuotoją, kad padėtų jūsų darbui. Prieš rašydami darbo aprašymą ir pradėdami interviu, apsvarstykite, ar galite atlikti kai kurias ar didžiąją dalį funkcijų, kurias administravimo padėjėjas ar vykdomasis sekretorius gali naudoti naudodamas technologijas.

Tai, kas skiria šį biuro darbą iš kitų daugiau biurų ir įprastų biuro darbų, yra su šia pozicija susijęs atsakomybės ir konfidencialumo lygis. Be pagrindinių biuro funkcijų, administracijos padėjėjas arba vykdomasis sekretorius taip pat yra atsakingi už ataskaitų rengimą / rengimą, susitikimų organizavimą / tvarkaraštį, peržiūrint gaunamą korespondenciją, siekiant nustatyti jos svarbą, rengiant svarbių susitikimų darbotvarkes, sudarant kelionių organizavimą ir užpildant spragas daryti viską, kas reikalinga, pavyzdžiui, paduoti, kad padėtų jums organizuoti ir todėl sutelkti dėmesį į jūsų pareigas.

Šio asmens pavadinimas ir mokėjimas nustato, kaip vyresnysis jų vaidmuo bus:

  • Pradinio lygio administracijos padėjėjas
  • Administracinis Asistentas
  • Vyresnysis administracijos padėjėjas
  • Vykdomasis sekretorius
  • Vyresnysis vykdomasis sekretorius
  • „Office Manager“
  • Vyresnysis biuro vadovas

Didėjant įmonės dydžiui, didėja labai organizuoto ir įvairiausių užduočių atlikimo poreikis. Tai ypač svarbu vadovams, kurie vadovauja bendrovei, kad išlaikytų aukšto lygio konfidencialumą ir vientisumą vykdant verslą. Vadinasi, tai yra kritinė pozicija įmonėje ir tokia, kuri turėtų reikalauti apgalvoto darbo aprašymo ir nuomos proceso.

Pirmoji užduotis - parengti naują nuomos darbo aprašymą, remiantis darbo sritimis, kurias jūs, nuomos vadybininkas mano, kad geriausiai gali išspręsti kitas asmuo, kad galėtumėte tęsti įmonės augimą ir valdymą.. Yra įvairių darbo aprašymų versijų, tokių kaip šis, bet galiausiai tik jūs žinote, ko jums reikės, todėl reikės tam tikro lygio pritaikymo, kad būtų sukurtas darbo aprašymas, kuris jums patinka ir kuris skirtas jūsų asmeninėms nuostatoms.

Sukūrę darbo aprašymą, suraskite vietą, kurioje galite reklamuoti darbą, pvz., „Indeed.com“ arba „Monster“. Mano patirtis parodė, kad kandidatai nedelsdami pradės kreiptis dėl pozicijos, jei ją tinkamai suformulavote ir aprašėte darbo aplinkos tipą, kuriame jie dirbs. Taigi įsitikinkite, kad sukurtas darbo aprašymas nepadaro darbo neįdomu. Norint pritraukti tinkamus kandidatus, jis turi būti gerai parašytas ir patrauklus.

Kai turėsite savo aukščiausius kandidatus, kitas žingsnis yra interviu, o idealiu atveju tai yra tiesioginis pokalbis, nes šis kandidatas, jei jis yra samdomas, su jumis susidurs su dideliu susidomėjimu ir geriausia žinoti, ar yra kuo greičiau. Naudokite šiuos interviu klausimus, kad vadovautumėte procesui.

Tinkamo administracinio asistento arba vykdančiojo sekretoriaus paieška gali padaryti viską, kas jūsų darbo dieną ir didžiąja dalimi, kiek sėkmingai jūs būsite, kai turėsite laiko sutelkti dėmesį ir valdyti savo verslą.

Kiti darbo aprašymai:

Priėmėjas:

Medicinos sekretorius arba vykdomasis padėjėjas:

Kasininkas:


Video Iš Autoriaus: Political Figures, Lawyers, Politicians, Journalists, Social Activists (1950s Interviews)

Susiję Straipsniai:

✔ - Nuomojamo vežėjo reikšmė

✔ - Kas yra darbuotojas? 3 būdai žinoti

✔ - Kaip Discovery Process veikia verslo ginčuose


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!