Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkiojo verslo apskaitos programinės įrangos privalumai

Apskaitos programinė įranga gali būti puiki finansų valdymo priemonė


Beveik visi smulkaus verslo savininkai, su kuriais susiduriu, mėgsta taupyti pinigus. Naudojant smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą, galite tai padaryti.

Beveik visi apskaitos programinės įrangos pardavėjai savo produktus perkėlė į debesį ir siūlo internetines abonentines paslaugas, pradedant nuo pagrindinių iki pažangių funkcijų ir kainos. Apie 10 dolerių per mėnesį tiekėjai, tokie kaip „FreshBooks“ ir „Zoho“, siūlo startinius paketus, tinkamus laisvai samdomiems darbuotojams ir individualiems verslininkams, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą ir paprastą ataskaitų teikimą.

Įsteigtos ir (arba) darbuotojams reikalingos įmonės paprastai turi daugiau pažangių apskaitos paketų, tokių kaip „QuickBooks“ ir „Sage 50“, kurios gali atlikti dvigubo įrašo apskaitą, kuri apima gautinas sumas, mokėtinas sąskaitas ir generalinio vadovo galimybes. Kitos papildomos funkcijos, susijusios su pažangesniais pasiūlymais, apima darbo užmokestį, daugelio naudotojų prieigą, valiutos konvertavimą, laiką ir atsiskaitymą, atsargų stebėjimą, klientų santykių valdymą (CRM), analitiką ir kt.

Nepriklausomai nuo jūsų poreikių, apskaitos programinė įranga gali būti geras kompromisas tarp bandymų atlikti savo apskaitą naudojant skaičiuokles ir pasamdant profesionalą, kad atliktumėte visą savo smulkiojo verslo apskaitą.

Čia pateikiami pagrindiniai privalumai, naudojant mažų įmonių apskaitos programinę įrangą, kurią siūlo:

1) Netikrumas

Nesvarbu, ar dirbate mažmeninės prekybos operacijoje, kur kiekvienas sandoris yra elektroniniu būdu įvestas, ar vienas asmuo, kuriam asmeniškai įvedate operacijas du kartus per savaitę, naudodami smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą, jūs privalote neatsilikti nuo duomenų įvedimo ir išlaikyti dabartinę informaciją.

Ir priverstinai likti dabartinė, turi papildomos naudos, jei jus laikote savo smulkiojo verslo finansiniu pulsu. Turite daug geresnes galimybes suskaičiuoti pinigų srautą arba klientą, kuriantį rimtą kredito problemą nei smulkiojo verslo asmuo, kuris tiesiog išmeta visas kvitus ir sąskaitas į stalčių ir su jais susiduria ketvirčio ar metų pabaigoje.

2) Mobilumas

„Cloud Cloud“ apskaitos programinė įranga suteikia jums pranašumą, nes galėsite prieiti prie savo verslo sąskaitų iš bet kurios vietos. Kaip ir dažniausiai naudojamas interneto naršykles, dauguma interneto apskaitos programinės įrangos tiekėjų teikia „iPhone“ / „iPad“ ir „Android“ programas, leidžiančias (pvz.):

  • Siųsti sąskaitą faktūrą tiesiogiai iš savo mobiliojo įrenginio.
  • Peržiūrėkite kliento, išlaidų arba sąskaitos faktūros informaciją.
  • Iš karto įrašykite išlaidas ir pridėkite kvitus. Pvz., Galite klijuoti su vakariene skirtą skirtuką su klientu ir pridėti jį prie išlaidų.
  • Stebėkite atsiskaitymo laiką naudodami integruotą laikmatį.
  • Importuokite naują klientą tiesiai iš savo telefono kontaktinės informacijos.

Kitas internetinės apskaitos programinės įrangos privalumas ir laikas sutaupyti pinigų yra galimybė leisti savo buhalteriui tiesiogiai naudotis jūsų knygomis per internetinę programą, o ne rankiniu būdu perkelti popierių ar elektronines rinkmenas, kai jiems reikia prieigos prie jūsų sąskaitų.

3) Centralizavimas

Apskaitos programinės įrangos naudojimas centralizuoja daugelį jūsų verslo finansų valdymo aspektų, nes galėsite tvarkyti tokias užduotis kaip atsargų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokesčio ir netgi kai kurie santykiai su klientais valdymo aspektai. Centralizacija taupo jūsų laiką ir pinigus, nes nereikia įsigyti atskirų programinės įrangos, kad galėtumėte atlikti tokius dalykus kaip sąskaitos faktūros klientai.

4) Supaprastina mokesčių laikymąsi

Be to, parodydami, kiek mokesčių reikia mokėti už tam tikras sąskaitas, smulkaus verslo apskaitos programinė įranga taip pat leidžia jums parengti ataskaitas, kuriose, pavyzdžiui, nurodoma, kiek konkretaus mokesčio, kurį jūsų įmonė sumokėjo per tam tikrą laikotarpį, kad būtų lengviau surinkti duomenis reikia užpildyti ir pateikti reikalingas vyriausybės mokesčių formas (pvz., Kanadoje, GST / HST grąžą). Kai kurios verslo apskaitos programinė įranga netgi leidžia tiesiogiai susigrąžinti GST / HST grąžą.

5) teikia analizės priemones

Geros verslo apskaitos programinė įranga yra tarsi turėti finansinį konsultantą; pritaikomos ataskaitos leidžia analizuoti įvairius smulkiojo verslo aspektus, pateikdami duomenis, kurių reikia norint priimti geresnius finansinius sprendimus. Ataskaitos, pvz., Balanso suvestinės, tiksliai parodo, kaip gerai jūsų verslas veikia šiuo metu, o tokios ataskaitos kaip „Klientai, kurie įpareigoja pinigus“ leidžia jums lengviau valdyti gautinas sumas.

6) Tikslumas

Kadangi smulkaus verslo apskaitos programinė įranga jums atlieka tiek daug būtinų skaičiavimų, jūsų finansiniai duomenys bus aukštesni nei tiksliai, jei būtų laikomi senojo stiliaus rašikliai ir popieriaus įrašai - ypač jei turite kelis skirtingus žmones, įvedančius duomenis.

Taip pat lengviau pasiekti ir pateikti tikslią informaciją. Reikia tiekėjo pašto adreso? Jei norite sužinoti, kada klientas paskutinį kartą atliko mokėjimą neįvykdytoje sąskaitoje? Arba kiek ACME jogos kilimėlių yra sandėlyje? Tai viskas gerai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip uždirbti pinigus su internetiniais kursais

✔ - Kaip padidinti verslo sėkmę su kasdieniu planavimu

✔ - Pilnas vadovas, kaip pavadinti verslą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!