Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Įvykių planavimo išlaidų apžvalga


Sunku planuoti renginio biudžetą, nebent jūs gerai suprastumėte, kokias išlaidas patirsite. Tai atrodo akivaizdu, tačiau su renginių planavimu susijusios išlaidos gali atsirasti iš įvairių vietų. Tiesiog, kai manote, kad nustatėte visas savo išlaidų kategorijas, dar vienas pasirodo, kad atsiųstų atgal į brėžinį. Kad išvengtumėte šio įvykio, naudokite šį renginių planavimo išlaidų apibūdinimą kurdami biudžetą.

Išlaidos vietoje

Čia pateikiamos išlaidos ir mokesčiai, kurie paprastai mokami renginio vietoje. Dažniausiai tai yra brangiausia kategorija, tačiau tai taip pat yra lengviausia prognozuoti, nes gausite oficialų išlaidų vertinimą iš anksto. Turint tai omenyje, nepamirškite atsižvelgti į kintančias išlaidas, kurios keičiasi su jūsų lankomumo skaičiais. Maitinimas - tai geras pavyzdys, nes jūsų maisto kainos padidės kiekvieną kartą į jūsų sąrašą.

Vietos išlaidos

  • Kambarių nuoma
  • Užstatas
  • Draudimo apsauga
  • Stovėjimo aikštelė

Maistas ir maitinimas

  • Patiekalai
  • Gėrimai
  • Bartender / Serverio darbo mokesčiai
  • Mokesčių ir paslaugų mokesčiai

Garso / vaizdo

  • Mikrofonai
  • Ekranai ir projektoriai
  • Interneto ryšys
  • Kitos specializuotos įrangos

Trečiųjų šalių tiekėjai

Ši kategorija atspindi visas prekes ir paslaugas, kurias tiekėjai teikia už priimančiosios vietos ribų. Kiekvienas iš jūsų atsiskaito savarankiškai, todėl svarbu, kad visi, su kuriais dirbate, būtų glaudžiai susiję. Skaičiuoklės naudojimas padės jums organizuoti tiekėjo kontaktus kartu su išlaidomis, susijusiomis su jų paslaugomis.

Įvykių nuoma

  • Patalynė, stalviršis ir kėdės
  • Palapinės, sustojimo vietos ir pramogos
  • Vietos nenurodyti fiziniai elementai
  • Darbas ir pristatymas sąranka / išjungimas

Parduotuvės dekorai

  • Akcentinis apšvietimas
  • Gėlės ir centrai
  • Balionai

Pramogos

  • Muzikantai arba DJ
  • Pranešėjo mokesčiai
  • Rideriai (maistas, apgyvendinimas, transportavimas)

Gamybos išlaidos

Gamyba apima visus darbuotojus ir išteklius, reikalingus įvykiui planuoti ir vykdyti. Šios išlaidos prasideda nuo to momento, kai įvykis svajoja ir tęsiamas per pokalbį. Trumpai tariant, ši kategorija atspindi renginio organizavimo, lankytojų pritraukimo ir administracinių elementų valdymo išlaidas.

Rinkodara ir registracija

  • Spausdinimo ir dizaino darbai
  • Skelbimai
  • Kvietimai
  • Registracijos valdymas

Planavimas ir organizavimas

  • Įvykių planavimo mokesčiai
  • Neakivaizdinis ir laikinasis darbuotojas
  • Biuro reikmenys
  • Ryšio išlaidos
  • Kelionės išlaidos

Administracinės išlaidos

  • Darbuotojų atlyginimai
  • Apskaitos išlaidos
  • Legalūs mokesčiai
  • Konsultanto mokesčiai

Sąnaudų perviršis ir nepaprastosios padėties fondai

Nėra jokio magiško numerio, kurį turėtumėte skirti neplanuotoms išlaidoms padengti, tačiau jums reikia tikėtis netikėto. Kai kurie renginių planuotojai siūlo 5–10 proc. Biudžetą, palyginti su numatytomis išlaidomis, o kiti renkasi apvalų skaičių. Didesni įvykiai, žinoma, turėtų skirti daugiau, nes už asmenį mokama priežiūra gali patekti į tūkstančius dolerių.

Šios gairės tikslas - supažindinti jus su įvairiomis įvykių planavimo išlaidomis, kurios gali atsirasti. Kiekvienas įvykis yra unikalus, todėl jūsų gali būti daugiau ar mažiau čia išvardytų elementų. Svarbu žinoti, iš kur atsiras jūsų išlaidos. Žvelgiant į išlaidas, susijusias su tam tikru pardavėju ar kategorija, gali būti padaryta žala jūsų biudžetui, tačiau blogiausiu atveju visiškai pamiršta apie išlaidas, kol bus pateiktas įstatymo projektas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pop-up parduotuvės yra Empty Retail Space sprendimas

✔ - Skaitytojo klausimas - kaip pradėti maisto sunkvežimių verslą

✔ - 10 Brangių Junk Drawer dalykų, kuriuos galite parduoti eBay


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!