Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

APEX iniciatyva pakeitė įmonių renginių planavimą

Originalas stumti standartizuoti bendravimą renginio pramonėje


Vienas iš labiausiai paplitusių korporatyvinių renginių ir susitikimų planuotojų prašymų yra standartizuota renginių planavimo programinė įranga, padedanti bendrauti tarp pramonės specialistų ir bendro efektyvumo. Nors viena pramonė vis dar nepriėmė vienos visiškai standartizuotos ir nustatytos sistemos ar programinės įrangos, Konvencijos pramonės taryba (CIC) pradėjo iniciatyvą, kuri suteikė tam tikrą precedento neturinčią kryptį renginių planuotojams, pramonės specialistams ir galiausiai renginių planavimo programinės įrangos kūrėjams visoje šalyje kas vadinama APEX.

CIC patvirtinta praktika

„APEX“ reiškia „Priimtų praktikų mainai“, Konvencijos pramonės tarybos (CIC) iniciatyva, kuria siekiama sujungti visus posėdžius, konvencijas ir parodų pramonę, kuriant ir įgyvendinant savanoriškas renginių planavimo programinės įrangos ir kitų priemonių standartai. Nepaisant savo savanoriškumo, jis buvo žaidimų keitėjas pramonėje.

Daugiau nei 2500 pramonės atstovų 60 miestų visoje JAV ir Kanadoje dalyvavo praktinėse diskusijose, o nuo 2001 m. Daugiau kaip 350 pramonės specialistų dalyvavo kaip savanoriai. Bendradarbiaudami dalyviai APEX tikėjosi apibrėžti visą pramonės šaką priimtiną praktika, kuri apibrėžtų renginių planavimo programinės įrangos ir kitų priemonių standartus. Ši iniciatyva galiausiai tapo APEX renginių planavimo įrankių, kurie apima daugybę išteklių renginių planuotojams ir tolesnio naujų renginių planavimo programinės įrangos kūrimo, kūrimą.

APEX įrankiai ir ištekliai

2001 m. „APEX“ iniciatyva buvo vienintelė visos pramonės ir darnaus spaudimo priemonė rengiant renginių planavimo priemonės standartus. Galų gale, tai paskatino kurti priemones, šablonus ir geriausios praktikos gaires, kurias daugelis renginių planuotojų vis dar naudojasi tam tikru būdu. Visi ištekliai vis dar gali būti naudojami internete arba juos galima atsisiųsti iš „Microsoft Word“ PDF formatų. Visi įrankiai yra prieinami nemokamai.

  1. Internetinis APEX pramonės žodynas
    1. Šis interaktyvus internetinis įrankis yra visapusiška nuoroda į terminologiją, žargoną ir akronimus, naudojamus susitikimų ir renginių industrijoje. Tai yra puikus šaltinis, užtikrinantis terminų nuoseklumą ir vis dar pasirodo esąs naudingas mokymo įrankis naujiems darbuotojams.
  2. ESG (įvykių specifikacijų vadovas) šablonas
    1. Renginių planuotojai naudojo terminą „atnaujinti“ į referencinių susitikimų specifikacijas. Akronimas ESG (reiškiantis įvykių specifikacijų vadovą) pakeitė šį terminą po to, kai buvo paleistas APEX su standartizuota priemone, kuria galima naudotis rengiant ir dalinantis visomis instrukcijomis ir informacija apie visų dydžių įvykius.

  1. APEX būstas ir registracija
    1. Šios priimtos praktikos buvo sukurtos rinkti, teikti ataskaitas ir gauti išsamius susirinkimų, konvencijų ir kitų įvykių registracijos duomenis. Jis taip pat pasirodė esantis šaltinis sprendžiant būsto klausimus, pvz., Būsto tiekėjus, interneto klausimus, tarptautinį būstą ir atskleidimą.
  2. PER (po įvykio ataskaitos) šablonas
    1. Pakeitus senąsias „istorijos“ ataskaitas, po įvykio ataskaitos arba PER vis dar yra renginių ir susitikimų pramonės priimtas formatas, skirtas rinkti, saugoti ir bendrinti tikslius ir išsamius po įvykių ataskaitų duomenis apie visų tipų įvykius (nors naujos versijos egzistuoja įvairias programas).

  1. Paraiškos (RFP) šablonai
    1. Kartu su CIC kartu su APEX delegatais ir Pasauline verslo kelionių asociacija (GBTA), CIC vis dar pateikia standartinius RFP formatus, skirtus pagrindinei informacijai ir unikaliems poreikiams įvairiems RFP poreikiams, įskaitant: audiovizualinį, paskirties valdymo įmonė, paslaugų teikėjas, vienintelis objektas, transportavimas, funkcijų tvarkaraštis ir funkcijos. Šie šablonai leidžia lengviau prašyti teisingos informacijos, palyginti atsakymus ir priimti pagrįstus sprendimus.

Renginių planavimo ištekliai ir programinė įranga

Konvencijos pramonės tarybos „APEX“ iniciatyvos tikslas buvo iš esmės pakeisti būdą, kuriuo specialistai, rengdami susitikimus ir renginius, pranešė renginių planuotojams tiekėjams, tiekėjams, rangovams ir kitiems renginių paslaugų specialistams. Prieš „APEX“, standartizuotas gaires, geriausią praktiką ir galiausiai savo internetines priemones bei išteklius, komunikacija buvo pagrindinis šios srities specialistų iššūkis.

Nuo 2000-ųjų pradžios daug pasikeitė. Nors APEX idėja ir šie tikslai prasidėjo jau 1997 m., O CIC daugiausia dėmesio skyrė konceptualiam etapui nuo 2000 iki 2004 m., Laukiant pradžios iki 2004 m. Ir 2005 m. Nuo APEX standartų ir priemonių pradžios daugelis kitų išteklių ir įvykių planavimo programinė įranga buvo sukurta, tačiau nė viena institucija nepanaikino CIC nustatydama pramonės praktikos standartus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Statybinių projektų pagrindo medžiagų tipai

✔ - Naudojimasis augimo ir agento išlaikymo technologija. |

✔ - Kaip apskaičiuoti mažmeninės prekybos parduotuvės GMROI


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!