Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Ariba - Išlaidų valdymo kompanija

Aruba valdo, stebi ir analizuoja pirkimo veiklą


Ariba buvo įkurta 1996 m. Keith Krach, kuris sukūrė interneto naudojimo idėją, kad įmonės galėtų palengvinti ir pagerinti pirkimo procesą. Tipiškas pirkimų procesas buvo intensyvus darbui ir dažnai brangus didelėms korporacijoms.

„Krach“ sukūrė idėją pirkti darbuotojus, perkančius prekes iš tiekėjų, kurie pateikė savo katalogus internete. „Ariba“ pateikė programinę įrangą, kad sukurtų ir tvarkytų tiekėjų katalogus, taip pat leidžiančią programinę įrangą prekėms įsigyti. 1999 m. Bendrovė buvo viena iš pirmųjų interneto įmonių, veikiančių tarp įmonių.

Tuo metu „Ariba“ užginčijo daugelis kitų e. Viešųjų pirkimų srities dalyvių, tokių kaip „Commerce One“ ir „Metiom“.

„Ariba“ siūlo išlaidų valdymo sprendimą, skirtą įmonės pirkimams. Klientams siūloma įsigyti daugelį tiekėjų katalogų. Pardavėjų, turinčių katalogus Ariba tiekėjų tinkle, skaičius šiuo metu viršija 160 000 su daugiau nei 80 mln. Šiems pardavėjams kas mėnesį siunčiami du milijonai pirkimo užsakymų, kurių vertė viršija 8 mlrd.

„Ariba“ programinė įranga leidžia įmonei automatizuoti, stebėti ir kontroliuoti visą pirkimo gyvavimo ciklą nuo reikalavimo iki mokėjimo. Vartotojai gali sukurti rekvizitus, patvirtintus pagal iš anksto sukonfigūruotas verslo taisykles, kurias kiekviena įmonė priima.

Pirkimo užsakymai gali būti automatiškai generuojami ir siunčiami tiesiogiai tiekėjams, o užsakymų patvirtinimai ir pranešimai apie laivą siunčiami atgal pirminiam prašytojui.

Sąskaitų faktūrų išrašymo procesas yra paprastas tiekėjams, kurie gali sukurti sąskaitą faktūrą tiesiogiai iš užsakovų pirkimo užsakymo. Sąskaitos faktūros yra suderintos su pirkimo užsakymo eilutės elementais ir bet kokia gaunama informacija, kad prašytojas nedelsdamas susitartų ir sumokėtų.

Toms įmonėms, kurios naudoja įmonės išteklių planavimo (ERP) sprendimą, „Ariba“ gali būti visiškai integruota. Tačiau „Ariba“ siūlo savo produktą kaip užsakomąjį sprendimą. „Software as a Service“ („SaaS“) modelis buvo prieinamas nuo Ariba nuo 1999 m. Ir siūlo pilnai talpinamą „pay-as-you-go“ sprendimą toms bendrovėms, kurioms reikia greitai įdiegti mažas išankstines išlaidas ir mažas išlaidas. nuosavybė.

Galiausiai jūsų įmonei reikia tiekti savo klientams tai, ko jie nori ir tai daro, kai klientas tai daro - ir tai padaryti, o kuo mažiau pinigų. Ir ten Ariba gali būti naudinga įmonei. „Ariba“ išlaidų valdymo programinė įranga taupo įmonės laiką, turtą ir išteklius, suteikdama įmonei galimybę automatizuoti, sekti ir kontroliuoti visą pirkimo procesą - nuo reikalavimo iki apmokėjimo - automatiškai. Gebėjimas turėti šią informaciją įmonės pirštų galiomis yra naudingas išlaidų stebėjimui, tendencijų nustatymui ir metrikų analizei.

Yra daug kitų ERP, tiekimo grandinės ir inventoriaus valdymo programinės įrangos sprendimų, kuriuos įmonė gali naudoti (ir išleisti pinigus). Dauguma kompanijų neturi neribotų išteklių programinei įrangai išleisti, todėl labai svarbu, kad bendrovė analizuotų galimą investicijų grąžą prieš įsipareigodama programinei įrangai. Programinės įrangos parinkimas, diegimas, paleidimas ir priežiūra gali būti ne tik brangūs, bet gali užtrukti mėnesius (ar net ilgiau), kol suprasite, kad jūsų investicija gali nemokėti dividendų.

Ką jūs tikitės iš tiriamosios programinės įrangos? „Ariba“ išlaidų valdymo programinė įranga skirta padėti jums valdyti pirkimo paraiškas, pirkimo užsakymus, tiekėjų ir klientų sutartis, sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokėjimus. Nors ji gali integruotis su ERP ir MRP sistemomis, pati Ariba nekontroliuos atsargų lygių ar gamins maršrutizatorių ar saugos atsargų. Įsitikinkite, kad suprantate, ką Ariba gali ir negali padaryti prieš investuodama.

Valdymo išlaidų valdymas yra lemiamas tiekimo grandinės optimizavimo aspektas, o tai reiškia, kad sumažinate išlaidas, padidinate paslaugų lygį ir optimizuojate savo pajamas. Jei išlaidų valdymas yra būtinas, kad jūsų tiekimo grandinė būtų optimizuota, Ariba gali būti tinkamas sprendimas jums.

Šį straipsnį apie „Ariba“ išlaidų valdymo sprendimus atnaujino logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas Gary Marion.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pirkimų kortelės programos valdymas

✔ - Kaip atlikti savo verslo biudžeto analizę

✔ - Counter-Advertising paaiškinimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!