Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Venkite šių 8 klaidų planuojant lėšų rinkimo renginius

Įsitikinkite, kad jūsų renginys daro daugiau pinigų nei kainuoja


Lėšų rinkimo renginiai yra fantastinis būdas pritraukti lėšų ir suvokti jūsų priežastį. Deja, yra nemažai lėšų rinkimo renginių, kurie praranda pinigus arba tiesiog padengia savo išlaidas.

Tačiau nesijaudinkite - mes susibūrėme aštuonias klaidas, kurias patiria daugelis ne pelno siekiančių, klaidų, kurios sukelia nuostolius, o ne pelną. Mes padengsime šias klaidas ir pateiksime patarimų, kaip kovoti su kiekviena klaida.

Dabar eikime į verslą ir pateikiame sprendimus kiekvienam iš šių gedimų:

Laukiama per ilgai, kad pradėtumėte planavimą

Pirmoji klaida yra naujokas. Tai lengva padaryti. Ir lengva išvengti. Būkime atviri. Mes visi esame ten; mes visi pervertinome savo sugebėjimus ir nepakankamai įvertinome įvykio sunkumus ir paslėptus iššūkius. Taigi, mes laukėme, kol tik po kelių mėnesių mes norėtume surengti įvykį, kad kažką kartu mestume.

Laukiama, kol paskutinė minutė nebus naudinga visiems, mažiausiai iš jūsų organizacijos

Kaip daryti nusprendžiate, kada yra tinkamas laikas pradėti planuoti renginį? Jis prasideda nuo lėšų rinkimo tikslų nustatymo. Pirmiausia turite savęs paklausti: „Ką mes tikimės pasiekti su šiuo įvykiu?“

Atsakymas suteiks jums galimybę rinkti lėšas. Jei siekiate kelis tūkstančius dolerių už konkretų projektą, jūs žinote, kad turėsite tai padaryti dar daugiau valandų ruošdamiesi.

Tačiau jei jūs neturite konkretaus tikslo, galbūt norėsite nustatyti, prieš pradėdami planuoti savo renginį.

Galiausiai tavo tikslas yra tai, kas įtvirtins likusius jūsų sprendimus

Nustačius tikslą ir nustatę savo renginio apimtį, galite pradėti tyrinėti, kiek laiko gali įvykti kiekvienas įvykis (pvz., Tylus aukciono planavimas gali užtrukti iki 9-12 mėnesių!).

Deja, nėra sunkios ir greito taisyklės, kai reikia pasirinkti laiko pradėti planuoti. Tačiau, kuo daugiau laiko sau duosite, tuo daugiau laiko turėsite kvėpuoti ir pataisyti bet kokias duobes, su kuriomis susidūrėte.
Duokite sau bent 6-12 mėnesių, kad galėtumėte planuoti bet kokį lėšų rinkimo renginį. Kilus abejonėms, geriau leisti daugiau laiko, nei manote, kad jums reikės.

Nenurodoma temos fondų fondui

Galų gale, tema yra vienintelė idėja. Būtent tai reiškia, kad visos jūsų pastangos kartu su ta pačia skėčiu. Dauguma žmonių šią temą laiko kažkuo pagal „Under the Sea“ arba „Las Vegas Casino Night“ linijas. Tiesą sakant, tai yra puikios temos. Tačiau jie nėra geriausios idėjos jūsų tikslams.

Jei norite padidinti pinigų iš donorų, tavo tema turi būti kilusi iš garbingos vietos. Ji turi turėti tam tikrą prasmę

Taigi, tradicinė tema gali būti pertvarkyta, kad atitiktų šiuos kriterijus. Tarkime, pavyzdžiui, kad šiais metais planuojate gerokai augti. Jūs norite tai pranešti savo renginio dalyviams. Bet kaip? Be įdomios temos, žinoma!

Įsivaizduokite lėšų rinkimo vakarienės renginių erdvę, kuri jaučiasi kaip tikra džiunglė, pilna medžių ir laukinės gamtos, o geriausia - galimybė. Atspėjai! Tema yra „Augti su mumis“.

Geriausios temos yra tokios dvigubos kaip įdomios ir mąstančios

Atminkite, kad pasirinkta tema savo dalyviams siunčia pasąmonę, todėl išmintingai pasirinkite!

Nesvarbu, kokio tipo lėšų rinkodaros planuojate, niekada skauda tai, kad ją prieskoniais būtų įdomu. Pasirinkite viliojančią, prasmingą temą ir paleiskite su juo!

Yra dešimtys renginių idėjų ir temų.

Jūsų renginio metu paminėti firminius produktus

Tai gali būti lengva atleisti produktus kaip savo lėšų rinkimo renginio dalį. Jie atrodo kaip papildoma kaina be daug papildomos naudos. Investicijų grąža (ROI) lėšų rinkimo produktams yra astronominė.

Jei galvojate apie tai, turėkite firminį produktą, kurį jūsų renginio dalyviai gali dėvėti ar išeiti per ateinančius kelerius metus, yra praktiškai neįkainojamas. Tai jūsų donorų reklama!

Be to, jūsų renginio dalyviai gali dėvėti marškinėlį ar gėrimą iš vandens butelio, kuriame bus aiškiai rodomas jūsų organizacijos pavadinimas (taip pat jūsų rėmėjų pavadinimai) ateinančiais metais. Jei jie naudoja šį produktą penkerius metus, tai yra daugybė reklamos galimybių.

Šimtai draugų, šeimos narių ir pažįstamų gali perskaityti pranešimą apie šį marškinėlį ar vandens butelį ir paklausti: „Kas tai yra organizacija? dalyvauja jūsų ne pelno.

Galbūt galvojate: „Ką apie perteklius? Ką mes darome dėl visų užsakytų priedų? “Galų gale, marškinėliai turi būti užsakomi keliais dydžiais.

Vis dėlto jūsų produktų sutelkimas į tinklą išsprendžia perteklių (ir dydį). Marškinėlių atveju kiekvienas dalyvis gali iš anksto pasirinkti savo dydį, stilių ir spalvą. Tokiu būdu jūs niekada neturite jokių aplinkinių, ir visi gauna būtent tai, ko nori.

Naudodamiesi bendrų lėšų finansavimo platforma, kiekvienas dalyvis gali pasirinkti reklaminį elementą, kurį jie norėtų, pateikti užsakymą, ir šis produktas bus tiesiogiai išsiųstas.

Jei dar nesate, įsitikinkite, kad į renginio strategiją įtraukiate firminius produktus. Produktų rinkimas yra daugiau nei tik puikus marškinėliai. Yra daugybė produktų idėjų.

Nusivylimas Rėmėjų paklausimu

Tai ne paslaptis: už svarbiausių lėšų rinkimo renginių yra bent vienas puikus rėmėjas. Problemos, su kuriomis susiduria daugelis ne pelno, yra šio pradinio klausimo nustatymas. Taiyra nepatogiai paprašyti verslo rėmimo renginio, kaip tai yra nepatogus paklausti bet kam už pinigus. Jis nėra natūralus.

Snesąžiningumas nėra pinigai už nieko; jie yra partnerystės susitarimas. Jūs turite kažką, ko nori kiekvienas rinkos sąmoningas verslas. Jūs turite vertą priežastį.

Rinkos tyrimai parodė, kad daugiau kaip 70 proc. Žmonių perkelia prekes į verslą, kuris palaiko gerą priežastį. Be to, didžioji dauguma žmonių taip pat labai rekomenduotų bet kokį produktą ar įmonę, kuri susietų su geros reputacijos ne pelno.

Taigi, kodėl taip sunku paklausti?Jam trūksta mokslinių tyrimų. Norėdami kuo geriau paklausti, jūs turite žinoti, apie ką kalbate, su kuo tu kalbi ir ką būtinai turėtumėte pasiūlyti.

Pirmas žingsnis - išplėsti bet kokius ryšius, kuriuos galite turėti versle. Kažkas viduje turėtų padėti išsiaiškinti, kokie yra įmonės tikslai.

Jei dar neturite vidinių jungčių, nesijaudinkite. Visada galite pasiekti ką nors ir užmegzti neoficialų pokalbį. Informacinis interviu, jei norite.

Kitas tikslas yra išsiaiškinti, kokie yra jūsų potencialių rėmėjų rinkodaros tikslai. Ką jie nori iš ne pelno, kaip tavo? Ar tai veikia jūsų auditoriją? Ar tai daugiau apie priklausomybę su gera priežastimi?

Kai visa tai žinosite, galite nustatyti, ką turite prekiauti savo rėmimui. Turėdama visą informaciją apie rankas neleidžia paklausti paklausimo

Be to, potencialus rėmėjas taip pat naudos iš partnerystės, kaip ir jūsų organizacija.

Atlikite pakankamai laiko atlikti tyrimus, kad įsitikintumėte, jog tiksliai žinote, ką prašyti iš savo potencialių rėmėjų - ir ką jiems pasiūlyti.

Pasirinkimas ne segmentuoti duomenų bazę

Kadangi jūsų renginio dalyvio svečių sąrašas (ir jį patikrinate du kartus), gali būti įdomu, „kas po šio renginio greičiausiai duos didelę dovaną?“ Tai puikus klausimas!

Tačiau, jei jūs tiesiog sustojote apmąstydami, jums gali trūkti puikių galimybių atsakyti į jūsų klausimą. Tinkamas būdas yra daugiau sužinoti apie savo rėmėjus ir atitinkamai suskirstyti savo duomenų bazę. Jūs galite pasiekti pirmąjį žingsnį atlikdami perspektyvinius tyrimus.

Yra keli būdai, kuriuos galite atlikti, kad patikrintumėte ir įvertintumėte savo donorus. Jūs galite pasidžiaugti ir pabandyti surinkti informaciją iš interneto.

Arba galite samdyti perspektyvinį tyrėją arba konsultantą. Taip pat galite išsiųsti savo donorų sąrašą perspektyvinei mokslinių tyrimų įmonei.

Bet kokiu atveju leiskite, kad informacija, kurią surinkote iš savo mokslinių tyrimų, informuotų apie jūsų segmentavimo sprendimus. Tarkime, pavyzdžiui, kad atliksite kai kuriuos perspektyvinius tyrimus ir nustatote, kad turite keletą donorų, kurie būtų puikūs kandidatai didelėms dovanoms.

Jūs norėsite suskirstyti savo duomenų bazę, kad pabrėžtumėte, jog šie donorai gali būti svarbūs jūsų ne pelno dalyviai. Šios žinios taip pat gali informuoti apie tai, kaip susitvarkote savo lėšų rinkimo renginių sėdėjimo diagramas.

Be to, tai gali paveikti būdą, kuriuo pasiekiate individualius dalyvius. Kai kurie dalyviai gali reikalauti daugiau asmeninio kontakto (telefonu, o ne el. Laiško), kad pakviestumėte juos į savo renginį.

Be šio tyrimo ir atskirdami savo donorus į prasmingas kategorijas, galėjote per daug energijos praleisti dalyviams, kurie mažai tikėtina. Dar blogiau, galbūt ignoravote svarbius rėmėjus! Laimei, dabar jūs žinote, kaip svarbu šiek tiek kasinėti prieš laiką.

Atlikite savo renginio dalyvių perspektyvinius tyrimus ir padalinkite savo duomenų bazę prieš įvykį, taigi niekada nepraleisite galimybės pasilikti galimą pagrindinį donorą.

Padaryti lėšų rinkimo renginio dalyviams palaukti

Tai dar viena naujokų klaida, kad, deja, daugelis pelno nesiekia, kai rengia lėšų rinkimo renginį.

Kaip sakoma: „Jūs prarasite tūkstantį dolerių kas minutę praėjus 9 val.“ Tai reiškia, kad siųskite savo svečius namo anksčiau, o ne vėliau.

Lėšų rinkimo renginio dalyviai nenori būti laikomi nelaisvėje. Jie turi gyvenimą, vaikus ir darbo vietas, ir jie nenori praleisti šešias valandas jūsų renginyje, nesvarbu, koks nuostabus.

Tiesą sakant, jūsų rėmėjai mėgsta jūsų organizaciją. Jie neatsirastų savo lėšų rinkimo priemonėse ar ieškotų būdų, kaip kitaip paaukoti. Tačiau tai nereiškia, kad galite laikyti savo dėmesį visam laikui.

Žinoma, yra daugybė būdų, kaip paskatinti savo kitą lėšų rinkimo renginį, bet net ir labiausiai įspūdingas „pagrindinis renginys“ negali pateisinti lėšų, kurios trunka keletą valandų ilgiau nei tikėtasi.

Kilus abejonėms, niekada skauda šiek tiek trumpai sumažinti gerą renginį. Galbūt norėsite išlaikyti gerus laikus, bet išimkite puslapį iš „The Beatles“ grojaraščio ir atsisakykite, kol būsite.

Laikykite savo lėšų rinkimo įvykius trumpais, saldžiais ir taškiniais. Jūs visada norite palikti savo svečius, kurie nori daugiau!

Neprašyti dovanų iš dalyvių

Tai gali būti ne protas, ir jums gali būti įdomu, kodėl jis yra netgi šiame sąraše. Vis dėlto, norėdami pasakyti jums tiesą, dauguma nepelno asmenų niekada neateina ir sako, ko nori. Jie niekada iš tikrųjų paklausti už donorystę, net jei jie mano, kad jie turi.

Daugelis pelno nesiekia pečių ir pasakys: „Aš paprašiau paramos!“ Visai sąžiningai tai nėra pakankamai. Jei niekada neprašysite savo rėmėjų dėl dovanų, jei niekada nesate tikri dėl jūsų poreikių, kaip galite tikėtis, kad jie ateis per jus?

Geriausias būdas išspręsti šį neatitikimą yra įsiskverbti į tuos ypatumus savo lėšų rinkimo renginyje. Pasakykite savo dalyviams apie savo aukštus tikslus ir siekius. Leiskite jiems planuoti savo būsimas iniciatyvas.

Jie gali būti įdomūs projektams, kuriuos ketinate spręsti. Be to, jie nori žinoti, kaip jie gali padėti - kaip jie gali patekti į pirmąjį aukštą gerą darbą, kurį vykdote.

Paklauskite donorų pagalbos. Papasakokite jiems, kad jų dovanos yra svarbios ir kad kiekvienas doleris yra link jūsų ne pelno svajonių.

Iš pradžių ji gali jaustis nenatūraliai paprašyti pinigų, bet jūsų donorai mieliau žino tiesą, nei tęsti, nežinodami, kaip jie galėtų padėti jums padėti.

Padarykite tiesioginių užklausų iš savo renginio dalyvių. Jums gali būti nustebinti, kaip teigiami jų atsakymai.

Pamirštama padėkoti savo maloningiems donorams

Vienas iš didžiausių klaidų, kurias daugelis fondų gamintojai daro, nesugeba padėkoti savo renginių dalyviams ir donorams. Arba jei jie tai daro, jie negali padėkoti savo donorams teisingai. Pavyzdžiui, jei donoras po lėšų rinkimo renginio duoda 10 JAV dolerių, yra visiškai priimtina siųsti jiems padėkos laišką.

Tačiau, jei pagrindinis donoras suteikia savo ne pelno $ 5000, galite statyti, kad nepakanka el. Laiško. Gerai apgalvotas padėkos laiškas yra tvarkingas. Be to, oficialus telefono skambutis, patvirtinantis jų turtingą indėlį, gali būti tinkamas.
Siekiant užtikrinti geriausią įmanomą valdymo patirtį, svarbu apsvarstyti kiekvieną iš jūsų donorų kaip asmenis. Taip pat svarbu pripažinti, kad jūsų donorų pripažinimas yra tai, kas padeda jiems grįžti į jūsų organizaciją.

Donorai dažnai nurodo komunikacijos ir (arba) dėkingumo trūkumą, nes jie yra priežastis palikti ne pelno. Ne tik tai, ką sakote, bet ir svarbu kada tu sakai.

Geriausia praktika, skirta padėkoti jūsų renginio dalyviams, yra išsiųsti savo patvirtinimus per pirmąsias 48 valandas po lėšų surinkimo. Praktiškai kalbant, tai reiškia, kad pirmiausia turėtumėte išsiųsti bendrąją padėką elektroniniu paštu ir tada pereiti prie labiau individualizuotų būdų, pvz., Telefono skambučių ir išsiųstų ačiū laiškų.
Būtinai padėkokite savo donorams anksti, dažnai ir tokiu būdu, kuris atitinka jų dalyvavimą jūsų organizacijoje.

Nors gali atsirasti nemažai klaidų, kad pelno nesiekianti įmonė galėtų lengvai susikurti lėšų rinkimo renginį, taip pat yra tiek pat greito pataisų. Naudokite šiuos sprendimus ir galite surinkti lėšų rinkimo renginį pasitikėdami tuo, kad jums bus skirta daugiau pinigų nei išleisite.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Patarimai, kaip sukurti efektyvų restoraną

✔ - Geriausios statybos dienoraščiai

✔ - 6 Kolorado nuomotojo nuomininko įstatymo pagrindai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!