Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pinigų stalčiaus balansavimas


Net ir su šiuolaikinėmis moderniomis pardavimo (POS) sistemomis, jums vis dar reikalinga procedūra, kad būtų galima atsiskaityti parduotuvės grynaisiais pinigais. Šios vidaus kontrolės priemonės yra būtinos siekiant užkirsti kelią neteisingam pinigų naudojimui ir apsaugoti turtą nuo praradimo ar vagystės. Stipri vidaus kontrolė ne tik skatina veiklos efektyvumą, bet ir užtikrina patikimus apskaitos įrašus, kurie bus reikalingi ateityje. Vienas iš labiausiai paplitusių jūsų parduotuvės susitraukimo ar praradimo priežasčių yra neteisingas grynųjų pinigų naudojimas. Ištyrus, dažniausia priežastis yra tinkamų procedūrų ar kontrolės trūkumas.

Pinigų skaičiavimo procesas, įplaukų suderinimas ir grynųjų pinigų stalčių balansavimas sukuria dienos operacijų atskaitomybę. Ši grynųjų pinigų valdymo sistema gali būti sukurta tuo pačiu metu, kai nustatoma parduotuvių politika. Daugelis šiandieninių POS (pardavimo vietų) sistemų turi žingsnis po žingsnio instrukcijas uždaryti (taip pat žinomas kaip balansavimas) grynųjų pinigų stalčiai, kad galėtų vadovauti darbuotojui.

Verslo žvalgyba

Parduotuvės valdymas arba kasininkai gali bet kuriuo metu perkelti pardavimo ataskaitą. Pridėjus kasdienio pardavimo skaičiui stalčiaus pradinį grynuosius pinigus, mažmenininkas tiksliai žinos, kiek pinigų turėtų būti kasoje ar POS sistemoje bet kuriuo metu. Tai labai naudinga:

  • Kad būtų išvengta per daug pinigų pardavimų aukšte.
  • Jei parduotuvė yra apiplėšta.
  • Kai klientas skundžiasi per mažu pakeitimu.
  • Norint aptikti dažnus perviršius / trūkumus tam tikriems kasininkams.
  • Pašalinti grynuosius pinigus be dokumentų iš grynųjų pinigų stalčių.

Kaip ir kada įgyvendinti

Kasos aparato balansavimas paprastai vyksta dienos pabaigoje arba kasos perėjimo pabaigoje. Rengiant ataskaitą, grynųjų pinigų stalčius ir jo turinį reikia perkelti į biurą ar kitą atskirtą zoną. Jei uždarote stalčių, įsitikinkite, kad pardavimo grindų lemputės išjungtos ir durys yra užrakintos. Daugeliui pardavėjų jie skubėja ir linkę užsidaryti prieš parduotuvės uždarymą. Tai nėra saugi praktika. Tačiau, jei parduotuvėje turite kelis darbuotojus, galima atidaryti vieną iš registrų darbo valandomis.

Reikėtų ištirti bet kokį perviršį ir (arba) trūkumą. Atsižvelgiant į mažas klaidas ir mažus kiekius, reikia atsižvelgti į žmogaus prigimtį. Tai reiškia, kad, apdorojant sandorį, paplitę paprasti pakeitimai. Tačiau dažni neatitikimai gali būti darbuotojų vagystės požymis arba gali reikšti, kad tam tikram kasininkui reikalingas tolesnis mokymas. Paprastai norite įsitikinti, kad naktį ne daugiau nei 2 dol. Nors tai priklauso nuo tos dienos vykdomų operacijų skaičiaus (kitaip tariant, tuo daugiau sandorių, tuo didesnė tikimybė skaičiuoti klaidą), $ 2 taisyklė yra naudinga.

Pradedamasis grynųjų pinigų įnešimas vėl įdedamas į grynųjų pinigų stalčių ir saugomas vakare, o indėlis paruošiamas bankui. Visi kreditinių kortelių lapeliai, terminalo ataskaitos ir kitos registrų kvitus gali būti prikabinti prie „Daily Cash Drawer“ ataskaitos ir pateikti pagal datą.

Pareigų atskyrimas

Siekiant didesnės atskaitomybės, apsvarstykite galimybę naudoti du žmones kasoje. Vienas asmuo suskaičiuoja stalčių ir rengia kasdieninę grynųjų pinigų ataskaitą, o kitas asmuo parengia banko indėlį. Abu darbuotojai turėtų pasirašyti ataskaitą, nurodydami, kad jie yra atsakingi už pateiktus skaičius. Nors nė viena sistema negali užkirsti kelio sukčiavimui, ši audito seka padės užkirsti kelią slaptam darbuotojų bendradarbiavimui.

Kitų pamainų pradžioje kiekvienam kasininkui turėtų būti priskirtas piniginis stalčius. Jei norite patikrinti pradinį balansą, kreipkitės į kasininką atsiskaityti kasoje esančius pinigus. Jei esate nedidelė parduotuvė, kurioje yra tik vienas registras, pinigai greičiausiai pasiliks stalčiuje per naktį. Jei tai yra jūsų padėtis, procedūra yra tokia pati.

Paskutinė pastaba: kadangi žmogaus klaida yra žaidimo dalis, įsitikinkite, kad įtraukiate savo grynųjų pinigų neatitikimus kaip dalį savo pelno ir nuostolio ataskaitos. Pridėkite eilutę prie pelno (nuostolio) ataskaitos, kurios biudžetas yra, ir parodykite nuostolius dėl netinkamo apskaitos. Tai dar vienas būdas, kuriuo galite patikrinti ir valdyti nuostolius.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Nekilnojamojo turto agentai kaip nepriklausomi rangovai

✔ - Nefinansinio vardo teisinis pavadinimas

✔ - 5 Didžiojo rinkodaros renginio ženklai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!