Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pagrindiniai faktai apie W-2 formą

Kaip užbaigti, kada rinktis ir kur siųsti


„W-2“ forma yra pareiškimas, kurį darbdaviai turi parengti kiekvienais metais darbuotojams, nurodant darbuotojo bendrą bruto darbo užmokestį, socialinio draudimo pajamas, „Medicare“ pajamas ir federalinius bei valstybinius mokesčius, kurie buvo atimami iš darbuotojo.

Šios formos tikslas - suteikti darbuotojui informaciją, kuri turi būti įtraukta į jo pajamų mokesčio formą. Ji taip pat suteikia Socialinės apsaugos administracijai ir IRS informacijai, kad patikrintų darbuotojo pajamų deklaraciją.

Kada yra „W-2“ forma?

SVARBI PAKEITIMAS:Nuo 2016 m. Metinių mokesčių ataskaitų ir visais vėlesniais metais iki kitų metų sausio 31 d. Socialinės apsaugos administracijai (VSA) reikia pateikti W-2 ir W-3 formas. Taigi, 2018 m. Mokesčių mokėjimams turite pateikti iki 2019 m. Sausio 31 d. Šis pakeitimas buvo įgyvendintas siekiant sumažinti mokestinį sukčiavimą.

„W-2“ forma darbuotojams turi būti pateikta ne vėliau kaip sausio mėn. Pabaigoje. Šis terminas nepasikeitė. „W-2“ turi būti siunčiama forma „W-3“, išskyrus atvejus, kai pateikiate internetinę informaciją iš SSA. 31 d. Galutinis terminas taikomas tiek siunčiamiems, tiek internetiniams pranešimams SSA. Pasibaigus terminui pateikimas gali paskatinti vėlavimą.

Taip, turite pateikti W-2s su Socialinės apsaugos administracija (SSA) tuo pačiu terminu, kurį pateikiate darbuotojams. Tai yra gera priežastis, kodėl darbuotojams jų formos bus pateiktos sausio pradžioje, kad prieš pateikiant SSA būtų galima rasti ir išspręsti klaidas.

W-2 formos dalys

W-2 forma yra kelių dalių forma:

  • A kopija eina Socialinės apsaugos administracijai. Kopija A paprastai spausdinama raudonąja lazeriu skenuojančia raudona forma. Jei pateikiate popierinę kopiją, turite naudoti tik SSA pateiktą popierių.
  • 1 kopija skirta miestui, valstybei ar vietovei
  • B kopija skirta paduoti darbuotojo federalinę mokesčių deklaraciją
  • C kopija skirta darbuotojo įrašams
  • 2 kopija yra dar viena miesto, valstijos ar vietovės kopija
  • D kopija skirta darbdavio įrašams.

Kur galiu gauti W-2 formas?

Jūs negalite tiesiog kopijuoti W-2 formos iš interneto. Kaip minėta pirmiau, formos A egzempliorius spausdinamas ant specialaus popieriaus. Turite naudoti oficialiąsias formas. Oficialias W-2 formas galite gauti iš kopijavimo parduotuvės, kai kurių mokesčių programų (ieškoti mažos verslo versijos) arba mokesčių mokėtojo.

Kokią informaciją man reikia, kad užbaigtumėte W-2 formas?

Informacija apie jūsų verslą

Kiekvienam W-2 atveju turėsite įtraukti informaciją apie savo verslą:

  • Jūsų darbdavio ID numeris
  • Jūsų įmonės pavadinimas
  • Jūsų įmonės adresas
  • Jūsų įmonės valstybės mokesčių ID numeris (pasitarkite su savo valstybės pajamų departamentu)

Informacija apie jūsų darbuotojus

Kiekvienam darbuotojui reikės naujausios asmeninės informacijos:

  • Socialinio draudimo numeris arba kitas mokesčių identifikavimo numeris
  • vardas
  • Adresas

Informacija apie darbuotojų pajamas

Be to, jums reikės informacijos apie bendrą darbo užmokestį ir kiekvieno darbuotojo išskaičiavimą už praėjusius metus:

  • Bendras darbo užmokestis, pajamas ir kitas kompensacijas
  • Iš viso socialinio draudimo darbo užmokestis (iki maksimalios socialinės apsaugos)
  • Iš viso Medicare darbo užmokestis (toks pat, kaip bendras darbo užmokestis)
  • Socialinės apsaugos patarimai ir paskirti patarimai

Informacija apie pensijų planus

12 langelyje kiekvienam darbuotojui W-2 reikės nurodyti, jei kiekvienas darbuotojas dalyvauja pensijų plane arba nekvalifikuotame plane su jūsų įmone, jei šis darbuotojas yra įstatymų numatytas darbuotojas, arba jei asmuo gavo trečiųjų šalių ligos išmoką.

Informacija apie specialiąsias išmokas

W-2 13 langelyje reikalaujama informacijos apie darbuotojų išmokų planų atskaitymus ir kitus atskaitymus, apie kuriuos turi būti pranešta darbuotojo pajamų mokesčio deklaracijoje. W-2 formos instrukcijose yra 13 langelio kodų nuoroda.

Valdymo numeris (pasirinktinai)

Jei mokate daug darbuotojų, galbūt norėsite pridėti kiekvienos formos W-2 vidinį kontrolės numerį. Galite sukurti numerį patys, arba jūsų darbo užmokesčio skaičiavimo programinė įranga gali sukurti šį numerį.

Kur galiu rasti W-2 informaciją?

Šios formos informacija gaunama iš jūsų darbo užmokesčio registro, kuriame nurodomi kiekvienos darbuotojo metinės darbo užmokesčio ir išskaičiavimo sumos, o taip pat atskaitymai už medicininius planus, sveikatos taupymo sąskaitas ir kitus elementus. Jums taip pat reikės dabartinės W-4 formos kiekvienam darbuotojui. W-4 formą darbuotojas naudoja, kad suteiktų jums adresą ir socialinio draudimo numerį (arba mokesčių mokėtojo ID numerį).

Kaip užbaigti W-2 formą?

Surinkę visą informaciją ir tinkamas formas, atidžiai sekite instrukcijas, kad išvengtumėte klaidų.

Kaip siųsti W-2 formą? Ar galiu el.

W-2 formą nusiųsite Socialinės apsaugos administracijai (SSA) iki vasario pabaigos. Šias formas galite pateikti internete SSA naudodami „Business Online“ paslaugą. Jei turite 250 ar daugiau W-2 formų, turite jas pateikti internete SSA.

Ką daryti, jei padarysiu klaidą W-2 formoje?

Prieš išsiųsdami šias formas darbuotojams, patikrinkite, ar nėra klaidų. Jei padarote klaidą, galite lengvai ištaisyti formą ir grąžinti darbuotojui pataisytą formą. Jei klaida aptinkama pateikus formas Socialinės apsaugos administracijai, čia pateikiamas formos taisymo procesas. Taip pat turite iš naujo pateikti W-3 perdavimo formą.


Video Iš Autoriaus: Why Gold & Silver? - Mike Maloney - Silver & Gold Investing

Susiję Straipsniai:

✔ - Mažmeninės prekybos problemos: 10 priežasčių, dėl kurių nepavyksta

✔ - Grynųjų pinigų vagystė darbuotojams

✔ - Kodėl asmeninė garantija komercinei nuomai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!