Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Renginio biudžeto kūrimo pagrindai


Kaip renginio planuotojas yra pagrindinis jūsų kliento biudžeto palaikymas. Norėdami tai padaryti, jums reikalingas išsamus įvykių biudžetas, dėl kurio jūs ir jūsų klientas sutinka. Nesvarbu, ar esate naujas renginių planavimo ar patyręs profesionalas, renginio biudžeto palaikymas padės jums likti organizuotas ir pasirengęs bet kokiam kliento tyrimui, o tai padės išvengti biudžeto viršijimo.

Svarbūs renginio biudžeto aspektai

Pagrindiniam įvykiui, pvz., Seminarui ar vakarienei, gali būti naudingos „Excel“ ar kitos skaičiuoklės programos. Išvardykite toliau išvardytas keturias kategorijas: elementą, numatomas išlaidas, faktines išlaidas, detales. Iš ten jūs tiesiog užpildysite skaičiuoklę ir tvarkote ją kaip ir bet kurią kitą įmonės dalį.

  1. Stebėkite svetainės nuomos išlaidas. Kai planuojate renginį ir susitinkate su savo vietos pardavimų vadybininku, sekite visus numatomus nuomos mokesčius už renginį ir funkcijų erdvę, namų ruošą, bagažo tvarkymą ir susijusias išlaidas.
  2. Apskaičiuokite maitinimo išlaidas. Tai apima visus maisto ir gėrimų mokesčius, įskaitant patarimus ir prizus, kurie gali sudaryti iki 30 proc. Maitinimo biudžetai gali susilpnėti arba susitraukti, o jų priežiūra yra gera idėja, nes jie gali būti puikus taupymo šaltinis.
  3. Dokumentų gabenimo mokesčiai. Tai apima pervežimus, autobusus, įvykių pervedimus ir visas susijusias išlaidas. Nepamirškite draudimo, kuro, rinkliavų ar priekabų, jei jos reikalingos.

  1. Pridėti dekoro išlaidas. Dauguma renginių apima dekoravimo išlaidas, pvz., „Centerpieces“, „florals“, palapinių nuomos paslaugas ir pan.
  2. Dokumentų pramogų ir įrangos mokesčiai. Bendros išlaidos šioje kategorijoje apima A / V įrangą, tačiau taip pat yra gera vieta, kur išvardyti honorarus garsiakalbiams arba, jei samdote pramoginius.
  3. Apibendrinkite spausdinimo mokesčius. Keletas mažų elementų mokesčių faktiškai sujungiami, kad būtų sudarytas didesnis išlaidų eilutės elementas. Tai yra kvietimai, vardiniai ženklai, programos bukletai, renginių ženklai ir reklaminiai plakatai.

  1. Sukurkite dovanų eilutės elementą. Vienas bendras renginio patarimas yra niekada neleisti svečiui palikti tuščią ranką. Taigi, nesvarbu, kokia dovana ar dovanos jums suteikiama, sekite jų kainą atskirai; jūs būsite nustebinti tuo, kiek šie elementai gali kainuoti.
  2. Nustatykite veiklos išlaidas. Jei jūsų renginys apima tokias veiklas kaip golfas, tenisas, SPA, raftingas, dviračiai ar kita veikla, norėsite atskirai nurodyti šių mokesčių kainą. Apsvarstykite, kaip galite apibendrinti visas savo skaičiuoklės išlaidas ir pridėti suskirstymą.
  3. Rašyti kitas išlaidas. Jei išlaidos nepatenka į vieną iš pirmiau minėtų kategorijų, išvardykite jas kaip įvairias išlaidas.

  1. Suteikite sau nenumatytų atvejų fondo kategoriją. Atsižvelgiant į renginio dydį ar sudėtingumą, čia galbūt norėsite skirti iki 20% viso renginio biudžeto. Nepaisant geriausio planavimo, mokesčiai viršys planuojamus planus su išlaidomis, kurių niekada nesvarstysite. Tai leis jums kiekvieną kartą pereiti nuo biudžeto.
  2. Apibendrinkite numatomas išlaidas. Sukūrę savo renginių programą, turėsite gerą bendrą išlaidų prognozę. Tai yra informacija, kurią dalinsitės su renginio klientu, kad įsitikintumėte, jog jie žino apie įvykio biudžetą, kad vėliau nebūtų jokių netikėtumų.

  1. Apibendrinkite faktines išlaidas. Tai įvyksta po įvykio pabaigos. Išskaičiuokite sąskaitas faktūras į pirmiau nurodytas 10 kategorijas ir dokumentuokite faktinį biudžetą. Jei tai labai palanki, nustatykite faktinio biudžeto santaupas, palyginti su prognozuojamu biudžetu, parodydami vertę, kurią jums suteikėte.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Party Vendors turi žinoti kiekvieną renginio planuotoją

✔ - 6 Dovanų diagramos lėšų rinkimo kampanijoms gairės

✔ - Ką reikia vengti rašant restorano meniu


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!