Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Tapimas įvykio planuotoju


Kiekvienas, norintis tapti renginio planuotoju, turėtų pradėti suprasti, kad tai yra ne partijų planavimas. Taip yra tuo atveju, jei svarstote kelią su socialiniais įvykiais ar įmonių renginiais. Galutinė programa gali pasirodyti taip, tarsi profesija yra apie didelių partijų mėtymą, tačiau renginių planavimo specialistas sutelkia dėmesį į renginio loginį pagrindą ar tikslą ir apie tai, ar jis pasiekiamas. Ir tikrasis darbas yra detales, kurios veda prie renginio.

Susitikimų ir konferencijų planuotojai

Greita JAV darbo departamento paieška padės jums, kad vyriausybė šią profesiją klasifikuoja kaip Susirinkimų ir Konvencijos planuotojų pavadinimą. Tai gali būti pirmas raktas, kad tai yra daug rimtesnė profesija. JAV darbo departamentas pateikia šio darbo pobūdį taip:

Susitikimai ir konvencijos sujungia žmones bendram tikslui, susitikimų ir konferencijų planuotojai siekia užtikrinti, kad šis tikslas būtų pasiektas sklandžiai. Susitikimų planuotojai koordinuoja kiekvieną susitikimų ir konvencijų detalę, nuo pranešėjų ir susitikimų vietos iki spausdintų medžiagų ir garso ir vaizdo įrangos. Susitikimų ir konferencijų planuotojai dirba ne pelno organizacijoms, profesinėms ir panašioms asociacijoms, viešbučiams, korporacijoms ir vyriausybėms. Kai kurios organizacijos turi vidinius susitikimų planavimo štabus, o kiti samdo nepriklausomas susitikimų ir konferencijų planavimo įmones, kurios organizuoja savo renginius.

Renginio planuotojas sukuria programas, skirtas adresatams, pranešimams ar įspūdžiams, kuriuos jų organizacija ar klientas bando bendrauti. Renginių planuotojai dirba ilgai ir netradiciškai, kad suplanuotų ir vykdytų visas detales, susijusias su įvairiais susitikimų formatais, įskaitant seminarus, konferencijas, parodas, vadovų atleidimus, skatinimo programas, golfo renginius, konvencijas ir kitas programas.

Sėkmingi įvykių planuotojai - sukurti įgūdžiai

  • Žodiniai ir rašytiniai pranešimai
  • Organizacijos ir laiko valdymas
  • Projektų valdymas ir daugiafunkcinis darbas
  • Savęs starteris ir komandos žaidėjas
  • Suprasti „Microsoft Office“ programas
  • Išsami ir orientuota į terminą
  • Ramus ir patogus spaudžiant
  • Derybos
  • Biudžeto valdymas
  • Personalo valdymas
  • Rinkodara ir viešieji ryšiai
  • Tarpasmeniniai įgūdžiai su visais valdymo lygmenimis

Sėkmingi įvykių planuotojai sukūrė žinias

  • Vietos pasirinkimas
  • Maitinimas
  • Gamyba
  • Pramogos
  • Dovanos
  • Transportas
  • Apgyvendinimas
  • Konferencijų paslaugos

Tie, kurie vykdo karjerą renginių planavime, yra iš įvairių profesijų ir akademinių sluoksnių. Daugelis darbdavių renkasi bakalauro laipsnį svetingumo valdymo, verslo administravimo, rinkodaros, viešųjų ryšių ar komunikacijų srityse. Tačiau daugelis sėkmingų planuotojų pradeda dirbti kitose profesijose arba atlieka administracinius vaidmenis, apimančius susitikimų planavimo pareigas.

Įgūdžiai, kuriuos turite būti renginio planuotoju

Jei norite pradėti, renginio planavimo fone nereikia, tačiau geros renginių planuotojo savybės gali apimti:

  • Organizacija
  • Lankstumas
  • Kūrybiškumas
  • Verslas
  • Biudžeto sudarymas
  • Klientų aptarnavimas
  • Kelių užduočių atlikimas ir mąstymas ant kojų
  • Bendravimas ir
  • Laiko planavimas

Kaip pradėti kaip įvykių planavimo priemonę

Pradedant karjerą kaip renginio planuotojas, iš pradžių gali jaustis didžiulis. Dažnai jaučiasi taip daug ką žinoti ir taip mažai laiko viską išmokti. Tačiau su veiksmų planu ir nedideliais žingsniais kiekvieną savaitę netrukus turėsite įgūdžių ir žinių, kurių reikia norint sėkmingai įvykti kaip renginio planuotojas. Atkreipkite dėmesį į detales, kaip renginio planuotoją, taip suplanuokite savo žingsnį į renginio planavimą taip, kaip planuojate kitą renginį - su planu ir strategija. Čia pateikiami žingsniai, kaip pradėti:

  • Savanoriškai dirbite su ne pelno organizacija ar kitu verslu, pavyzdžiui, maitinimo įmone, floristu, renginių rengėju ar kitu renginių planuotoju.
  • Jei jau planuojate įvykius kitai renginio bendrovei ar planuotojui, pereikite prie valdžios pozicijos ir prisiimkite daugiau atsakomybės. Parodydami savo vertę ir žinias, dažnai taip paprasta, kaip paprašyti savo renginio vadovo daugiau darbo ar atsakomybės.
  • Išeikite ten ir tinkle. Prisijunkite prie tokių asociacijų kaip „Meeting Planners International“ arba Tarptautinė specialiųjų renginių draugija. Kuo daugiau žmonių žinote ir kuo daugiau santykių vystote pramonėje, tuo lengviau sukurti savo renginių planavimo karjerą.

  • Sukurkite įvykių portfelį, kad parodytumėte savo žinias ir žinias.
  • Be santykių su kitais renginių planuotojais kūrimo, su išoriniais pardavėjais ar partneriais, pavyzdžiui, maitinimo įstaigomis, muzikantais ar žiniasklaidos asmenimis, sukurkite tinklą, kad padidintumėte savo poveikį ir įtakos ratą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Escrow naudojimas tarptautiniams sandoriams

✔ - Nuomininkų teisės Naujojoje Meksikoje

✔ - Kas yra Rockwell kietumo testas metalams?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!