Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Prieš pirkdami kopijuoklį savo mažoms ar vidaus įstaigoms


Nors biuro biuro sąvoka iš esmės skamba puikiai, iš tikrųjų daugelis mažų ar namų biurų (SOHO) įmonių vis dar turi nuolat spausdinti spausdintus dokumentus.

Senasis stacionarus biuro kopijavimo aparatas skaitmeniniame amžiuje beveik išnyko, jį pakeitė daugiafunkciniai spausdintuvai, sujungiantys spausdinimo, kopijavimo, nuskaitymo ir pasirinktinai faksogramų siuntimo į vieną įrenginį funkcijas. Techniškai „kopijuoklis“ šiandienos terminais paprastai yra spausdintuvas, turintis įmontuotą nuskaitymo įrenginį, kad kopijuojamą dokumentą būtų galima nuskaityti ir atkurti spausdintuvas.

Kaip ir daugeliui elektronikos, kopijuoklių / spausdintuvų kainos ir toliau mažėja, tačiau ateina su daugiau funkcijų nei bet kada, o patogumas kopijuoti namuose, o ne vairuoti į spausdinimo / kopijavimo parduotuvę, negali būti sumuštas.

Čia pateikiami pagrindiniai pirkimo veiksniai, padedantys pasirinkti SOHO spausdintuvą / kopijuoklį.

Rašaliniai ir lazeriniai / LED

Norėdami greitai kopijuoti tekstinius dokumentus, lazeriniai / LED spausdintuvai paprastai yra geresnis pasirinkimas. Rašaliniai spausdintuvai gali spausdinti daug didesnėmis rezoliucijomis, todėl labiau tinka grafikai ir ypač nuotraukoms.

Kaina

Pažvelgus į spausdintuvo / kopijuoklio kainą, svarbu atsižvelgti į nuolatines eksploatacinių medžiagų išlaidas, jei planuojate daryti daugiau nei atsitiktinis spausdinimas / kopijavimas. Pastaraisiais metais gamintojai pasikeitė, o ne pelną parduodant spausdintuvu / kopijuokliu, dabar dažnai juos parduoda savikaina (ar net nuostolingai), o pelną ir tonerį parduoda didžiuliu pelnu.

Daugelis vienetų dabar turi rašalo / tonerio kasetes, turinčias įterptųjų mikroschemų, neleidžiančių „neoficialioms“ kasetėms naudoti arba turėti „starterio“ kasečių, kurių talpa yra pusė. Šis sandėris rašalinis arba lazerinis neatrodo toks pigus, kai ateina laikas pakeisti brangų rašalo ar tonerio kasetę (-es).

Spalvotas spausdintuvas / kopijavimo aparatas yra ypač brangus, nes joms reikalingos 4 kasetės (juodos ir baltos spalvos, mėlynos, rausvos ir geltonos spalvos). Tipiški rašalinių / tonerio kasečių pakeitimo kaštai viršija viso vieneto pirkimo kainą, todėl spausdintuvai yra bendras elektronikos perdirbimo sandėlių ir sąvartynų gyventojas.

Laimei, daugumą rašalinių spausdintuvų ir kai kurių tonerio kasečių galima užpildyti daug mažesnėmis sąnaudomis - pvz., „Costco“ siūlo vieną valandą rašalinių rašalinių užpildų. Užpildymo rinkiniai taip pat yra prieinami „do-it-yourself“ tipams, tačiau rašalinių ar tonerio kasečių užpildymas yra nepatogus, o ne mechaniškai užginčytas. Ir jūs galite padaryti spausdintuvo rašalo kasetes ilgiau ir mažai pastangų.

Prieš pirkdami spausdintuvą / kopijuoklį, būtinai patikrinkite gamintojo paskelbtas išlaidas už puslapį.

Tomas

Dauguma mažų įmonių orientuotų spausdintuvų / kopijuoklių nėra skirti dideliam tūriui, todėl patikrinkite įrenginio rekomenduojamą naudojimą (puslapiai per mėnesį). Rašalo / tonerio kasečių ISO išeiga suteiks jums apytikrį vaizdą, kaip dažnai kasetės reikės pakeisti.

Atkreipkite dėmesį, kad net jei turite vidinį spausdintuvą / kopijuoklį, gali būti naudinga naudoti vietines arba internetines kopijavimo / spausdinimo paslaugas (pvz., Sąsagas ar UPS) didesniems spausdinimo / kopijavimo darbams arba specialaus spausdinimo, pvz., Brošiūrų, darbams. Naudojant vartojimo prekes (kaip aprašyta aukščiau), tiesiog nėra ekonomiškai naudinga didelės apimties spausdinimas / kopijavimas pigesniems spausdintuvams / kopijuokliams, ypač su spalvotais dokumentais ar nuotraukomis. Pirkdami pigesnį spausdintuvą / kopijuoklį pagrindiniams poreikiams ir užsakant didesnius spausdinimo / kopijavimo darbus, tai yra idealus kompromisas daugeliui mažų įmonių - ne daugiau kaip 500 spalvotų verslo brošiūrų kopijų yra profesionalios spaustuvės darbas.

Dvipusis spausdinimas

Dvipusis spausdinimas - tai galimybė spausdinti / kopijuoti abiejose puslapio pusėse ir yra labai pageidaujama funkcija. Be popieriaus taupymo, tai būtina, kad būtų galima profesionaliai kopijuoti dvipusę spausdintą medžiagą.

Ryšiai

Jei norite naudoti įrenginį kaip spausdintuvą, tuo daugiau galimybių prisijungti prie įrenginio, tuo geriau. Be tiesioginio USB prijungimo prie kompiuterio, dauguma spausdintuvų / kopijuoklių yra prijungti prie tinklo - laidinis, wi-fi arba abu. Jei reikia spausdinti iš debesies arba iš mobiliųjų įrenginių, kad įsitikintumėte, jog spausdintuvas palaiko tokias technologijas kaip „Google“ spausdinimas iš debesies arba „Apple AirPrint“.

Juoda ir balta arba spalva?

Spalvotas kopijavimas yra lėtesnis ir brangesnis, bet gali būti funkcija, kurią norite, kad jūsų spausdintuvas / kopijuoklis būtų, jei ketinate gaminti reklaminę medžiagą savo smulkiajam verslui, pvz., Brošiūras ar spalvotas nuotraukas.

Žiniasklaidos universalumas

Kadangi pagrindinė priežastis, kodėl norite įsigyti kopijuoklį savo mažam ar namų biurui, yra patogi, norėsite būti tikri, kad pasirinksite kopijuoklį, kuris gali tvarkyti įvairius popieriaus dydžius ir svorius bei kitas laikmenas, pvz.. Ieškokite kopijavimo aparatų, kurie siūlo plokščių kopijavimą, jei esate susirūpinę dėl kopijavimo iš knygų ar kitų objektų kopijavimo, kurie netelpa per lapo tiektuvą.

Popieriaus tvarkymas

Kaip smulkiojo verslo asmuo, turite geresnių dalykų, nei papildyti popieriaus dėklus ar maitinti atskirus lapus per spausdintuvą / kopijuoklį. Jei spausdinate / kopijuojate reguliariai, ieškokite ne mažesnio kaip 250 lapų popieriaus talpos modelio. Taip pat tikrai norite automatinio dokumentų tiektuvo, turinčio mažiausiai 30 lapų.

Atsakymo laikas

Spausdintuvas / kopijavimo aparatas, kuris neturi apšilimo laiko, idealiai tinka mažiems ir namų biurams, kuriuose mašina gali sėdėti tuščią valandą ar dienas. Didelis spausdinimo / kopijavimo greitis yra puikus, tačiau jums nereikės sutaupyti laiko, jei turėsite palaukti minučių, kol įrenginys įsijungs kiekvieną kartą, kai jis išeis iš miego režimo. Kai kurie spausdintuvai / kopijuokliai dabar siūlo pirmąjį kopijavimo laiką, mažesnį nei 10 sekundžių.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Parašykite pardavimo laišką klientams ir kaip rašyti vieną

✔ - 10 Dalykų, kuriuos galite padaryti ir parduoti už papildomus pinigus

✔ - Small Business Marketing vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!