Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Prieš pirkdami daugiafunkcį spausdintuvą

Ką reikia žinoti apie MFP funkcijas


Daugiafunkciai spausdintuvai (MFP) tapo neįtikėtinai populiarūs mažose ir namų įmonėse ir nenuostabu; MFP gali taupyti erdvę, sumažinti energijos sąnaudas ir pagerinti našumą, integruodamas tradicines spausdinimo, fakso, skenavimo ir kopijavimo į vieną įrenginį pareigas. Daugiafunkciai įrenginiai (taip pat žinomi kaip visi) taip pat mažina kainą, tuo pačiu pagerindami savybes.

Ar jūsų verslui reikia daugiafunkcio spausdintuvo?

Daugiafunkcis įrenginys iš esmės yra spausdintuvas, turintis papildomą nuskaitymo / kopijavimo ir fakso funkciją. Paprastai spausdintuvo gamintojas parduos tiek pagrindinį spausdintuvą, tiek ir All-in-One, pagrįstą tuo pačiu spausdinimo varikliu. Net jei jums nereikia reguliariai siųsti faksogramos, nuskaitykite arba kopijuokite, turėdami daugiafunkcį įrenginį.

Jei jūsų įmonė neturi skenavimo / kopijavimo ir faksogramų siuntimo, „tik spausdintuvo“ įrenginys yra pigesnis įsigyti ir gali būti paprastesnis, nes MFP paprastai yra su dokumentų tiektuvais (didinantys dydį ir svorį), sudėtingesnis valdymas plokštes ir papildomą faksogramų siuntimo, nuskaitymo ir kt.

Spausdintuvo tipo pasirinkimas

Jei spausdinimas yra pagrindinis MFP naudojimas, svarbu suderinti jūsų poreikius su spausdintuvo galimybėmis. Brangesni modeliai paprastai yra skirti didesniam spausdinimo greičiui ir sunkesniam naudojimui.

Laimei, yra platus įvairių galimų MFP įrenginių pasirinkimas, pagrįstas rašaliniais ir lazeriniais spausdinimo varikliais. Yra net daugiafunkciniai įrenginiai, kurie puikiai tinka spalvoto nuotraukų spausdinimui.

Ar reikia faksogramų siuntimo?

Kai kuriuose MFP įrenginiuose nebėra fakso modemų, kurie tinka įmonėms, kurioms nereikia keistis faksogramomis su klientais ar pardavėjais. Faksogramų siuntimas / priėmimas, reikalaujantis parašų, vis dar yra patogus, tačiau norint nustatyti savo fakso paslaugą, reikia prisijungti prie telefono linijos. Paprastą telefono liniją galima bendrinti su fakso aparatu, jei telefono linijos prijungimas prie faksogramų siuntimo / priėmimo nėra problema. Priešingu atveju reikalinga atskira telefono linija.

Jei jums reikia faksogramos, bet nenorite, kad jūsų faksogramos būtų sukonfigūruotos, turite kelias internetines paslaugas, leidžiančias siųsti ir priimti faksogramas el. Paštu, žiniatinklyje arba išmaniajame telefone.

Nuskaitymas

Daugelyje daugiafunkcinių įrenginių yra mažos ir vidutinės skiriamosios gebos skenavimo įrenginys, skirtas dokumentų skenavimui. Jei jums reikia didelės skiriamosios gebos nuskaityti nuotraukas ar kitas žiniasklaidos priemones, pvz., „Canon Pixma“ daugiafunkcį įrenginį, reikia naudoti atskirą atskirą skaitytuvą arba MFP, kuris specializuojasi nuotraukų nuskaitymo / spausdinimo srityje.

Automatiniai dokumentų tiektuvai

Jei ketinate siųsti, nuskaityti ar kopijuoti didelius dokumentus, įsitikinkite, kad pasirinktas MFP įrenginys turi automatinį dokumentų tiektuvą (ADF), kurio talpa pakankamai. Paprastai pigesni daugiafunkciai įrenginiai turi mažesnius 20-30 lapų ADF, o brangesni modeliai gali turėti 50 ar daugiau lapų.

Automatinis dvipusis spausdinimas (dvipusis spausdinimas / nuskaitymas / kopijavimas / faksas)

Labai tikėtina, kad tam tikru momentu norėsite nuskaityti, faksu arba spausdinti dvipusius dokumentus. Jei jūsų MFP neturi automatinio dvipusio spausdinimo ir norite spausdinti abiejose puslapio pusėse, turėsite išspausdinti nelyginius lapo puslapius, paimti išspausdintus puslapius, apversti juos, grąžinti juos į įvesties popieriaus dėklą ir spausdinti net puslapius. Tai yra varginantis ir klaidingas, todėl mano, kad automatinis dvipusis spausdinimas yra labai pageidaujamas bruožas, ypač atsižvelgiant į tai, kad nebėra brangus variantas.

Ryšiai

Kai reikia prisijungti prie MFP, tuo daugiau galimybių. Be standartinės USB jungties, jei norite prijungti MFP prie tinklo, reikės laidinio (Ethernet) prievado arba bevielio (Wi-Fi) galimybės (spausdinimui iš mobiliųjų įrenginių).

Dauguma daugiafunkcinių įrenginių, turinčių „Wi-Fi“ ryšį, palaiko belaidžio ryšio standartinius protokolus, tokius kaip „Apple AirPrint“, „Google“ spausdinimas iš debesies arba NFC (tai leidžia jums paliesti „NFC“ įjungtą išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį su MFP ir užmegzti jį automatiškai).


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 37 Namų verslo idėjos - būkite savo bosas… iš namų

✔ - Patarimai deleguoti

✔ - 7 IPad POS sistemos naudojimo privalumai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!