Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Prieš pirkdami smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą

Įsitikinkite, kad jis atitinka jūsų dabartinius ir būsimus poreikius


Apskaitos programinė įranga gali būti puiki priemonė jūsų smulkiajam verslui, leidžianti jums sekti visus savo finansinius duomenis ir lengvai parengti efektyvaus planavimo ataskaitas. (Sužinokite daugiau apie smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos privalumus.)

Bet kadangi dažnai naudojate savo apskaitos programinę įrangą, svarbu užtikrinti, kad pasirinkote apskaitos programinę įrangą, kuri tinka jūsų verslui ir jūsų poreikiams.

Ar jis yra mobilus?

Smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos rinka dideliu mastu įsisavino debesų kompiuteriją. Dauguma naujesnių tiekėjų, tokių kaip „FreshBooks“ ir „Zoho“, visai nepasiūlo darbalaukio versijų, o tradiciniai pardavėjai, tokie kaip „Intuit“ („QuickBooks“), perkėlė savo darbalaukio programinės įrangos pasiūlymus į internetą ir savo klientus nukreipia į atsiskaitymą pagal abonementą. Kai kurie pardavėjai vis dar siūlo darbalaukio ar hibridines darbalaukio / debesies versijas.

Dabar naršo versijos idealiai tinka mobiliesiems vartotojams. Be palaikomų dažniausiai naudojamų žiniatinklio naršyklių, jie paprastai siūlo „iPhone“ / „iPad“ ir „Android“ programas, todėl jie idealiai tinka sąskaitų faktūrų siuntimui ir išlaidų informacijos įvedimui, nesvarbu, kur esate.

Ar tai tinka jūsų apskaitos poreikiams?

Jei esate individualus savininkas / rangovas arba labai mažas verslo savininkas be darbuotojų galimybių, galite gauti pagrindinį apskaitos paketą, kuris tvarko sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą ir pateikia pagrindinį ataskaitų rinkinį, skirtą jūsų verslui. Paprastai šie nebrangūs pasiūlymai nėra iš tikrųjų teisingi apskaitos paketai, nes jie neatlieka dvigubo įrašo apskaitos (gautinos sumos, mokėtinos sąskaitos ir generalinė knygos).

Didesnėms įmonėms, turinčioms darbuotojų, yra įtrauktos arba kitaip turi didesnį apskaitos poreikį, reikės patikimesnio (ir brangesnio) paketo, kuris gali atlikti dvigubo įrašo apskaitą, ir turi daugiau pažangių funkcijų, pvz., Darbo užmokesčio, atsargų valdymo, projektų valdymo, klientų santykių valdymo ( CRM), analitika ir daug platesnis ataskaitų pasirinkimas (ir galimybės pritaikyti ataskaitas).

Laimei, dauguma produktų pasiūlos leidžia jums pradėti su pagrindiniu paketu ir išplėsti, kai auga jūsų poreikiai. Taip pat yra daug trečiųjų šalių papildomų programų, skirtų populiaresniems apskaitos paketams, kad galėtumėte (pvz., Pridėti) darbo užmokesčio modulį, jei pardavėjas nepateikia tokių (žr. „QuickBooks“ priedus).

Kita labai naudinga funkcija yra prieiga prie apskaitininko. Pavyzdžiui, „FreshBooks“ siūlo buhalteriams skirtą portalą, kad jūsų buhalteris galėtų pasiekti „FreshBooks“ ataskaitas ir žurnalų įrašus, kurie taupo rankiniu būdu keičiantis informacija.

Ar ji turi paprastą naudojimą?

  • Ar programinė įranga leidžia siųsti „čekius, pirkimo užsakymus ir sąskaitas faktūras“ tinkle?
  • Ar ji gali prisijungti internete prie jūsų banko sąskaitų?
  • Ar ji integruota į kitą programinę įrangą, kurią dažnai naudojate, pvz., „Microsoft Office“?
  • Ar galima konvertuoti duomenis iš kitų apskaitos programų ar duomenų bazių?
  • Kas atsitiks, jei ateityje nuspręsite pereiti prie kito programinės įrangos paketo - ar galėsite lengvai išgauti ir perkelti esamus duomenis?

Kitaip tariant, ar apskaitos programinė įranga galės patenkinti visus jūsų poreikius dabar ir ateityje?

Kaip staigus yra mokymosi kreivė?

Visa apskaitos programinė įranga teigia, kad ji yra „patogi vartotojui“, tačiau jums vis tiek reikia šiek tiek laiko mokytis, kaip jį naudoti. Tai ypač svarbu, jei neturite žinių apie apskaitą; yra programinė įranga, orientuota į apskaitos specialistus, ar gali bet kuo greičiau su juo susieti?

Pažvelkite prieš pirkdami. Ar vartotojo sąsaja yra patogi ir patogi? Ar jūs (ir jūsų darbuotojai) galėsite sėdėti ir mokytis, ar jums reikės tolesnių investicijų į mokymą? Dauguma pardavėjų siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį (paprastai 30 dienų).

Kaip gera yra klientų aptarnavimas ir palaikymas?

Kalbant apie mokymosi kreivę, internetinė pagalba daro programą. Ar apskaitos programinė įranga turi funkcijų, pvz., Ekrano patarimų, paieškos indekso, demonstracijų ir pavyzdžių sąskaitų, kad galėtumėte pradėti? Ar yra spausdinamų vadovų? Ir kaip prieinama yra įmonės parama? Apsilankykite internetiniuose atsiliepimuose, kad gautumėte žmonių, kurie naudojosi programine įranga, įspūdžius.

Ar jis yra keičiamo dydžio?

Ar lengva ar brangi yra perkelti iš vieno naudotojo į daugiafunkcinį vartotoją? Dauguma pagrindinių programinės įrangos pasiūlymų yra vieno vartotojo arba vieno vartotojo + buhalterio prieiga. Norint pridėti vartotojų, reikia atnaujinti į brangesnius planus. Pavyzdžiui, „Zoho“ knygų „pagrindinis planas“ leidžia vieną vartotoją + sąskaitą, „standartinis planas“ leidžia du naudotojus + buhalterį, o „profesinis planas“ leidžia neribotiems vartotojams (žr. „Zoho Books“ planus / kainas).


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip padaryti efektyvius kuponus

✔ - Stereotipai reklamoje ir rinkodaroje

✔ - Kaip sukurti efektyvų prekybos rodinį


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!