Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Prieš atlikdami savo inventoriaus fizinį skaičių

Pasiruošimas yra raktas į sėkmingą fizinę inventorizaciją


Jei jūsų gamybos įrenginys, vykdymo centras ar trečiosios šalies logistikos įrenginys (3PL) nevykdo metinės fizinės inventorizacijos apie visus jūsų SKU-tiek savo gatavus gaminius, tiek jūsų darbo procesą (WIP), tai turėtų būti.

Tačiau prieš pradėdami skaičiuoti viską savo gamybos įrenginyje ir sandėlyje, yra trys dalykai, kuriuos reikia įsitikinti, kad pasirūpinsite pirmuoju:

  1. Ciklų skaičiaus programa
  2. Išankstinio skaičiavimo patikrinimas / karantinas
  3. Darbo užsakymas (WO) arba darbo užsakymas (JO) planavimas

Norint pasirengti reguliariai (pageidautina metinei) fizinei inventorizacijai, reikia įdiegti daugelį elementų. Tinkamai, tiksliai ir atsakingai atliekant fizinę inventorizaciją, ne tik tai, ką jūsų įmonė daro vieną dieną per metus, bet ir gyvenimo būdo kaita.

Paruošimas

Pasiruošimas yra raktas į sėkmingą fizinę inventorizaciją. Trys pirmiau išvardyti dalykai, kurie yra būtini prieš atliekant jūsų įmonės fizinę inventorizaciją, leis jūsų įmonei turėti:

  • Jūsų fizinės inventorizacijos dienos tikslumas
  • Optimizuotas efektyvumas fizinės inventorizacijos metu
  • Mažiau SKU skaičiuojamos fizinės inventorizacijos metu

Pasirengimas, reikalingas sėkmingai fizinei inventorizacijai, turi būti suplanuotas ir planuojamas kasmet.

Ciklų skaičiaus programa

Nesvarbu, ar jūsų gamybos ar sandėliavimo patalpoje yra 10 SKU, ar skaičiuoti 10 000 SKU, ciklo skaičiavimo programa yra būtina bet kokios inventoriaus valdymo programos dalis.

Prieš atlikdami fizinę inventorizaciją, įsitikinkite, kad jūsų įmonė faktiškai skaičiuoja jūsų dalis. Tvirta ciklo skaičiavimo programa sumažins netikėtumų, atsirandančių pradėjus derinti ciklų skaičių, skaičių.

Čia galite rasti ciklo skaičiavimo mechanizmą, tačiau pakanka pasakyti, kad jei turite 10 000 SKU, kad apie 2000 (apie 20 proc.) Jų sudarytų 80 proc. Viso jūsų inventoriaus vertės.

Fizinės inventorizacijos metu turite suskaičiuoti visus savo SKU. Tačiau, prieš atlikdami fizinę inventorizaciją, galite įsitikinti, kad turite 80 procentų savo atsargų vertės apdorojimo ciklo skaičiavimu.

Tai gali atrodyti per daug, kad iš pirmo žvilgsnio būtų užkasti. Kaip galima tikėtis, kad jūsų įmonė per metus gali suskaičiuoti 80 procentų savo inventoriaus vertės? Ar nesuprantame, kad turite kitų dalykų?

Bet tai reiškia, kad, jei tikrai turite 10 000 SKU, skaičiuokite 2 000 SKU. Tai galite padaryti skaičiuojant aštuonias SKU dienas, penkias dienas per savaitę 52 savaites.

Patikėkite ar ne, atlikdami ciklų skaičiavimą (ty atlikite fizinę inventorizaciją pasirinktose vertingų dalių dalyse) aštuonias dalis per dieną, galite būti tikri, kad 80 proc. Savo atsargų vertės bus tiksli, kai atliksite visą išpūstą fizinę inventorių.

Šiek tiek pastangų ir išankstinis planavimas gali padėti pasiekti atsargų valdymo sėkmę. Ir kalbant apie išankstinę veiklą…

Išankstinio skaičiavimo patikrinimas / karantinas

Kai skaičiuojate ciklą, dalys, kurias skaičiuojate, grįžta prie naudojimo. Tačiau, rengiantis fizinei inventorizacijai, jūsų gamybos ar sandėliavimo įrenginys taip pat norės įgyvendinti išankstinius skaičiavimus.

Išankstiniai skaičiai skiriasi nuo ciklo skaičiavimo, nes išankstinis skaičiavimas neleis SKU naudoti, išduoti ar kitaip atlikti sandorius, kol bus baigta fizinė inventorizacija.

Išankstiniai skaičiavimai reikalauja kruopščiai planuoti. Tarkime, kad kasmet atliekate savo fizinę inventorizaciją ir kad fizinė inventoriaus data yra vienas mėnuo. Kažkas jūsų įrenginyje, kuris valdo planavimą (pavyzdžiui, gamybos planavimą arba paklausos planavimą), gali pažvelgti į planuojamą kitą mėnesio veiklą ir spręsti šiuos klausimus:

  • Kokius dalykus jūs tikrai nenaudosite per artimiausias 30 dienų?
  • Kuris iš šių elementų turite rankoje?
  • Ar turite juostą „Karantino-neatverti“?

Nustatydami elementus, kuriuos jūs turite, ir kad jums nereikės atlikti sandorių prieš jūsų įmonės fizinę inventorizaciją, galite atlikti esminį žingsnį užtikrinant, kad jūsų fizinė inventorizacija bus sėkminga.

Elementai, kuriuos iš anksto skaičiuojate, gali būti suskaičiuoti, pažymėti su išankstinio skaičiaus kiekiu ir tada karantine - arba fizinėje vietoje, arba užfiksuojant langelį, uždarytą juostą „Karantino-neatverti“.

Išankstiniai skaičiavimai yra vienas iš svarbiausių būdų, kad gamybos įmonės ir sandėlio fizinės atsargos skiriasi nuo mažmeninės prekybos fizinių atsargų. Mažmeninės prekybos vieta negali iš anksto skaičiuoti elementų ir tada informuoti savo klientus, kad jie negali jų nusipirkti, kol jų inventorius nebus baigtas. Tačiau gamybos įrenginys, su tinkamu planavimu, gali tai padaryti.

Darbo užsakymas (WO) arba darbo užsakymas (JO) planavimas

Jūsų įrenginio WIP valdymas gali būti viena iš sudėtingiausių fizinės inventorizacijos dalių.

Gali būti „A“ elementas ir verta $ 10, ir jums gali būti „B“ elementas ir verta 20 JAV dolerių, bet kai statote elementą C, jo vertė gali būti 50 dolerių (nes pridėjote „A“ ir „B“ elementą darbo ir kitos vertės) kartu). Žinoma, tai prasminga kas antrą metų laiką.

Tačiau nebūtinai jūsų įmonės fizinė inventorizacija.

Tarkime, kad jūsų fizinė inventorizacija vyksta ir turite tris užsakymus (dėl šio argumento, kreipkitės į bet kurią gamybos užsakymą kaip darbo užsakymą arba JO) parduotuvės aukšte.

Neseniai buvo išleistas JO # 1. Gamybinėje linijoje turite 10 A elemento vienetų ir 10 vienetų B elemento, tačiau darbų nebuvo.

JO # 2 beveik baigtas. Šie 10 A elemento vienetų ir 10 vienetų B elementų buvo surinkti į 10 vienetų C punktą. JO # 2 tiesiog reikia galutinio patikrinimo, kad uždarytų JO.

JO # 3 yra gamybos viduryje. 10 vienetų A elemento ir 10 vienetų B elementų dar nėra tapę „C“ elementu. Bet jie nebėra panašūs į A ar B.

Planuodami į priekį, jūs negalite žiūrėti JO # 1 prieš jūsų fizinę inventorizaciją. Ir jūs galite užpildyti JO # 2 ir uždaryti jį taip, kad šie C elementai būtų įskaityti į atsargas.

Norite išvengti per daug JO # 3 ant grindų. Sunku įvertinti JO # 3 vertę ir greičiausiai turėsite dirbti su savo finansiniais žmonėmis, kad išsiaiškintumėte, kaip jie nori atsiskaityti už juos.

Planuodami į priekį ir nustatydami ciklo skaičiavimo programas, valdydami savo išankstinius skaičiavimus ir planuodami savo WIP, galite užtikrinti, kad jūsų gamybos įrenginio ar sandėlio vieta būtų sėkmingai inventorizuota.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip redaguoti PDF failą (slėpti jautrią informaciją)

✔ - Kaip pakeisti savo įmonės įstatus

✔ - Kapitalo ir verslo struktūra


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!