Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Geriausios ir įperkamos programinės įrangos parinktys


Sutartys yra labai svarbios mažosioms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams, be jų susitarimai, kurie garantuoja pusiausvyros stabilumą, geriausiu atveju yra silpni. Nesvarbu, ar jums reikalinga sutartis dėl individualių koncertų, ar jūs valdote savo darbuotojų grupę sutarčių, tinkamos valdymo programinės įrangos pasirinkimas yra labai svarbus.

Kas yra sutarčių valdymo programinė įranga?

Senosios biuro organizavimo dienos buvo susijusios su dideliais popieriaus ir laikymo spinteliais, tačiau sutarčių valdymo programinė įranga leidžia sukurti sutartis, kurias siunčiate klientams arba naudojate savo darbuotojams be popieriaus platformos. Vidutinis programinės įrangos paketas gali sekti visą sutarties gyvavimo ciklą, nuo dokumento kūrimo, siuntimo kitiems, registravimo parašų ir tada saugoti informaciją elektroniniu formatu. Rezultatas - supaprastintas verslo procesas, kuris skatina organizaciją ir reikalauja mažiau fizinės erdvės.

Kokios sutarčių valdymo programinės įrangos man reikia?

Tinkamos sutarčių valdymo programinės įrangos pasirinkimas labai priklauso nuo jūsų verslo struktūros ir asmeninių pageidavimų. Renkantis tinkamą savo programinei įrangai užduokite sau kelis klausimus:

  • Kaip lengva jį naudoti? Intuityvi platforma yra svarbi, net jei naudojate sutarties valdymo programinę įrangą turi daug varpų ir švilpukų.
  • Kas yra taikymo sritis? Ar rengiate sutartis, kad sutvirtintumėte susitarimus tarp jūsų ir jūsų klientų (t. Y. Esate laisvai samdomas darbuotojas), ar taip pat samdote darbuotojus? Atsižvelgiant į šiuos pasirinkimus anksti, galėsite nuspręsti, kiek naudotojo licencijų jums reikės, ar nemokama versija gali patenkinti jūsų bendrus poreikius.
  • Kokias funkcijas man reikia? Sunku žinoti visas funkcijas, kurių jums nereikės be patirties, tačiau lengviau numatyti, ar sudarysite tikslų, susijusių su jūsų sutarčių gyvavimo ciklais, sąrašą, pvz., Jei tikitės, kad versijos bus peržiūrėtos kelis kartus arba reikia pritaikyti. Taip pat išmintinga apsvarstyti kitas naudojamas sistemas. Pavyzdžiui, jei dirbate Salesforce, gali būti naudinga naudoti suderinamą sutarčių valdymo sistemą.

  • Kaip saugomos sutartys? Kaip norėtumėte saugoti savo sutartis? Kai kurios valdymo programos priklauso nuo debesų saugojimo, o kitose kompiuteriuose reikia vietos vietos, kurią turėtumėte žinoti prieš užsiregistruodami.

Mūsų pasirinkimas

  1. „Agiloft“
    1. Kaina: Nemokamas iki 10 vartotojų
    2. funkcijos: Neribotas pritaikymas, pažangios gyvavimo ciklo funkcijos, įskaitant vartotojo prieigos kontrolę, „Salesforce“ suderinamumą, vartotojo vedlius ir „DocuSign“ integraciją.
    3. Kambarys tobulinimui: Pritaikymo gebėjimas gali būti milžiniškas, todėl vartotojams reikia daugiau dokumentų.
    4. „Agiloft“ atitinka savo teigiamus vartotojų įvertinimus. Jų sistemoje sudarytos sutartys gali būti naudojamos viskas nuo pardavimo iki teisinių susitarimų, leidžiančių tiek individualiems laisvai samdomiems darbuotojams, tiek didesnėms įmonėms efektyviai naudotis programine įranga. Išsamios ataskaitų teikimo ir analizės galimybės taip pat leidžia lengvai stebėti sutarčių partijas.

  1. Konkordas
    1. Kaina: Nemokamas iki keturių vartotojų
    2. funkcijos: Dokumentų redagavimas internetu, terminų įspėjimai, versijos valdymo ir audito galimybės, administravimas ir vartotojų grupės kūrimas priima el. Parašus.
    3. Kambarys tobulinimui: Nemokamai sutarties valdymo programinės įrangos versijoje nėra pasirinktinių prekės ženklo parinkčių, integravimo su „Salesforce“, „Google“ disku ar „Dropbox“.
    4. Jei ieškote paprastos sąsajos su efektyviais rezultatais, „Concord“ siūlo nemokamą sprendimą. Tinkama visų dydžių įmonėms, ši sutarčių valdymo programinė įranga palaiko dokumento gyvavimo ciklą nuo pradžios iki pabaigos, įskaitant el. Parašų priėmimą. Turėkite omenyje, kad naudotojai, norintys pritaikyti savo sutarčių vizualinę išvaizdą, šioje platformoje gali trūkti, o darbo eigos automatizavimas nėra paketo dalis. Tai reiškia, kad nemokama versija yra paprastas būdas parengti tiesiogines sutartis, kurios padaro darbą.

  1. Atnaujinimas
    1. Kaina: $ 619.10 per mėnesį iki penkių vartotojų ir 50 sutarčių
    2. funkcijos: „Updraft“ sutarčių valdymo programinė įranga buvo sukurta taip, kad sutaupytų laiko, naudojant visas pažangias sistemos priemones, kurių tikitės iš kainos, įskaitant stebėjimą, ataskaitų teikimą, versijų valdymą, auditą ir kt.
    3. Kambarys tobulinimui: Darbas už klausimyno struktūros ribų gali būti sudėtingas; ilgesnis nustatymo laikas.
    4. „Updraft“ yra unikali sutarčių valdymo programinė įranga. Jų patronuojanti bendrovė „Origin Systems“ rėmėsi žmogiškąja patirtimi, kad sukurtų sutarčių valdymo programinę įrangą, naudodama natūralią kalbą ir klausimyno sistemą, kuri padėtų naudotojams parengti individualias sutartis. Išplėstinė sistema reiškia, kad pradinė sąranka gali būti sudėtingesnė už kitus pasirinkimus, tačiau vartotojo sąsaja, kai ji buvo nustatyta, verta pastangų ir išlaidų.

Esmė: Išlaidos, forma ir funkcija yra svarbios renkantis tinkamą sutarčių valdymo programinę įrangą, ir tai yra gera idėja surinkti jūsų poreikius pasirinkti verslo įrankį, kuris atitiktų jūsų tikslus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 4 Įperkamos maisto prekių pristatymo paslaugos

✔ - Populiariausių automobilių kompanijų misijų pareiškimai

✔ - Profesionalūs patarimai dėl šalto oro dažymo


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!