Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Geriausia pigių nebrangių apskaitos programinė įranga

Kaip gauti greitą organizavimą


Kiekvienas ne pelnas, didelis arba mažas, gali tapti labiau organizuotas su apskaitos programine įranga. Ne pelno siekiantiems klientams reikalinga patikima apskaitos programinė įranga, kuri gali tiksliai neatsilikti nuo jų dovanų, ataskaitų ir biudžetų. Investavimas į patikimą apskaitos programinę įrangą gali sutaupyti vertingo laiko ir energijos, taip pat padidinti jūsų ne pelno efektyvumą.

Siekiant padėti jums rasti tinkamą pelno nesiekiančiai programinei įrangai, sukūrėme penkių geriausių šiandienos nebrangių ne pelno apskaitos programinės įrangos parinkčių sąrašą. Norėdami sudaryti šį sąrašą, atsižvelgėme į tai, ką siūlo kiekviena nebrangi ne pelno apskaitos programinė įranga, jos kainodara ir ne pelno siekiančios galimybės.

Žinoma, ten yra daugybė pelno nesiekiančių apskaitos galimybių, todėl nebijokite žaisti su demo ir nemokamais bandymais, kad surastumėte, kas jums tinka.

Aplos

Aplos - tai internetinė apskaitos programinė įranga, sukurta atsižvelgiant į nepelno siekiančias įmones. Tai labai pritaikoma vartotojui patogi sąsaja ir skirta išlaikyti visas jūsų pajamas ir ataskaitas vienoje vietoje. Aplos ateina su pagrindinėmis funkcijomis, įskaitant biudžeto sudarymą, donorų valdymą ir paramą internetu. Ji taip pat teikia mokesčių paramą 1099 ir 990 m. Aplos gali būti naudinga mažesniems ne pelno siekiantiems asmenims, kuriems reikalinga biudžeto organizacija, taip pat išlaidų stebėjimas ir lėšų rinkimas.

Nors „Aplos“ siūlo įvairius sprendimus, ji gali būti geriausiai pritaikyta mažesniems ne pelno siekiantiems asmenims, nes jos gali būti pernelyg paprastos, kad būtų galima neatsilikti nuo didesnės organizacijos procesų ir reikalavimų.

Aplos idealiai tinka organizacijoms, kurioms nereikės daug vartotojų, nes pagrindinis planas leidžia tik vieną. Galite pridėti papildomų naudotojų, tačiau tai gali būti brangi, jei turite daug vartotojų. „Aplos“ siūlo 14 dienų nemokamą bandymą ne pelno ir bažnyčių, taip pat užsakomųjų išteklių ir paramos.

Aplos pagrindinės funkcijos:

  • Donorų valdymas
  • Fondo apskaita
  • Narių valdymas
  • Lėšų rinkimo priemonės
  • Online dovanos ir suteikimas
  • Rinkodaros komunikacija
  • Įvykių registracija
  • Ataskaitų teikimas ir analizė

Kainos:

  • $ 24 per mėnesį
  • $ 18 / papildomas vartotojas

„Intuit QuickBooks“

„Intuit QuickBooks“ yra nusistovėjusi kompanija, turinti daugybę apskaitos sprendimų daugeliui pramonės šakų, įskaitant ne pelno siekiančius. „QuickBooks“ gali būti puikus apskaitos programinės įrangos pasirinkimas bet kokio dydžio nepelno įmonėms, turinčioms mažas mėnesines išlaidas ir paprastas naudoti biudžeto priemones. „QuickBooks“ sinchronizuojasi su jūsų banko sąskaita ir siūlo programų integravimą „PayPal“ ir „Square“ paskyroms. Vienas populiariausių variantų yra „QuickBooks Online“, kuri yra prieinama ir gali lengvai valdyti mažesnes ne pelno operacijas. „QuickBooks“ taip pat siūlo „Enterprise“ programinę įrangą, turinčią daug funkcijų, skirtų didesniems nepelno siekiantiems asmenims, tačiau ji yra brangesnė ir gali būti geriau pritaikyta apskaitos komandai.

Nors „QuickBooks“ gali būti puikus nebrangių sprendimų ne pelno apskaitai sprendimas, tačiau jame yra apribojimų. Daugiau pagrindinių planų, pvz., „Online Essentials“, trūksta specifinių įrankių ir riboja leistinų naudotojų skaičių. Gebėjimas kurti ir valdyti biudžetą taip pat užblokuotas žemesnio lygio vartotojams, nebent jie atnaujintų savo planą į „Plus“. Kai kurie naudotojai taip pat pranešė apie failo dydžio problemas, taip pat kartais avarijas.

„Intuit“ siūlo 30 dienų nemokamą „QuickBook“ bandomąją versiją su ne pelno siekiančiais ištekliais ir ekspertų pagalba, teikiama kiekvienam prenumeratui.

„QuickBooks“ pagrindinės funkcijos:

  • Stebėkite pajamas ir išlaidas
  • Atsisiųskite banko ir kredito kortelių operacijas
  • Darbo užmokesčio paslauga
  • Ataskaitos
  • Mokėjimo internetu paslaugos
  • Patikrinkite spausdinimą

Kainos:

  • Pagrindiniai „QuickBooks“ planai prasideda 6 USD per mėnesį.
  • „QuickBooks Enterprise“ - $ 120 per mėnesį.

Xero

„Xero“ yra paprasta internetinė apskaitos programinė įranga, kurioje yra naudingų sąskaitų faktūrų išrašymo, sąskaitų tvarkymo ir standartinių ataskaitų. „Xero“ programinė įranga taip pat sinchronizuoja su trečiųjų šalių programomis, skirtomis lėšų rinkimui ir donorų valdymui, taip pat su „Office 365“ integravimu. Ji siūlo tris plano parinktis, kad tilptų bet kokią ne pelno: ankstyvą, augančią ir įsitvirtinę. „Xero“ planai gali būti atnaujinami, nes didėja prieigos prie tokių funkcijų, kaip projekto stebėjimas ir išlaidų užfiksavimas, nes auga pelnas.

Xero gali būti neįtikėtinai naudinga programinė įranga, tačiau ji turi trūkumų. Kai kurie naudotojai suranda stebėjimo galimybes, kad juos būtų sunku valdyti, ypač didesnėms organizacijoms, turinčioms sudėtingesnes dotacijas ar lėšas. „Xero“ geriau tinka mažiems nekomerciniams asmenims, kuriems nereikia valdyti kelių fondų ar projektų. Nors tai nėra idealus pasirinkimas sudėtingesniems poreikiams tenkinti, „Xero“ siūlo patikimą ne pelno apskaitos palaikymą, tuo pačiu išlaikant prieinamą kainą. „Xero“ siūlo nemokamą 30 dienų trukmės bandymą, kuriam nereikia kredito kortelės.

Pagrindinės „Xero“ funkcijos:

  • Kontaktai
  • Sąskaitų faktūrų išrašymas
  • Inventorius
  • Darbo užmokestis
  • Finansinė atskaitomybė
  • Nemokamas neribotas el. Pašto palaikymas
  • Mobiliosios programos („Android“, „iPhone“ / „iPad“)
  • Pirkimo užsakymai
  • Greitas ir paprastas 1099 m

Kainos:

  • Ankstyvas - 9 USD per mėnesį
  • Augantis - $ 30 / month
  • Įkurta - $ 60 per mėnesį

Araize FastFund

„FastFund“ yra internetinė buhalterinė programinė įranga, sukurta sertifikuotiems buhalteriams ne pelno organizacijoms. Tai viena iš prieinamiausių galimybių, turinti daugybę funkcijų, nemokamų internetinių seminarų ir integracijos su „Microsoft Office“ produktais. „FastFund“ taip pat integruojasi su mokėtinomis ir gautinomis sumomis, taip pat lėšų rinkimu ir darbo užmokesčiu. Be išlaidų, pagrindinis „FastFund“ apeliacinis skundas yra lengvai valdomas prietaisų skydelis, kuriam nereikia daug mokymų. Vartotojai, pavyzdžiui, „FastFund“ lėšų rinkimo galimybės ir biudžeto sudarymo funkcijos, taip pat darbo užmokesčio sistema.

„Araize“ „FastFund“ programinė įranga yra labai vertinama ir siūlo daug naudingų funkcijų, tačiau ji turi keletą trūkumų. Kai kurie vartotojai pastebėjo, kad duomenų įvedimas nėra toks intuityvus kaip ir kita apskaitos programinė įranga. Jie taip pat nustatė atsitiktinius klausimus, susijusius su ataskaitomis, kuriuos gali būti sunku pritaikyti. Vartotojai taip pat prašo daugiau lankstumo, kai kalbama apie ataskaitas ir duomenis organizacijoms, turinčioms sudėtingesnių operacijų. „Araize“ siūlo nemokamą „FastFund“ 30 dienų bandymą, kuris gali būti atšauktas bet kuriuo metu.

„FastFund“ pagrindinės funkcijos:

  • Individualus sąskaitų planas
  • FASB atitinkančios finansinės ataskaitos
  • Grynųjų pinigų įplaukos ir išmokos
  • Automatiniai pasikartojantys įrašai
  • Duomenų importavimas
  • Keli biudžetai
  • Eksportuokite į „Excel“, PDF ir kitus formatus

Kainos:

  • Standartinis - $ 38 / month
  • Premium - $ 85 / month
  • „Add-ons“ už gautinas sumas, mokėtinas sumas ir daugelio naudotojų galimybes - $ 17 / ea.

„Zoho Books“

„Zoho Books“ yra nepaprastai prieinama internetinė apskaitos programinė įranga su pritaikymais ir nemokamais priedais. Nors „Zoho Books“ nebuvo sukurta tik ne pelno siekiantiems asmenims, ji apima daug funkcijų, naudingų donorams ir fondams valdyti. Yra trys mėnesiniai abonemento variantai, kad atitiktų įvairius organizacijos dydžius ir poreikius. Kadangi „Zoho“ knygos yra debesų pagrindu, ne pelno institucijos gali pasiekti savo informacijos skydus bet kuriame „iOS“, „Windows“ ar „Android“ įrenginyje. „Zoho“ knygoms yra daug nemokamų priedų, kuriuos vartotojai gali įdiegti, kad padėtų su konkrečiomis užduotimis, pvz., Donorų valdymu, savanorių portalu ir internetinėmis dovanomis.

„Zoho Books“ yra paprasta naudoti, tačiau tai nėra tobula. Kai kurie naudotojai pastebėjo sunkumų pradinio nustatymo metu. Kiti skundai buvo susiję su skaičiuoklių importavimu ir kartais su sinchronizavimu su banko sąskaita. „Zoho Books“ gali būti labai asmeniškai pritaikyta ne pelno apskaitos programinė įranga, tačiau ji nepalaiko daug pranešimų apie ataskaitas ar automatizavimą. Nepaisant keleto trikdžių, daugelis naudotojų nustatė, kad tai yra vertingas ir įperkamas papildymas jų sistemoms. „Zoho Books“ siūlo nemokamą 14 dienų bandomąją programinę įrangą su nemokama parama.

„Zoho Books“ pagrindinės funkcijos:

  • Sąskaitų faktūrų išrašymas, išlaidos ir sąmatos
  • Sąskaitų stebėjimas
  • Optimizuotas ataskaitų teikimas
  • Pirkimo užsakymai ir pardavimo mokestis
  • Mokėjimai internetu ir pardavėjo kreditai
  • Kelių projektų valdymas
  • Banko suderinimas

Kainos:

  • Basic - $ 9 / month
  • Standartinis - $ 19 per mėnesį
  • Profesionalus - $ 29 / month
  • Papildomi naudotojai - $ 2 / user / month

Peržiūrėję ne pelno apskaitos programinės įrangos galimybes, daugelis pelno nesiekiančių valdybų ir sprendimų priėmėjų gali manyti, kad ne pelno siekiančio buhalterio nuoma yra lengviau. Jei jūsų organizacijai reikia išsamios finansinės atskaitomybės, suderinimo ir stebėjimo, ne pelno siekiantis buhalteris gali jums tinka.

Buhalteriai yra puikus šaltinis bet kuriam pelnui; jie gali padėti parengti mokesčius, patarti išlaidoms ir sumažinti finansų administratoriaus darbo krūvį. Tačiau dienos pabaigoje daugeliui buhalterių reikės programinės įrangos, kad jie galėtų veiksmingai atlikti savo darbą. Nesvarbu, ar esate maža organizacija, kuri stengiasi surasti įrankius, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis, ar jūsų buhalteris nori, kad būtų palaikoma jo veikla, ne pelno siekianti apskaitos programinė įranga gali būti kažkas, ko reikia norint pagerinti operacijas.

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Aplos

  • „Intuit QuickBooks“

  • Xero

  • Araize FastFund

  • „Zoho Books“


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Saugiai dirbti su padėklomis, kad būtų apribota sužalojimo rizika

✔ - Visos darbo dienos ekvivalentas

✔ - Geriausia Jūsų advokatų kontoros apskaitos programinė įranga


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!