Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Geriausios Small Business projektų valdymo priemonės


Jei turite mažą verslą, tuomet jūs žinote, kad stebėti visas susijusias užduotis gali būti beprotiška patirtis. Tai lengva prarasti dalykus ir palikti projektus pusiau.

Laimei, rinkoje yra daug projektų valdymo priemonių.

Dauguma naujoviškų debesų versijų yra gana paprasta naudoti, o daugelis iš jų turi labai draugiškus kainų taškus - kai kurie netgi nemokami!

Verta pažvelgti į įvairias kiekvienos projekto valdymo priemonės savybes, kad galėtumėte priimti sprendimą pagal savo asmeninį stilių ir žinias apie projektų valdymo praktiką.

Čia eisiu per keletą projektų valdymo įrankių, kad žinotumėte kiekvieno privalumus ir trūkumus ir galėtumėte priimti sprendimą dėl savęs ir savo verslo apie tai, kas jums tinka.

7 Populiarūs projektų valdymo įrankiai

„Google“ kalendorius

„Google“ kalendorius nėra oficiali projekto valdymo priemonė, tačiau tai puikus būdas sekti tai, ką darote, ypač jei esate solopreneur arba partnerystė su paslaugų verslu.

Naudoju „Google“ kalendorių savo versle, kad galėčiau sekti pasikartojančius susitikimus ir kur turėčiau būti. Aš gyvenu pagal savo kalendorių. Ir tai yra mano pagrindinis projekto valdymo įrankis.

„Google“ kalendorius taip pat turi galimybę sinchronizuoti beveik bet kokį išmanųjį telefoną ir jis yra nemokamas. Jūs netgi galite nuskęsti kelis žmonių kalendorius, kad visi žinotų, kas vyksta.

Trello

„Trello“ yra intuityvi projekto valdymo priemonė, sukurta žmonėms, kurie nėra projektų vadovai. Tai labai vizuali ir paprasta naudoti. Iš esmės tai yra kaip virtualių „Post-it“ pastabų naudojimas jūsų kompiuteriui. Šios virtualios „Post-its“ vadinamos kortelėmis ir yra labai universalios.

Jie gali būti perkelti iš stulpelio į stulpelį, kad galėtumėte pamatyti, kur esate su konkrečiu projektu.

Vienas iš mano mėgstamiausių „Trello“ bruožų yra tai, kad kortelėje galite sukurti kontrolinius sąrašus. Tai leidžia lengvai atlikti linijinius projektus, kai vienas žingsnis seka kitą.

Atsitiktinis

Atsitiktinis paverčia projektus į darbo srautus. Tai puikiai tinka žmonėms, kurie galvoja vizualiai. Tai paprastas įrankis, bet turi daug galios.

Atsitiktinis yra idealus komandoms, turinčioms daugiau nei du žmones, kur vadovas turi vizualizuoti darbo eigą. Tai ypač gerai tinka darbų srautams, kurie perkeliami tarp komandos narių ir yra priklausomi nuo vieno komandos nario, norint, kad kitas komandos narys galėtų daryti pažangą.

Basecamp

„Basecamp“ suteikia jums galimybę įdėti visus savo daiktus.

Jis baigiasi pirmyn ir atgal el. Pašto grandinėmis, prarastais failais ir kitais netvarkingais ir chaosais. Jei esate įpratę eiti daug susitikimų ir bendrauti elektroniniu paštu, tai jums gali būti geras sprendimas.

„Basecamp“ ypač naudinga padedant augančioms bendrovėms tvarkyti projektus ir su jais susijusią medžiagą.

Tai nėra vizualinio projekto išdėstymas. Taigi, jei jums reikia daugiau nei pranešimų lentos, kalendoriai ir vietos, kuriose galite išsaugoti failus, galbūt norėsite patikrinti kitą programą.

Todoistas

Jei norite organizuoti su sąrašais, Todoist yra puiki projekto valdymo platforma. Tai sukuria organizuotus sąrašus su datos ir užduotimis.

Šis įrankis yra neįtikėtinai paprasta naudoti ir yra prieinamas 10 skirtingų platformų naudojant plėtinius. Tai reiškia, kad komandos gali bendradarbiauti tarpusavyje, vis dar naudodamos norimus įrenginius.

Asana

Asana veikia panašiai kaip Trello su kortelėmis, kurios gali būti perkeltos iš stulpelio į stulpelį. Tačiau Asana taip pat turi keletą funkcijų. Asanoje galite sukurti užduotis, kurios yra priklausomos viena nuo kitos, ir komandos nariai gali užsiregistruoti el. Pašto atnaujinimams, kad galėtų atlikti užduotis, kurias jie laukia.

Be to, kadangi tai yra vizualinio valdymo sistemos valdytojai, jie gali lengvai pamatyti, kur yra jų komanda bet kuriame projekte.

„OmniPlan“

„Apple“ gerbėjai linkę mylėti šį projektų valdymo įrankį, nes jis labai gerai integruojasi su kitais „Mac“ įrankiais. Tai paprasta naudoti ir sąsaja yra smagu.

Tačiau „OmniPlan“ skirta tik „Mac“, „iPad“ ir „iPhone“, todėl jei jūsų kompanijoje yra kitų įrenginių, tai jums netiks.

Pasirinkus tinkamą projekto valdymo įrankį

Pasirinkus tinkamą projekto valdymo įrankį, dažnai pasirodys jūsų stilius. Ar pageidaujate sąrašų? Arba super vaizdinė sąsaja? Ar jums reikia vietos daugeliui dokumentų saugoti?

Atsakykite į šiuos klausimus ir galėsite lengviau nuspręsti, kokia programinė įranga jums padės sutaupyti daugiau laiko, būti produktyvesniam ir galiausiai padaryti daugiau pinigų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip rinkti, pranešti ir mokėti valstybinius pardavimo mokesčius

✔ - Kas yra sutartinė atsakomybė?

✔ - Sukurkite šalto skambučio galimybes iš balso pranešimų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!