Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Geriausia laiko valdymo sistema

Savo laiko tvarkymas vietoj tiesiog stebėjimo


Daugelis žmonių laiko laiko stebėjimą laiko valdymui. Jie religiškai seka viską, ką jie daro kiekvieną savaitę ar net mėnesius. Ir tada jie nustoja tai daryti, nes jie nesuvokė jokių teigiamų pokyčių. Žinoma, jie pašalino keletą įvykių ir pirmenybę skyrė kai kuriems kitiems. Bet jie tikrai nieko nepavyko; jie ką tik pertvarkė. Pasibaigus jų dienai, jie vis dar blaškosi ir nusivylė.

Tačiau stebėti, kaip praleidžiate savo laiką, nėra laiko valdymas. Laiko valdymas yra apie tai, kaip keisti laiką. Norint efektyviai valdyti laiką, turite taikyti laiko valdymo sistemą, kuri padės jums pamatyti, kur ir kokie pakeitimai gali būti atliekami… tai reiškia, kad pirmasis laiko valdymo žingsnis yra analizuoti, kaip iš tikrųjų praleidžiate laiką, kad galėtumėte nustatyti, kokie pakeitimai norite padaryti.

Naudokite Efektyvios sistemos kategorijas

Kaip jūs iš tikrųjų valdote laiką? Efektyvaus laiko valdymo sistemos paslaptis yra kategorijose. Pažvelkite į savo kalendorių rytoj. Tai tikriausiai jau pilnas įvykių ir veiksmų, kuriuos tikitės pasiekti.

Dirbdami ar po to jūs užpildysite tuščias tarpas su informacija apie tai, ką iš tikrųjų padarėte. Dienos pabaigoje peržiūrėkite sąrašą ir pažymėkite kiekvieną užduotį ir (arba) įvykį su viena iš šių kategorijų. Kiek laiko per darbo dieną jūs iš tikrųjų praleidote:

  • Gaisrų išleidimas: Netikėtas skambutis. Ataskaita, reikalinga susitikimui, kuris turėjo būti išspausdintas vakar. Trūksta failo, kuris turėtų būti ant jūsų stalo. Kiek dienos iš tikrųjų buvo išleista krizės režimu? Daugumai žmonių tai yra neigiama kategorija, kuri išleidžia energiją ir trukdo jų produktyvumui.
  • Darbas su pertraukomis: Telefono skambučiai ir jūsų biuro atsisakantys asmenys greičiausiai bus sąraše, kai priskirsite įvykius prie šios kategorijos. Dar kartą daugumai žmonių tai yra neigiama kategorija, nes ji trukdo (ir kartais žudo) našumą.

  • Planuojamų užduočių atlikimas: Tai yra teigiamas laiko panaudojimas darbo dieną. Jūs kontroliuojate ir vykdote tai, ką ketinate atlikti. Planuojamos užduotys gali apimti skambučius telefonu, susitikimus su darbuotojais, net atsakant į el. Laiškus, jei tai yra užduotys, kurias įtraukėte į darbotvarkę.
  • Darbas nepertraukiamai: Jūs negalite dirbti su užduotimi, kurią planavote atlikti, bet jūs gaunate kažką, o daugumai žmonių tai yra labai produktyvus, teigiamas darbo režimas.
  • Nepertraukiamas prastovos laikas: Tie darbo dienų laikai, kurie naudojami norint iš naujo įjungti ir pergrupuoti. Galima skaičiuoti pietus arba vidurnakčio pertrauką jei jie yra nepertraukiami. Jei esate laimingas, kad dirbtumėte su kompanija, siūlančia vietoje įrengtas patalpas arba saulės kambarius (Fortune), tai taip pat būtų skaičiuojama. Kiekvienas žmogus turi turėti tam tikrą nenutrūkstamą prastovos laiką, sukurtą jų dieną, kad būtų produktyvus jų darbo metu.

Jūsų praeities savaitė yra raktas į ateitį

Dabar, kai suprantate šios laiko valdymo sistemos kategorijas, atėjo laikas juos naudoti analizuodami savo „tipišką“ darbo savaitę. Naudodamiesi bet kokia kalendoriaus sistema, kuria naudojatės, kad įtrauktumėte į susitikimus ir veiklą savo kasdieniame gyvenime, grįžkite ir pasirinkite neseniai būdingą savaitę.

Eikite per kiekvienos darbo dienos įrašus ir suskirstykite juos pagal aukščiau nurodytas laiko valdymo kategorijas, jei to dar nepadarėte. Kiekvienos dienos apačioje esantis bendras skaičius leis lengvai pamatyti, kaip kiekvieną dieną praleidote savo darbo laiką.

Dabar turite duomenų, kurių reikia norint pakeisti savo darbo laiką. Ar per daug laiko išleidžiate gaisrus? Tada jums reikia atlikti organizacinius ar fizinius pokyčius, kad būtų užkirstas kelias arba atidedamos šios nuolatinės krizės. Pavyzdžiui, išvalykite ir pertvarkykite savo stalą, kad galėtumėte lengvai surasti reikiamus failus ir nustatyti įprastą failų, kuriuos jums reikia kitą dieną, išleidimą ant stalo prieš išvykdami į tą dieną.

Ar jūsų darbo dieną nepakanka nepertraukiamo prastovos? Tada jums reikia planuoti laiką jums darbo dienos metu. Pvz., Nustokite valgyti pietus savo stalo ir fiziškai palikti pastatą savo numatytam pietų laikui.

Arba suplanuokite 10–15 minučių „įdubą“ į savo popietę ir užkandžiais ir ruoškite savo biure. Numatomi prastovos laikotarpiai neturi būti ilgi. Tik penkios minutės, praleistos kažkam visiškai nesusijusiam darbui, gali būti pakankamai atnaujintos, kad padidintumėte savo našumą ir gerovę.

Jūs galite efektyviai valdyti savo laiką

Taikydami darbo laiko kategorijas ir atlikdami pakeitimus, kuriuos reikia atlikti, norėdami išleisti daugiau laiko savo darbo dieną teigiamose kategorijose ir mažiau laiko neigiamose kategorijose, tikrai galėsite efektyviai valdyti savo laiką - ir pasiekti tikrąjį laiko valdymo tikslą, jaustis geriau.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Uždarosios antraštės Darbas namuose

✔ - Skirtumas tarp laisvai samdomų vertėjų ir rangovų

✔ - Žaliosios valymo verslo kūrimo privalumai ir trūkumai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!