Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Didelės įvykių planavimo klaidos, kurių galite išvengti


Produktas, kurį rengia renginiai, yra subtilus ir trumpalaikis. Renginius gali neigiamai paveikti įvairios aplinkybės, o kai žala padaryta, paprastai neįmanoma „bandyti dar kartą“. Todėl planavimas reikalauja tokio atsidavimo detalėms. Viena maža klaida gali sukelti grandininę reakciją, kurią sunku atkurti. Toliau išvardytos 5 tokios klaidos, todėl būtinai įtraukite jas į prevencinių katastrofų kontrolinį sąrašą.

Neleidžia pakankamai laiko

Nustatant renginį visada būna lenktynių prieš laiką, tačiau turėtumėte turėti sąmatą, kiek laiko jums reikės, kad gautumėte viską. Niekas atrodo blogiau, nei turintis kambarį, kuriame yra daug darbuotojų, atvykstančių, kai atvyksta pirmasis svečias. Tikslas turėtų būti, kad viskas būtų nustatyta bent 15 minučių prieš atidarant duris.

Neįvykdant „Walkthrough“ su klientais

Skaičiuoklės, el. Laiškai ir banketų renginių užsakymai yra puikūs įrankiai, leidžiantys pranešti apie įvykio detales. Tačiau, pasikliaudamas vien tik dokumentais, kad būtų galima nufotografuoti progos vaizdą, gali atsirasti permainų. Geresnė strategija yra vaikščioti maršrutu su savo klientu, kai tik įmanoma. Aptarkite kiekvieną akimirką ir detalę taip, tarsi įvykis vyktų priešais jus.

Pamiršus patvirtinti savo tiekėjus

Jūsų vidutinio įvykio pardavėjas aptarnauja kelis klientus iš kelių skirtingų kategorijų. Trumpai tariant, tai reiškia, kad jie turi daug prisiminti. Visada norite gauti žodinį arba elektroninį patvirtinimą iš visų pardavėjų prieš 48 valandas iki nustatymo laiko. Paprastai el. Paštas yra geresnis, nes galite nurodyti savo lūkesčius ir paprašyti jų atsakyti raštu.

Žvelgiant į konkuruojančius įvykius

Jei kada nors turėjote „triukšmingą kaimyną“, tuomet jūs jau žinote, kaip gali būti trikdančios šios situacijos. Susidūrimas su kitais įvykiais jūsų vietoje gali būti didelis iššūkis, todėl turėtumėte iš anksto aptarti šį scenarijų su vietos vadovais ir savo klientais. Sužinokite, kas bendrai naudojasi tomis pačiomis bendromis vietomis ir viešaisiais ištekliais su jūsų šalimi, ir nustatykite, kas turi įgaliojimus išspręsti triukšmo problemas, jei jie taps problema.

Nėra nenumatytų atvejų plano

Kas atsitiks su jūsų įvykiu blogų oro sąlygų atveju arba netgi uždarius savo vietą? Tai nėra lengva planuoti, bet jų neįmanoma valdyti parodos dieną. Išsiaiškinkite savo nenumatytų atvejų strategiją bent 2 savaites iš anksto, kad būtų pasiektas geras matas. Net jei planuojate atšaukti įvykį, jums vis tiek reikės organizuoto metodo susisiekti su visais savo svečiais.

Neturi pakankamai pagalbos renginių dieną

Darbo sąnaudos visada yra problema, kai bandoma subalansuoti įvykių biudžetus. Be to, nesugebėjimas padėti rankoms gali sukelti didesnių problemų nei eiti per biudžetą. Jūs negalite tikėtis, kad viską padarysite patys, jei esate renginio planuotojas. Darbuotojų, pardavėjų ir detalių koordinavimas yra pakankamas, kad jus užimdavo pats. Nebijokite praleisti porą šimtų dolerių, kad įdarbintumėte papildomus darbuotojus, nes negalėsite kažką judėti.

Nenaudojant pakavimo sąrašo

Norint valdyti ne svetainę, paprastai reikalingas platus prekių sąrašas. Žinoma, jūs paprastai turite keletą savaičių, kad gautumėte visus šiuos užsakymus, tačiau jie nieko nedarys, jei jie niekada nepasieks į vietą. Pakuočių sąraše pateikiama greita informacija apie tai, ką reikia įkelti į automobilį. Žinoma, jūs galite rasti rašiklius ir juostą, kad pasiskolintumėte vietoje, bet kas atsitiks, jei pamiršsite savo vardo žymas ar nešiojamąjį kompiuterį? Padarykite pakuotės sąrašą ir patikrinkite jį du kartus prieš išvykdami.

Geros naujienos yra šios įvykių planavimo klaidos, kurias galima lengvai išvengti. Tiesą sakant, jūs galite išspausdinti šį straipsnį ir paskelbti jį kaip priminimą apie tai, ką nedaryti. Atminkite, kad prevencija visada yra lengviau nei atsigavimas!


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip apskaičiuoti sudėtines palūkanas

✔ - Tapimas sertifikuotu Global Business Professional

✔ - POS kasos sistemos sistemos dalys


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!