Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurkite įvykių planavimo priemonių rinkinį įmonių renginiams


Renginių planuotojai daug laiko praleidžia rengdamiesi renginiams, bet kartais gali pamiršti mažus dalykus, kurių jiems - arba jų klientams - gali prireikti tikrojo įvykio dieną. Bet puikus renginių planuotojas niekada nepasiekia tuščio renginio. Vienas iš būdų išvengti paskutinės minutės avarinės kelionės į parduotuvę dėl pagrindinio verslo įvykio poreikio yra sukurti tiekimo komplektą, kuris eis su jumis, kur jūs einate. Nesvarbu, ar esate pasiruošę seminarui, konferencijai ar kitokiam renginiui, jūsų renginių planuotojo tiekimo rinkinys turėtų padėti jums susieti. Štai keletas elementų, kuriuos norite išsaugoti rinkinyje.

  • Išvalyti elastingą laikymo dėžutę

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Pradėsime nuo pačios saugyklos dėžutės. Svarbu įsigyti saugojimo reikmenų dėžutę, kuri nėra pernelyg didelė, tačiau turi pakankamai gylio, kad galėtumėte laikyti įvairias atsargas. Šiam tikslui labai naudingas skaidrus plastikinis laikiklis, todėl jis gali turėti daug skirtingų daiktų.

    Iššūkis yra rasti tiekėją, kuris turi kažką, kas yra tik tinkamo dydžio, kad galėtumėte laikyti didesnius daiktus, pvz., Juostų dozatorius, nesijaučiant, kaip jūs vaikščiojate aplink didžiulį saugojimo dėžutę kiekvienam renginiui, kurį lankote. Gali būti sėkmingas su dėžutėmis arba vonelėmis, kurių matmenys: 5.87 "aukščio x 10,62" pločio x 16,12 "gylio.

  • Box Cutter

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Renginių ir susitikimų planuotojai kiekvienam renginiui įteikia neįtikėtiną kiekį medžiagų. Net ir nedideliam 35 žmonių seminarui dažnai reikės atidaryti dešimtis kartoninių dėžių. Priklausomai nuo to, kas siunčiama, kartais reklaminiai ir kiti daiktai siunčiami mažesnėse dėžutėse. Čia bus patogus dėžutės pjaustytuvas.

    Kai kurie žmonės mėgsta didesnius, didelius griebtuvus, kurie leidžia tvirtai laikytis. Tačiau, apskritai kalbant, dažniausiai jūs tik perkeliate kasetes ant juostų. Jūsų renginio tiekimo rinkiniui lengvas yra beveik visada geriausias pasirinkimas.

  • Pašto ir saugojimo juosta su dozatoriumi

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Lygiai taip pat svarbu, kaip dėžutės pjaustytuvas - pašto juosta ir laikymo dozatorius. Pasibaigus renginiui, viskas turi būti perpakuota ir išsiųsta atgal į biurą arba kitą renginio vietą.

    Juostos pistoletas paprastai yra pernelyg didelis daugumai poreikių, tačiau rankinis dozatorius yra labai lengva naudoti ir atlieka darbą. Į komplektą įdėkite vieną vaidmenį su dozatoriumi, ir tai padės lengviau paruošti gabenimą.

  • Žirklės

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Panašu, kad tai yra elementas, kuris gali nesunkiai panaudoti, bet žirklės yra labai svarbios, siekiant sumažinti viską nuo prastai susiūtų staltiesių su atviromis siūlėmis iki paskutinės minutės pirkimų, kuriems reikia pašalinti kainų žymes.

    Klasikinių 5 "žirklių pora patogiai įsilieja į dėžutę (plius jis bus lengvesnis) Dauguma žirklių, esančių biuro reikmenų parduotuvėse, yra šiek tiek didesnės apie aštuonių colių, taip pat rasite pora, pagaminta iš geros kokybės nerūdijančio plieno jie tęsis per pagrindinį nusidėvėjimą.

  • Pavadinti žymes arba ženklelius

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Vienas iš paskutinių elementų, kuriuos reikia pateikti prieš bet kokį įmonės įvykį, yra svečių vardo ženklai. Taip yra todėl, kad daugelis žmonių patvirtina ir (arba) atmeta paskutinės minutės kvietimus, o tai reikalauja, kad susitikimų planuotojai lauktų paskutinės galimo valandos, kad būtų sukurtos vardų žymos, kad jų nebūtų galima pagal užsakymą.

    Tačiau neišvengiamai bus vardų, kurie gali būti parašyti neteisingai, ir kai kurie žmonės atvyksta iš anksto nepranešę. Tokiose situacijose paprasčiausia būtų pateikti tuščių vardų žymes, kad žmonės paprasčiausiai galėtų rašyti jų pavadinimus. Jei esate šiek tiek „overachiever“, taip pat galite atnešti tuščius pavadinimo žymenis, kurie turi spausdintą įmonės ar asociacijos logotipą, kad būtų suteikta daugiau poliruoto ir profesionalaus „židinio“ pavadinimo žyma. Mes visada mėgstame išlaikyti 3 "x 4" (populiariausio dydžio) rankas.

  • Sharpie žymekliai ir žymekliai

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Žymių ir žymeklių pasiūlos palaikymas daugeliu atvejų yra naudingas renginių planuotojams. Daugeliui iš jūsų nereikia man pažymėti akivaizdžių naudojimų, skirtų daiktų iškėlimui įvykių užrašų knygose ir pan., Naudojimui. Tačiau įdomu apsvarstyti išorinius prašymus, kuriuos galite gauti, kai paryškintuvas bus patogus.

    Pavyzdžiui, įmonių vadovai ir kiti paprastai pasirengę savo prezentacijoms ir paprastai turi iš anksto atspausdintus užrašų puslapius. Tačiau pranešėjai dažnai pasitiki susitikimo planuotoju, kad suteiktų namų ruošos ir kitus pranešimus, kuriuos gali prireikti perduoti. Kai kuriais atvejais parašiau tuos elementus tiesiogiai užrašų puslapiuose ir išryškėja netradicinėmis spalvomis, tokiomis kaip oranžinė, kad šios situacijos išsiskirtų.

  • Rašikliai ir pieštukai

    Pirminis

    Išsaugojote:

    Pirkti iš „Amazon“

    Tuo pačiu metu niekada nėra bloga idėja, kad į savo renginį atneštumėte keletą papildomų dėžių su rašikliu ir pieštuku. Tikimasi, kad susitikimas ar renginių planuotojas turės šiuos tiekimus ne tik sau, bet ir pranešėjams, dalyviams ir net renginių darbuotojams.

  • Esmė

    Kai kalbama apie renginių planavimą, tai niekada skauda būti pernelyg pasirengusi. Jūs tiesiog galite išgelbėti dieną su savo nauju įvykių tiekimo rinkiniu!

    Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Restorano maitinimo pagrindai

    ✔ - 3 Būdai, kaip parašyti geresnį tęstinumą nesiekiančiam darbui

    ✔ - Jūsų nepelno Facebook puslapio papildymo būdai


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!