Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurti geresnę programos darbotvarkę su Breakout sesijomis


Breakout sesija, taip pat žinoma kaip „breakout“ susitikimas ar seminaras, paprastai yra seminaras, diskusija ar pristatymas konkrečioje temoje, kuri yra dalis didesnės programos, seminaro, konferencijos ar konvencijos darbotvarkės. Visos gerai suplanuotos programos turi pagrindinę temą, į kurią įtraukti visi darbotvarkės klausimai, kuriuos jie suplanavo, vykdo veiklą, arba galbūt pagrindinė kalba. „Breakout“ sesijos suteikia programai lankytojams dar vieną galimybę aptarti, apmąstyti ar veikti šiomis temomis labiau intymioje ar specializuotoje aplinkoje.

Kaip veikia „Breakout“ sesijos

Breakout sesijos būna įvairių formų ir formų, tačiau jų vienijantis požymis yra tai, kad jos yra palyginti trumpos sesijos (palyginti su didesne darbotvarke), kuriose mažos konferencijos ar konferencijos dalyvių grupės susitinka aptarti ar sužinoti apie svarbiausias temas, susijusias su didesne didesnės arba pagrindinės programos tema. Paprastai vienu metu vyksta kelios pertraukos, kai visi dalyviai dalyvauja mažoje grupėje tam tikrą laiką, kol grįžta vėl prisijungti prie didesnės grupės.

Dėl šios priežasties lūžimo sesijoms reikalingas tam tikras metodas, kaip suskirstyti didesnius grupės dalyvius į mažesnes grupes, ir tikslas, ar tai būtų veiklos užbaigimas, galimybė aptarti temą, ar kvietimas į protą.

„Breakout“ sesijų privalumai

Didesnėje programoje, galbūt su didele auditorija, pagrindinė išeitinių sesijų nauda yra ta, kad jie yra galimybė visiems programos dalyviams aktyviau dalyvauti. Daugelyje programų darbotvarkėse dominuoja daugybė pristatymų, kurių metu dalyviai yra tik pasyvūs auditorijos nariai. Nors tai gali būti puiki forma keistis informacija ir įžvalgomis, buvo įrodyta, kad kai žmonėms buvo suteikta galimybė aktyviai dalyvauti, jų dalyvavimas su medžiaga gali padėti geriau išlaikyti ir įgyvendinti šią liniją.

„Breakout“ sesijos taip pat yra puikus būdas paskatinti dalyvavimą net tiems tylesniems dalyviams. Daugelis žmonių jaučiasi patogiau dalintis savo idėjomis su mažesnėmis grupėmis, o ne visa auditorija. Pertraukos sesija gali būti puiki proga dalyviams dalytis idėjomis ar pastabomis arba netgi kelti klausimus, kurių jie gali kitaip nesidalinti su grupe. Kai sugrįžta pertraukos, šios idėjos ir klausimai gali būti dalijami su visais dalyviais.

Seanso sesijos taip pat gali pasiūlyti konferencijų koordinatoriams galimybę geriau patenkinti savo dalyvių poreikius. Breakout sesijoms gali būti pasiūlyta kalbėti konkrečiomis dominančiomis sritimis arba giliau įsitraukti į tam tikrą temą, susijusią su programos tema. Breakout sesijos taip pat gali būti organizuojamos pagal įgūdžių lygį (pvz., Pradedantiesiems ir pažengusiems) arba pagal vaidmenį ar poziciją (pvz., Pradinio lygio ir vadovavimo lygius), kad geriau kalbėtumėte su grupe.

„Breakout“ sesijos taip pat suteikia galimybę pranešėjams ir susitikimų koordinatoriams „suskaidyti“ darbotvarkę produktyviai ir įkvėpti gyventi į programą. Nors maistas ir trumpos suplanuotos pertraukos paprastai yra privalomos programoms, kurios apima daugiau nei kelias valandas, pertraukos gali suteikti dalyviams aktyvią ir produktyvią pertrauką iš pasyvaus klausymo ir mokymosi, kuris gali padėti pratęsti jų dėmesio trukmę.

Dažniausiai pasitaikanti „Breakout“ sesijos klaida

Nors gerai suplanuotos Breakout sesijos gali labai naudinga didesnės programos, dažniau nei pertraukos seansai patiria dažniausiai pasitaikančią pertraukos klaidą: neaiškų tikslą. Pernelyg dažnai pertraukos sesija planuojama nutraukti programos monotoniją, nesuteikiant aiškaus nurodymo, kokio tikslo siekiama. Be aiškaus tikslo, galite pasikliauti tikslingomis diskusijomis tarp dalyvių ir bendrą brangų laiką.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite, ką daro e. Prekybos įmonės sėkmingai

✔ - Efektyvus nekilnojamojo turto svetainės kvietimas veikti

✔ - Saugaus eBay pirkimo vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!