Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Jūsų smulkaus verslo apskaitos komandos kūrimas


Skaičiai yra svarbi verslo dalis. Jei norite sužinoti apie savo smulkiojo verslo apskaitą ir finansus, ar turėtumėte samdyti buhalterį, buhalterį, duomenų valdytoją ar vyriausiąjį finansų pareigūną (CFO)? Kiekvienas profesionalas gali būti naudojamas tam tikru verslo ciklo etapu. Kada geriausias laikas išsinuomoti kiekvieną profesionalų tipą?

Jūsų smulkaus verslo finansai bet kuriame etape yra našumo valdymo įrankis, padedantis jums priimti teisingus sprendimus, siekiant maksimaliai padidinti pelningumą, tvarkyti grynųjų pinigų srautą ir teikti konkurencingą etaloną. Verslo finansavimo pasaulis gali būti sudėtingas ir painus. Dažnai lengviau atidėti svarbius numerius žaidimo pradžioje ir padaryti daugiau „įdomių“ verslo kūrimo aspektų.

Patyrę verslininkai žino finansų sistemos poveikį bendrovės sėkmės rodikliui. Pagal Smulkiojo verslo administravimo tyrimą „Mažųjų įmonių finansiniai sunkumai ir jų nesėkmės priežastys“ daugiau kaip 28% įmonių, skelbiančių bankroto atvejus, nurodo problemas, susijusias su bendrovės finansine struktūra.

Nors nėra aiškių taisyklių dėl to, kada išsinuomoti ar išplėsti savo smulkiojo verslo apskaitos komandą, apsvarstykite šias gaires, kad palengvintumėte savo sprendimą:

Kada išsinuomoti buhalterį

  • Įmonės paleidimas: Buhalterinės paslaugos turi prasmę vidutinėms pradedančioms įmonėms, neturinčioms plano statyti imperiją. Jūsų smulkiojo verslo apskaitos komandos buhalteris padės jums pradėti gerą apskaitos sistemą, tvarkyti finansinius sandorius ir pateikti finansines ataskaitas.
  • Skaičių trūkumas Supratimas: Jei pinigų srautų planavimas ir balansai sukelia galvą, jums reikia pagalbos. Užsisakydami buhalterio paslaugas, galėsite suprasti pagrindinius verslo valdymo aspektus.

  • Vieno asmens įmonė: Gyvenimo namuose pagrįstas verslas turės išlaikyti mažas išlaidas. Buhalterio savikaina kas mėnesį gali būti per maža mažam asmeniui. Paruoškite knygas patys arba įtraukite į apskaitą buhalterį. Naudokite buhalterį savo metų pabaigos mokesčių planavimui.

Kada išsinuomoti apskaitininką

  • Darbuotojų pridėjimas: Vienu metu jūsų verslo gyvavimo ciklo metu jūs apsvarstysite galimybę augti už vieno asmens veiklos ir statyti darbuotojus. Įdarbindami buhalterį savo smulkiojo verslo apskaitos komandai, padėsite su visais finansiniais klausimais, įskaitant patarimus dėl darbo užmokesčio, personalo išlaidų ir idėjų, kaip pagerinti jūsų pelną.
  • Verslo struktūros keitimas: Priimant sprendimą keisti įmonės nuosavybės struktūrą, naudinga samdyti buhalterio paslaugas. Buhalteris gali padėti jums atlikti finansines ir mokesčių pasekmes, atsirandančias nuo vienintelio savininko ar partnerystės korporacijos ar ribotos atsakomybės bendrovės.

  • Išorės finansavimas: Kai jūsų mažoji įmonė ieško išorės kapitalo, pavyzdžiui, banko paskolos, patartina naudotis auditoriaus paslaugomis. Jei jūsų finansinės ataskaitos yra tvarkingos, buhalteris gali padėti paskolos patvirtinimo procesui.
  • Kompleksinis atsiskaitymas: Bet kuriam verslui, turinčiam sudėtingą atsiskaitymo ciklą ir paskyros valdymą, dažnai reikės buhalterio ar buhalterio ar savininko patirties. Jūsų apskaitos specialistas gali padėti valdyti grynuosius pinigus ir atsiskaityti, kad jūsų įmonė būtų stabili.

Kada išsinuomoti valdiklį

  • Nėra laiko: Įkurtas verslas, turintis tvirtą valdymo komandą, norės daugiau dėmesio skirti didesniems strateginiams klausimams ir samdyti valdytoją, kuris valdytų kasdienį biudžetą ir finansines operacijas.
  • Finansinės programinės įrangos keitimas: Verslo augimo metu atsiranda taškas, kai nebebus atlikta paprasta apskaitos programinė įranga. Jūsų smulkaus verslo apskaitos komanda gali pridėti valdytoją ne tik tvarkydama savo finansus, bet ir padėti pasirinkti tinkamą finansų programinės įrangos sistemą.

  • „Financials In-House“: Kaip mažos įmonės savininkas, galite nuspręsti mažiau pasikliauti buhalteriu ir sutelkti dėmesį į tai, kad nuomotumėte duomenų valdytoją, kad visą darbo dieną dirbantis valdymo narys galėtų vykdyti kasdienius veiklos biudžetus, gautinas sumas ir finansines lėšas.

Kada išsinuomoti CFO

  • Įmonės išplėtimo etapas: Sparčiai augantys ar planuojantys didelę plėtrą patiriančios įmonės gali gauti naudos iš CFO įtraukimo į savo smulkiojo verslo apskaitos komandą. Finansų direktorius gali teikti strategines konsultacijas bendrovėms, pridedančioms keletą produktų linijų ir reikalaujantis sudėtingų klausimų finansų valdymo.
  • Išplėstinis finansavimas: Paprastai kreipiantis dėl naujos verslo kredito linijos banke nereikės finansų direktoriaus kompetencijos. Tačiau, jei planuojate pradinį viešąjį siūlymą (angl. IPO) arba sudėtingesnę pinigų pritraukimo taktiką, CFO gali suteikti pridėtinę vertę savo smulkiojo verslo apskaitos komandai. Tai nėra klausimas dėl konkretaus pajamų skaičiaus, kuris palengvintų CFO poreikį, bet reikalavimas dirbti su išorės investuotojais.

Pridėkite „Temp CFO“ savo smulkiojo verslo apskaitos komandai

Daugelis mažų įmonių niekada negalės sau leisti 250 000 dolerių dydžio darbo užmokesčio už visą darbo dieną dirbančiam finansininkui. Patraukli alternatyva daugeliui grynųjų pinigų sutrumpintų mažųjų įmonių yra samdyti vyriausiąjį finansininką. Tokios įmonės kaip CFO Associates teikia augančioms įmonėms patarimus iš CFO „kaip reikia“. „CFO Associates“ generalinis direktorius Jerry Charlup sako: „Daugelis mano klientų atvyksta pas mane, kai trečioji šalis paprašė, kad jie gautų sudėtingesnę finansinę informaciją nei jie yra įpratę. Paprastai trečioji šalis yra skolintojas arba investuotojas.“

Sprendimas statyti smulkaus verslo apskaitos komandą priklauso nuo įmonės savininko siekių. Jei dirbate su vienu asmeniu nesusijusiu verslu su paprastais sandoriais ir turite pagrindinį supratimą apie apskaitą, tai atliks finansinės apskaitos programinė įranga. Atminkite, kad daugeliui įmonių nepavyksta suprasti finansų ir pinigų valdymo. Būkite sąžiningi sau. Žodyno brošiūra gali būti mažiau svarbi nei profesionalo patarimas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo klaidos, kurių reikia vengti pradedant verslą

✔ - Šeimos verslo paveldėjimo planavimas - sėkmės patarimai

✔ - Prieš perkant nešiojamąjį kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!