Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Verslo tęstinumo planas - kas yra verslo tęstinumo planas

Kaip parengti smulkiojo verslo verslo tęstinumo planą


Kas yra verslo tęstinumo planas?

Planas, apsaugantis nuo verslo sutrikimų nenumatytų įvykių atveju. Arba, jei norite, „… procedūros, kuriomis siekiama užtikrinti, kad organizacijos verslo ciklas būtų atnaujintas laiku ir tinkamai, įgyvendinant planus, turint omenyje minimalų ar nepertraukiamą laiko jautrių verslo ar paslaugų operacijų nutraukimą“ (Priemonės valdymo žurnalas).

Verslo tęstinumo planavimo tikslai apima:

  • Visų darbuotojų sveikatos ir saugos užtikrinimas
  • Minimalus verslo gebėjimo teikti produktus ir (arba) paslaugas trikdymas
  • Finansinių nuostolių sumažinimas
  • Galimybė atnaujinti kritines operacijas per nustatytą laiką po nelaimės

Gerai apgalvotas veiklos tęstinumo planas gali reikšti skirtumą tarp jūsų įmonės išlikimo ir nesėkmės, jei įvyksta nelaimės. Gaisras, potvynis, standžiojo disko gedimas ar duomenų vagystė - bet kuris iš jų gali užblokuoti jūsų verslą. Darbo laiko tęstinumo plano sudarymo laikas padės užtikrinti, kad jūsų verslas galėtų atnaujinti operacijas kuo greičiau.

Sukurti verslo nenumatytų atvejų planą:

1) Nustatykite, kokie pagrindiniai pavojai yra jūsų smulkiajam verslui.

Ar tai duomenų vagystė? Potvynis? Žemės drebėjimas? Suprasdami, kokios rūšies nelaimės yra labiausiai tikėtinos, padėsite sutelkti savo tęstinumo planą, o ne eikvoti laiko ir pinigų, pasirengusių kažkam, kas neįtikėtina. Nėra prasmės planuoti, kaip atsigauti nuo žemės drebėjimo, pavyzdžiui, jei jūsų verslas nėra žemės drebėjimo zonoje. Tačiau nepamirškite apie didėjančią riziką, kurią dažnai ignoruoja mažos įmonės, pvz., Kibernetinės atakos, įsilaužėlių veikla ir sabotažas.

2) Nuspręskite, kas būtinai reikalinga jūsų smulkiajam verslui vėl pradėti veikti, jei verslo nelaimė jus užsidarė ir imtųsi veiksmų, kad užtikrintų, jog šie pagrindiniai dalykai būtų greitai pasiekiami.

Šie pagrindiniai dalykai gali būti darbuotojai, duomenys, įranga, finansiniai asignavimai ir infrastruktūros apsauga.

Kokie žmonės yra raktas į jūsų veiklą? Kokią įrangą turite toliau gaminti ir pristatyti svarbiausius produktus ir (arba) paslaugas? Galbūt susitarimas gali būti sudarytas su kita įmone, kuri turi reikiamą įrangą. Kokie reikmenys yra reikalingi? Iš anksto sužinosite, kurie pakaitiniai tiekėjai ar siuntėjai būtų, jei jūsų dabartinė struktūra gali būti neveiksminga. Kaip ilgai galėtų veikti jūsų verslo veikla, jei jo pajamų srautas būtų išjungtas? Kur gausite pinigus, kad išlaikytumėte?

2) Parengti evakuacijos planą fizinės nelaimės atveju.

Eikite per jį su darbuotojais ir paskelbkite jį aiškiai savo verslo patalpose. Kaip darbuotojai žinos, kad jiems reikia evakuoti? Ką jie turėtų daryti, kai jiems pranešama apie evakuaciją? Kokius maršrutus galima rasti pastate (-uose)? Kur žmonės turėtų susitikti už pastato (-ų)? Kas yra atsakingas už tai, kad patikrintumėte, ar visi yra saugiai?

3) Sukurkite ryšio ventiliatoriaus sistemą.

Jei jūsų versle atsitiko kažkas, kas būtų atsakingas už tai, kad praneštų kiekvienam ten dirbančiam asmeniui? Užtikrinkite, kad telefonų ir el. Pašto adresų sąrašai būtų atnaujinti ir kad asmenys, atsakingi už susisiekimą su kitais, būtų atspausdinę sąrašus, nes visa technologija anksčiau ar vėliau nepavyksta ir dažniausiai nepatogu. Taip pat nuspręskite, kas bus atsakingas už bendravimą su visuomene ir kaip (atnaujinti verslo svetainę, skelbti socialinės žiniasklaidos, pranešimus spaudai, ženklus languose, radijo pranešimus ir pan.)

4) Įsitikinkite, kad jūsų vietoje esantys avariniai rinkiniai yra išsamūs ir atnaujinti.

Šie darbo vietų pirmosios pagalbos rinkiniai „St. John Ambulance“ kontroliniai sąrašai parodo, kokių pirmosios pagalbos priemonių rinkinių reikia įvairioms įmonėms, atsižvelgiant į darbuotojų skaičių. Priklausomai nuo to, kokių rūšių nelaimės gali įvykti jūsų vietovėje, galbūt norėsite pridėti kitų prekių. Pavyzdžiui, vienas galonas vandens vienam asmeniui per dieną yra vienas iš rekomenduojamų šio mažmeninės prekybos parduotuvės atsarginių medžiagų sąrašo.

5) Imkitės veiksmų, kad apsaugotumėte savo verslo duomenis.

Jūsų verslo duomenys yra jūsų vertingiausias turtas. Jei jis būtų pavogtas ar sunaikintas, ar jūsų verslas sugebėtų greitai atsistoti ir netgi tęsti? 3 žingsniai į sėkmingą duomenų atsarginę kopiją paaiškina, kaip galite gauti ramybę žinant, kad jūsų verslo duomenys yra saugomi ir bus greitai prieinami. Duomenų apsauga yra vienas iš daugelio pranašumų, perkeliant verslą į debesų kompiuteriją.

6) Užtikrinkite, kad jūsų verslas būtų tinkamai apdraustas.

Priešgaisrinis draudimas - tai tipas, kuris atsimena, tačiau gaisras tikrai nėra vienintelė galinga nelaimė, kurią gali patirti jūsų smulkus verslas. Be kitų akivaizdžių fizinių nelaimių, pvz., Potvynių ar vėjo pažeidimų, apsvarstykite žalą, kurią gali sukelti, pvz., Vagystė. Ir tada yra galimas atsakomybės veiksnys, jei jūsų smulkaus verslo įmonė užsiima veikla, kuri gali atverti jums ieškinį.

Pasirinkus tinkamą draudimo rūšį, kad padengtumėte savo riziką ir turėtumėte gerą, naujausią draudimo aprėptį, atsidursite ilgą kelią link jūsų smulkaus verslo atkūrimo ir veikimo, jei atsitiks nelaimės.

8) Susipažinkite su savo kaimynais.

Bendravimo su verslo savininkais aplink jus atvėrimas gali būti naudingas jūsų verslo tęstinumo planavimui. Leiskite jiems žinoti, ką tikitės daryti, ir pažiūrėkite, ar galite juos įtraukti. Gali būti, kad galėsite pasidalinti kai kurių išlaidų, susijusių su tęstinumo planavimu, išlaidomis, arba padengti pokalbius, kad padėtų viena kitai nelaimės atveju. Koordinuoti avariniai planai yra ypač svarbūs įmonėms, kurios dalijasi greta esančia erdve, pvz., Juostų centruose arba šalia miesto gatvių.

9) Patikrinkite vietines programas ir išteklius.

Jūsų mieste, mieste ar verslo veikloje komitetas gali turėti nenumatytų atvejų planus / reagavimo į nelaimes planus arba suteikti išteklių, kurie leis jums lengviau kartu sujungti savo planą. Pavyzdžiui, Otavos miestas savo interneto svetainėje pateikia informaciją apie pasirengimą avarinėms situacijoms Otavos įmonėms ir siūlo mokymo seminarus šia tema. Prieš pradėdami rašyti savo verslo nelaimių planą, pažiūrėkite, kas yra jūsų mieste.

10) Viskas kartu.

Dirbdami per savo tęstinumo planą, įdėkite visus gabalus į spausdintą formą. (Skaitmeninės kopijos yra gražios, bet nėra labai naudingos, jei maitinimas išjungiamas ir (arba) negalima naudoti skaitmeninių įrenginių.) Trijų žiedų segtuvas veikia gerai. Įtraukite savo įmonės evakuacijos planą, komunikacijos planą, informaciją apie avarinius rinkinius ir draudimo polisus, duomenų apsaugos priemones ir veiklos pagrindus, taip pat išsamią informaciją apie visus susitarimus, kuriuos atlikote, kad vėl dirbtumėte ir veiktų.

11) Išlaikykite savo verslo nenumatytų atvejų planą.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad norite užtikrinti, kad nelaimių planas būtų lengvai pasiekiamas, ir įsitikinkite, kad kiekvienas, kuriam reikia žinoti, kur jis yra, žino savo vietą. Jūs taip pat turėtumėte paskirti vieną asmenį ir sekundę, kad pasiektumėte verslo nenumatytų atvejų planą, jei verslo nelaimė reikalauja palikti patalpas.

12) Naudokite savo verslo svetainę ir socialinę žiniasklaidą

Jūsų verslo svetainė ir socialinės žiniasklaidos platformos, tokios kaip „Facebook“, „LinkedIn“ ir „Twitter“, yra puikus būdas bendrauti su klientais ir verslo partneriais avarijos atveju. Neleiskite savo klientams stebėtis, ar esate atviri, ar ne, kai streikuoja nelaimė - greitas „Facebook“ pranešimas gali juos atnaujinti.

Verslo tęstinumo planavimas atsiperka

Tai lengva nutraukti veiklos tęstinumo planavimą. Visada yra tiesioginių „krizių“, kurios reikalauja mūsų dėmesio. Bet kiek jie iš tikrųjų yra lyginami su įvykiu, kuris pertraukia jūsų verslą valandoms, dienoms ar savaitėms? Atsižvelgiant į laiką, skirtą parengti veiklos tęstinumo planą, bus didžiulis atsipirkimas, jei nelaimė kada nors streikės.


Video Iš Autoriaus: Artūrą Orlauską suglumino Seimo nario nelaimė

Susiję Straipsniai:

✔ - Kanados sąskaita: GST, HST ir PST pardavimo mokesčio tarifai

✔ - Kiekvienam verslui reikia gero SSGG analizės

✔ - Suprasti savo tikslinę rinką


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!