Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Verslo registravimo sistema, veikianti 5 etapuose

CCRRA sistema: užfiksuoti, patikrinti, peržiūrėti, įrašyti, veikti


Jūs tikriausiai girdėjote išraišką: „Šiukšliadėžė, šiukšliadėžė.“ Ji iš pradžių buvo taikoma kompiuterinei aparatinei įrangai ir programinei įrangai, tačiau ji taip pat veikia ir jūsų verslo finansinėje pusėje. Jūs turite sukurti finansų sistemą, kuri išvalytų šiukšles, jei norite.

Jūsų sistema turėtų suteikti jums tikslią ir naudingą informaciją, kad galėtumėte pamatyti, kaip jūs darote, ir žinote, kada elgtis. Šie penki lengvieji žingsniai padės jums sukurti paprastą finansinės apskaitos sistemą: užfiksuoti, patikrinti, įrašyti, peržiūrėti ir veikti.

UŽRAŠYTI informaciją

Jei ji nėra, ji neegzistuoja. Statykite įprotį užfiksuoti viską, kai pradėsite verslą. Po kurio laiko jis taps automatinis.

„Užfiksuoti“ yra pats sunkiausias žingsnis ir tai yra svarbiausia proceso dalis. Stebėkite kiekvieną sumą, kurią išleidžiate savo verslui, ir kiekvieną sumą, kurią įtraukiate į pardavimus. Pasirūpinkite, kad asmeninės ir verslo išlaidos būtų atskirtos, net jei visada atsiskaitote už savo verslą, kai mokate asmenines išlaidas.

Nesijaudinkite dėl to, ką daryti su informacija. Tiesiog įgykite įprotį rinkti. Įsitikinkite, kad viskas, ką jūs užfiksavote, apima elemento aprašymą, sumą ir datą.

Patikrinkite, ar informacija yra išsami ir teisinga

Praleiskite valandą kas dvi savaites arba eikite per viską, ką užfiksavote, ir įsitikinkite, kad visa informacija yra paruošta įrašymui.

Įsitikinkite, kad įtraukėte pakankamai išsamią informaciją apie išlaidas, kad galėtumėte tiksliai įrašyti. Pastaba „popieriui, $ 3.55, 7/12“ gali būti nepakankama. Koks buvo popierius? Ar tai buvo laikraštis, kurį nusipirkote biurui, ar perkate kompiuterio popierių?

Nustatykite konkretų laiką, skirtą „pasitikrinti viską“ su savimi pasibaigus alternatyvioms savaitėms, pavyzdžiui, kas antrą penktadienį. Negalima laukti per ilgai arba bus sunkiau prisiminti informaciją.

ĮRAŠYTI informaciją, kad ją išsaugotumėte

Įrašymas reiškia, kad jūsų finansinė informacija tampa tinkama forma. Įrašykite viską, ką patikrinote savo buhalteriui, kad galėtumėte įrašyti arba įrašyti ją patys. Padarykite tai kas mėnesį.

Įrašykite informaciją į skaičiuoklę arba apskaitos programinę įrangą. Galbūt pastebėsite, kad internetinė programinė įranga geriausiai tinka jums, o jūsų buhalteris gali matyti informaciją ir aptarti. Tiesiog įsitikinkite, kad kiekvieną mėnesį įrašysite viską, kad galėtumėte ją peržiūrėti.

Konsoliduoti ir peržiūrėti informaciją

Kiekvieną mėnesį užregistravus finansinę informaciją, išspausdinkite keturias ataskaitas: balansą, pelno (p & l), gautinų sumų senėjimo ataskaitą ir mokėtiną ataskaitą.

Įtraukite palyginimą su ta pačia ataskaitos informacija iš praėjusio mėnesio su kiekviena ataskaita. Atkreipkite ypatingą dėmesį į konkrečią šių ataskaitų informaciją.

ACT, pagrįstas tuo, ką žinote

„Aktas“ gali reikšti nieko nedaryti, jei viskas atrodo gerai, bet kitu metu tai gali reikšti pakeitimą.

Sukurkite taškinius taškus, kuriuose informacija verčia jus veikti. Jei savo balanse kiekvieną mėnesį tris mėnesius padidės įsipareigojimai, tai tikriausiai reiškia, kad taip pat didėja turtas ar išlaidos. Sumažinkite išlaidas.

Jei matote, kad tam tikros išlaidos padidėja kaip pelno (nuostolio) ataskaitos pardavimo dalis, paklauskite savęs, kodėl. Jei norite padidinti pelno lygį, galbūt norėsite sumažinti išlaidas kitoms išlaidoms.

Būkite įtikinami eidami po lėto mokėtojų, kurie atsiskaito jūsų gautinų sumų senėjimo ataskaitoje. Kuo ilgiau leisite skolai nemokėti, tuo mažiau tikėtina, kad gausite pinigus. Sukurkite kolekcijų sistemą, kad įsitikintumėte, jog esate sumokėtas nedelsiant. Neleiskite, kad lėtai mokantys mokėtojai manytų, jog nenorite, kad pinigai būtų, nes jie netrukus negirdėjo.

Kalbant apie mokėtinas sąskaitas, sumokėkite, ką galite kuo greičiau. Dažnai galite gauti nuolaidas mokėdami anksti. Jei negalite sumokėti visų savo sąskaitų, sumokėkite tas sumas, kurios jums sukels nuobaudas arba turės įtakos jūsų kredito reitingui, jei nesate paraginti.

Net jei kas nors kitas yra atsakingas už sąskaitų apmokėjimą, jūs galiausiai atsakote už tai, kad būtų apmokėtos jūsų verslo skolos.

Esmė

Net jei nesate susipažinę su finansų sistemomis, turėtumėte sugebėti nustatyti šį judesį ir išlaikyti jį nedidelėmis pastangomis. Sunkiausia dalis yra informacijos rinkimas. Suformavę „kolekcijos įpročius“, jūs pamatysite, kad likusi dalis ateis.

Prisiminti CCRRA: Užfiksuoti finansinė informacija jūsų verslui, patikrinti tai kas antrą savaitę, įrašą ir peržiūrą tada kas mėnesį veikti kaip būtina, kad jūsų finansinė padėtis būtų sklandi.

Sumažinsite „šiukšles“ ir su ja susijusias problemas ir padidinsite savo finansinę padėtį, jei laikysis šios paprastos penkių pakopų sistemos. Gerai organizuota finansų sistema turėtų išsaugoti jūsų verslą daugelį metų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Atliekų mažinimas tiekimo grandinėje

✔ - Klausimai, kuriuos reikia užduoti prieš nuomojant automobilį verslui

✔ - Komercinio transporto priemonės klasifikavimo vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!